Unternehmensleitung

Aktionärsausschuss

Als Mitglied des Aktionärsausschusses beaufsichtigen Sie das Unternehmen über den Board-Bericht: finanzielle Kernkennzahlen, Quartalstrends, Governance und Risiken sowie aggregierte Zahlen zu Personal und Kundenbasis für den gewählten Berichtszeitraum. Der Bericht ist schreibgeschützt und nennt keine einzelne Person, keinen Kunden und keinen Auftrag.

Anmelden Alle Rollenanleitungen

Einstieg

Öffnen Sie den Anmeldelink aus Ihrer Einladung und geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sowie das mitgeteilte Passwort ein.
Bei vergessenem Passwort wählen Sie „Passwort vergessen“ und dann „Wiederherstellungsanweisungen senden“.
Die Schaltfläche „Anmelden“ öffnet die App in der Sprache dieser Seite.
Nach der Anmeldung öffnet sich die Seite Gesellschafterausschuss — Board-Bericht (Menüeintrag Board-Bericht). Es ist der einzige Bildschirm Ihres Kontos.
Prüfen Sie oben den Berichtszeitraum: Als Zeitraum ist standardmäßig Quartal gewählt. Wählen Sie Monat oder Jahr oder geben Sie Daten unter Von und Bis ein und klicken Sie auf Anwenden.
Kernkennzahlen und Handlungsbedarf fassen den Zeitraum oben zusammen; darunter hat der Bericht drei Reiter: Übersicht, Finanzen & Liquidität und Governance & Risiken.

Abläufe von Anfang bis Ende

Den Board-Bericht vor einer Ausschusssitzung prüfen

Auslöser: Eine Ausschusssitzung ist angesetzt oder ein Berichtszeitraum ist abgeschlossen.

Öffnen Sie Board-Bericht, stellen Sie den Berichtszeitraum auf den Zeitraum der Tagesordnung ein und klicken Sie auf Anwenden.
Lesen Sie Kernkennzahlen: Umsatz, Rohertrag und Versandte Aufträge im Vergleich zur Vorperiode sowie Überfällige Forderungen. Die Angabe Erstellt am zeigt, wann die Zahlen erzeugt wurden.
Lesen Sie im Reiter Übersicht das Diagramm Quartalstrend (Umsatz, Direkte Kosten und Rohertrag je Quartal) und das Diagramm Versandte Aufträge.
Klappen Sie Personal / Kundenbasis auf, um Bruttomargenquote, Pünktlicher Versand, Umsatzanteil Top 5 und Personalkostenanteil, die Karten Personal und Kundenbasis sowie die Sicherheitslage zu sehen.
Exportieren Sie ein Diagramm über die Diagramm-Werkzeugleiste als PNG oder seine Daten als CSV, oder vergrößern Sie es für die Präsentation.
Notieren Sie die Punkte, die Sie in der Sitzung ansprechen möchten.

Ergebnis: Sie haben ein vollständiges, stimmiges Bild des Zeitraums mit Diagrammen, die für die Sitzungsunterlagen bereitstehen.

Weiter mit: Die Geschäftsleitung stellt die Zahlen vor und erläutert sie; richten Sie Ihre Fragen vor oder während der Sitzung an die Geschäftsleitung.

Gemeldete Auffälligkeiten nachverfolgen

Auslöser: Der Block Handlungsbedarf im Board-Bericht meldet überfällige Forderungen oder Auditfeststellungen.

Lesen Sie unter Handlungsbedarf Überfällige Forderungen mit der Zahl überfälliger Rechnungen sowie Auditfeststellungen mit den Werten Offen — kritisch, Offen — hoch und Überfällige Feststellungen.
Klicken Sie auf Finanzen prüfen: Der Reiter Finanzen & Liquidität zeigt Umsatz, Direkte Kosten und Rohertrag, den Finanztrend, Umsatz nach Bereich und die Budgettabelle.
Klicken Sie auf Governance prüfen: Der Reiter Governance & Risiken zeigt Risikoregister, Auditfeststellungen, Compliance, Regulatorische Lage und Nachhaltigkeit.
Prüfen Sie im Risikoregister für jedes offene Risiko den Bereich und den Schweregrad (Kritisch, Hoch, Mittel oder Niedrig).
Ist nichts gemeldet, zeigt der Block Keine Auffälligkeiten in diesem Bericht.

Ergebnis: Sie wissen, welche finanziellen und Governance-Risiken besprochen werden müssen und wie schwer sie wiegen.

Weiter mit: Bitten Sie die Geschäftsleitung um Erläuterungen und um die Korrekturmaßnahmen der zuständigen Teams.

Alle Funktionen

Führung

Board-BerichtBoard-Bericht für den Gesellschafterausschuss: Kernkennzahlen, Quartalstrends, Governance sowie aggregierte Personal- und Kundenbasis.

Verfügbare Bereiche

Die folgenden Bereiche zeigen den Standardzugang dieser Rolle.

Leitung

Typische Aufgaben

Berichtszeitraum ändern

Wählen Sie im Berichtszeitraum unter Zeitraum Monat, Quartal oder Jahr.
Für einen eigenen Zeitraum füllen Sie Von und Bis aus, oder lassen Sie beide leer, um den laufenden Kalenderzeitraum zu nutzen.
Klicken Sie auf Anwenden; der gesamte Bericht verwendet nun diese Daten.

Ein Diagramm für die Sitzung exportieren

Suchen Sie das Diagramm im Bericht, etwa Quartalstrend oder Versandte Aufträge.
Exportieren Sie das Diagramm über die Diagramm-Werkzeugleiste als PNG oder seine Daten als CSV.
Vergrößern Sie das Diagramm, um es in der Sitzung bildschirmfüllend zu zeigen.

Mit einem früheren Zeitraum vergleichen

Lesen Sie den Vergleich zur Vorperiode unter jeder Kernkennzahl.
Um einen anderen Zeitraum zu betrachten, ändern Sie den Berichtszeitraum und klicken Sie auf Anwenden.
Verfolgen Sie Umsatz, Kosten und Rohertrag Quartal für Quartal im Diagramm Quartalstrend.

Grenzen und Hilfe

Sie können nur den Board-Bericht lesen. Die CEO-Übersicht, Betrieb, Aufträge, Kundenkonten, Rechnungen und Personalakten sind für Sie nicht zugänglich; Sie können keine Daten ändern und keine Benutzer verwalten. Erläuterungen zu den Zahlen erhalten Sie von der Geschäftsleitung, Fragen zu Ihrem Zugang beantwortet der Partneradministrator.

contact@ysendgroup.com

Hilfe

Häufige Fragen

Warum kann ich keine einzelnen Aufträge, Kunden oder Mitarbeitenden öffnen?

Der Ausschuss beaufsichtigt das Unternehmen, statt es zu führen: Der Board-Bericht zeigt nur aggregierte Zahlen. Details hinter einer Zahl erfragen Sie bei der Geschäftsleitung.

Identifiziert der Bericht Personen?

Nein. Zahlen zu Personal, Kundenbasis und Sicherheit sind aggregiert; die Sicherheitslage weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Person identifiziert wird.

Ein geteilter Link zeigt Dieser Link enthält einen ungültigen Berichtszeitraum. Das aktuelle Quartal wird angezeigt. Was bedeutet das?

Der Zeitraum im Link konnte nicht gelesen werden, daher wird das aktuelle Quartal angezeigt. Stellen Sie den Berichtszeitraum erneut ein und klicken Sie auf Anwenden.