अंतिम ग्राहक

लॉजिस्टिक्स साझेदार

लॉजिस्टिक्स साझेदार के रूप में आप Client portal में अपने खाते के ऑर्डर और शिपमेंट पर नज़र रखते हैं। YSEND हर ऑर्डर की स्थिति और फ़ुलफ़िलमेंट स्थिति, तथा हर शिपमेंट का कैरियर, अनुमानित पहुँच तिथि और ट्रैकिंग नंबर दिखाता है। Assistant आपको दिखाई देने वाले रिकॉर्ड के बारे में प्रश्नों के उत्तर देता है।

साइन इन करेंENसभी भूमिका मार्गदर्शिकाएँ

शुरुआती मार्गदर्शिका

  1. अपने आमंत्रण में दिया गया साइन-इन लिंक खोलें और कार्य ईमेल तथा मिला हुआ पासवर्ड दर्ज करें।
  2. पासवर्ड भूलने पर “पासवर्ड भूल गए” चुनें, फिर “पुनर्प्राप्ति निर्देश भेजें” चुनें।
  3. “साइन इन करें” बटन ऐप को इस पृष्ठ की भाषा में खोलता है। Ysend ऐप की स्क्रीन अंग्रेज़ी में ही रहती हैं।
  4. साइन इन करने के बाद Client portal, Dashboard स्क्रीन पर खुलता है। इसमें आपके खाते के Orders in scope और Shipments in scope, Recent orders तालिका और Shipment Watchlist अनुभाग दिखते हैं।
  5. जाँचें कि Dashboard पर दिखाया गया खाता नाम आपकी कंपनी का ही है। यदि ऐसा नहीं है, तो आगे बढ़ने से पहले अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।
  6. बाएँ मेनू में Dashboard, Orders, Shipments और Account & security हैं। Orders और Shipments, Operations Workspace को संबंधित टैब पर खोलते हैं।
  7. स्क्रीन के ऊपर Assistant बटन से Assistant पैनल खुलता है, जहाँ आप दिखाई देने वाले ऑर्डर और शिपमेंट के बारे में पूछ सकते हैं।

शुरू से अंत तक की प्रक्रियाएँ

ऑर्डर को शिपमेंट तक ट्रैक करना

कब शुरू होता है: आप जानना चाहते हैं कि कोई ऑर्डर किस चरण में है, या Dashboard के Recent orders में नया ऑर्डर दिखाई देता है।

  1. बाएँ मेनू में Orders पर क्लिक करें। Operations Workspace, Orders टैब पर खुलता है।
  2. सूची में ऑर्डर खोजें। हर पंक्ति में ऑर्डर नंबर, Customer, Requested delivery date और स्थिति बैज दिखता है।
  3. ऑर्डर नंबर पर क्लिक करें। Selected order विंडो में स्थिति, Customer और Fulfilment status दिखते हैं।
  4. विंडो बंद करके Shipments टैब खोलें। Shipment Execution में आपके खाते के शिपमेंट कैरियर, अनुमानित पहुँच तिथि और पिकअप तिथि के साथ सूचीबद्ध होते हैं।
  5. बैज पढ़ें: Carrier pending का अर्थ है कि अभी कोई कैरियर तय नहीं हुआ है; Exception, Backorder और Return परिचालन अपवाद वाले शिपमेंट, बैकऑर्डर या रिटर्न को दर्शाते हैं।
  6. Orders & Shipments टैब खोलकर हाल के ऑर्डर और शिपमेंट साथ-साथ देखें; कैरियर द्वारा जारी होते ही ट्रैकिंग नंबर भी यहीं दिखता है।

परिणाम: आपको ऑर्डर की स्थिति और फ़ुलफ़िलमेंट स्थिति, तथा संबंधित शिपमेंट का कैरियर, अनुमानित पहुँच तिथि और ट्रैकिंग नंबर पता है।

अगला चरण: वेयरहाउस ऑर्डर तैयार करके भेजता है। देरी या अंतर होने पर ऑर्डर नंबर अपने ग्राहक प्रशासक या ग्राहक सफलता प्रबंधक को भेजें।

ध्यान देने योग्य ऑर्डर की समीक्षा

कब शुरू होता है: Dashboard पर संदेश दिखता है कि एक या अधिक ऑर्डर की समीक्षा आवश्यक है।

  1. Dashboard पर «N orders need review» संदेश पढ़ें और Review orders पर क्लिक करें।
  2. Orders टैब «ध्यान देने योग्य ऑर्डर» शीर्षक के साथ खुलता है और Needs attention फ़िल्टर सक्रिय रहता है।
  3. हर ऑर्डर नंबर पर क्लिक करके Selected order खोलें और उसकी स्थिति तथा Fulfilment status पढ़ें।
  4. ऑर्डर नंबर नोट करें। आपका खाता इन ऑर्डर को रिलीज़ करने या सुधारने की अनुमति नहीं देता।
  5. पूरी ऑर्डर सूची पर लौटने के लिए Clear filter पर क्लिक करें।
  6. Dashboard पर लौटकर Shipment Watchlist देखें: At risk in preview और Returns in preview हाल के अपवाद वाले शिपमेंट और रिटर्न की गिनती दिखाते हैं।

परिणाम: आपके पास उन ऑर्डर नंबरों और शिपमेंट की सूची है जिन पर व्यापारी की ओर से कार्रवाई आवश्यक है।

अगला चरण: आपके ग्राहक प्रशासक रोके गए ऑर्डर और पते की समस्याएँ सुलझाते हैं; कोई रिकॉर्ड गलत या गायब लगे तो आपके ग्राहक सफलता प्रबंधक सहायता करते हैं।

सभी सुविधाएँ

विश्लेषिकी

  • सहायकवर्तमान पृष्ठ संदर्भ, उपलब्ध दृश्य और क्रियाएं, और सहायक कनेक्शन और मेमोरी स्थिति देखें।

आप क्या खोल सकते हैं

नीचे दिए गए क्षेत्र इस भूमिका की शुरुआती पहुँच बताते हैं।

  • सहायक
  • ऑर्डर
  • परिवहन

रोज़मर्रा के काम

हाल के ऑर्डर देखना

  1. बाएँ मेनू में Dashboard खोलें और Recent orders पर जाएँ।
  2. Selected order में विवरण पढ़ने के लिए किसी ऑर्डर नंबर पर क्लिक करें।
  3. Operations Workspace में पूरी सूची खोलने के लिए View all orders पर क्लिक करें।

शिपमेंट ट्रैक करना

  1. बाएँ मेनू में Shipments पर क्लिक करें।
  2. Shipment Execution में शिपमेंट खोजें और उसका स्थिति बैज, कैरियर और अनुमानित पहुँच तिथि पढ़ें।
  3. कैरियर से संपर्क करने से पहले Orders & Shipments टैब खोलकर ट्रैकिंग नंबर नोट करें।

Assistant से पूछना

  1. स्क्रीन के ऊपर Assistant बटन पर क्लिक करें।
  2. किसी ऑर्डर या शिपमेंट के बारे में उसका नंबर बताकर प्रश्न पूछें।
  3. उत्तर को Orders या Shipments सूची से मिलाकर जाँचें।

सीमाएँ और सहायता

आपकी पहुँच केवल पढ़ने के लिए है: आप अपने खाते के ऑर्डर और शिपमेंट देखते हैं और Assistant का उपयोग करते हैं। आप ऑर्डर बना, बदल, रद्द या रिलीज़ नहीं कर सकते, शिपिंग लेबल नहीं बना सकते, और स्टॉक, रिटर्न, इनवॉइस या सपोर्ट टिकट नहीं देख सकते। सुधार के लिए अपने ग्राहक प्रशासक से और गायब पहुँच या रिकॉर्ड के लिए अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।

contact@ysendgroup.com

सहायता केंद्र

सामान्य प्रश्न

क्या मैं ऑर्डर बना या बदल सकता हूँ?

नहीं। आपका खाता केवल ऑर्डर और शिपमेंट देखने की अनुमति देता है। ऑर्डर बनाने या सुधारने के लिए अपने ग्राहक प्रशासक से अनुरोध करें।

मुझे स्टॉक, रिटर्न या इनवॉइस क्यों नहीं दिखते?

ये अनुभाग व्यापारी की क्लाइंट भूमिकाओं के लिए आरक्षित हैं। आवश्यक जानकारी अपने ग्राहक प्रशासक से माँगें।

Carrier pending का क्या अर्थ है?

शिपमेंट को अभी कोई कैरियर नहीं सौंपा गया है। शिपमेंट बुक होते ही कैरियर, अनुमानित पहुँच तिथि और ट्रैकिंग नंबर दिखने लगते हैं।

कोई ऑर्डर या शिपमेंट गायब है। क्या करें?

सूचियाँ केवल आपके खाते के रिकॉर्ड दिखाती हैं। Dashboard पर खाता नाम जाँचें और संदर्भ अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक को भेजें।