Operador e chefe de equipa
O operador executa o trabalho autorizado; o chefe de equipa distribui tarefas, decide sobre exceções e acompanha a carga de trabalho.
Sistema de gestão de armazéns
Um armazém mais eficiente, do cais à encomenda.
A Ysend orienta cada etapa: receção, arrumação, gestão de stock, picking, embalamento e entrega à transportadora.
Receba mais depressa e trate logo das divergências
A sua equipa vê o que era esperado, o que chegou e o que exige uma decisão.
Coloque cada artigo no lugar certo
A Ysend orienta a arrumação segundo as suas zonas, capacidades e regras de rastreabilidade. Cada movimento continua visível da receção à transferência.
Mantenha o stock exato e disponível
Pré-visualização da aplicação
Resultados visíveis na aplicação.
Capturas de 21 de outubro de 2026 com interface portuguesa e dados de demonstração. Exemplos independentes; os estados guardados não comprovam uma entrega nem um pagamento real.
Receção concluída
960 unidades recebidas em 960, duas linhas concluídas e nenhum dano declarado. Mantém-se o aviso de atribuição da receção ao operador indicado.
Stock disponível
A referência de demonstração filtrada apresenta 1.920 unidades em stock, 48 reservadas e 1.872 disponíveis para o cliente e armazém apresentados.
Etapas de preparação
Este ecrã mostra criação, recolha, embalagem, impressão de etiqueta e entrega à transportadora registadas. Não demonstra a execução física dessas operações.
Encomenda preparada
O responsável consulta duas linhas: 7/7 e 10/10 unidades recolhidas e embaladas. A encomenda está fechada e marcada como entregue, sem expedições associadas. Não comprova uma entrega física.
Prepare mais encomendas com menos exceções
As prioridades, o picking e o embalamento trabalham com o mesmo stock disponível.
A informação certa para cada equipa
Um WMS implementado na Transcan
O WMS da Ysend está implementado na Transcan. Este operador logístico presta serviços à Easyparapharmacie, e a Ysend colabora com a Transcan.
Antes de decidir
O seu projeto WMS, na prática.
O WMS prepara e entrega a encomenda. A Ysend pode depois gerir a sua frota com o TMS ou as transportadoras externas com o TTMS.
A quem se destina o Ysend WMS?
A operadores 3PL, distribuidores e empresas que gerem stock de armazém e operações diárias. Abrange receção, localizações, contagens de stock, picking, embalamento e devoluções, com acesso adaptado a cada equipa.
Preciso de externalizar o meu armazém para utilizar o WMS?
Não. O WMS apoia a operação de armazém que gere. Se quiser que um parceiro armazene o seu stock e prepare as encomendas, o Self Service Logistics disponibiliza um percurso separado para avaliar essa necessidade.
O que devo preparar para uma conversa sobre a configuração?
Traga o número de instalações, as referências de produto e volumes, os requisitos de lote ou número de série, os métodos de picking e os sistemas a ligar. A Ysend utiliza estes dados para definir consigo o âmbito, as etapas de configuração e as condições comerciais.
Escolher um WMS: pôr à prova o dia a dia do armazém
Prepare, com um responsável de armazém e um operador, um percurso que reflita a sua operação, desde a receção da mercadoria até à entrega à transportadora. Compare as decisões, os passos e as informações de que cada um precisa.
Cinco situações para a demonstração
- Uma diferença na receção
Onde são registadas a quantidade recebida e as diferenças? Quem decide como tratar os artigos em falta ou danificados? - Um artigo não pode ser recolhido para uma encomenda
Como se distinguem as existências físicas, disponíveis e bloqueadas? Se a operação o exigir, como se assegura a rastreabilidade por lote ou número de série? - Falta de stock na localização de recolha
O que vê o operador? Que decisão toma o responsável e como se retoma a preparação da encomenda? - O volume embalado está pronto
Como é registada a conclusão? A partir de que momento a transportadora assume a responsabilidade e como fica documentada a entrega? - Inspeção de uma devolução
Quem regista o estado do artigo e decide se deve ser reposto em stock? Como fica documentada essa decisão?
Prepare referências de produto anonimizadas, uma encomenda habitual com as respetivas regras e um exemplo de um dia de maior atividade.
Comparar demonstrações com os mesmos critérios
Registe, para cada situação, a função de quem intervém, as ações realizadas, o resultado e as questões em aberto. Distinga o que foi demonstrado, o que exige configuração e o que ainda não está confirmado para o seu projeto. Registe a versão e o âmbito da demonstração.
Comparar orçamentos com o mesmo âmbito
Indique instalações, utilizadores, volumes habituais e de pico, necessidades de rastreabilidade, dispositivos e sistemas existentes. Peça valores separados para software, configuração, ligações de dados, migração e apoio à entrada em funcionamento, com as inclusões, exclusões e responsabilidades de cada componente.
- Planear as ligações às suas ferramentas
- Procura antes um parceiro que armazene os seus produtos e prepare as suas encomendas? Conhecer Self Service Logistics.
Atualizado em
Mostre-nos como funciona o seu armazém
Fale-nos das suas instalações, volumes, equipas, restrições e equipamentos. Definimos um percurso operacional adequado.