הנהלה

ועדת בעלי המניות

כחברי ועדת בעלי המניות, אתם מפקחים על החברה באמצעות Board pack: מדדים פיננסיים מרכזיים, מגמות רבעוניות, ממשל תאגידי וסיכונים, ונתונים מצרפיים על כוח האדם ובסיס הלקוחות לתקופת הדיווח שבחרתם. החבילה מיועדת לקריאה בלבד ואינה מזהה אף אדם, לקוח או הזמנה.

כניסהENכל המדריכים לפי תפקיד

מדריך התחלה

  1. פתחו את קישור הכניסה שבהזמנה והזינו את כתובת העבודה ואת הסיסמה שקיבלתם.
  2. אם שכחתם את הסיסמה, בחרו „שכחתי סיסמה” ואז „שליחת הוראות שחזור”.
  3. הכפתור „כניסה” פותח את האפליקציה בשפת הדף הזה. מסכי אפליקציית Ysend נשארים באנגלית.
  4. לאחר הכניסה נפתח הדף Shareholders committee — board pack (הפריט Board pack בתפריט הצד). זהו המסך היחיד בחשבון שלכם.
  5. בדקו את Reporting window בראש הדף: ברירת המחדל של Period היא Quarter. ניתן לבחור Month או Year, או להזין תאריכים ב-From וב-To, ולאחר מכן ללחוץ על Apply.
  6. Headline indicators ו-Needs attention מסכמים את התקופה בראש הדף; מתחתם יש לחבילה שלוש לשוניות: Overview, Finance & cash ו-Governance & risk.

תהליכים מקצה לקצה

עיון ב-Board pack לפני ישיבת ועדה

מתחיל כאשר: נקבעה ישיבת ועדה, או שתקופת דיווח הסתיימה.

  1. פתחו את Board pack, הגדירו את Reporting window לתקופה שעל סדר היום ולחצו על Apply.
  2. קראו את Headline indicators: Revenue, Gross margin ו-Orders shipped בהשוואה לתקופה הקודמת, וכן Overdue receivables. השורה Generated מציינת מתי הופקו הנתונים.
  3. בלשונית Overview קראו את התרשים Quarterly trend (Revenue, Direct costs ו-Gross margin לפי רבעון) ואת התרשים Orders shipped.
  4. הרחיבו את Workforce / Customer base כדי לראות את Gross margin rate, On-time shipping, Top-5 revenue share ו-Labor cost share, את הכרטיסים Workforce ו-Customer base ואת Safety posture.
  5. השתמשו בסרגל הכלים של התרשים כדי לייצא אותו כ-PNG, לייצא את נתוניו כ-CSV או להגדיל אותו להקרנה.
  6. רשמו את הנקודות שברצונכם להעלות בישיבה.

תוצאה: יש בידיכם תמונה מלאה ועקבית של התקופה, עם תרשימים מוכנים למסמכי הישיבה.

השלב הבא: ההנהלה מציגה ומסבירה את הנתונים; שלחו את שאלותיכם להנהלה לפני הישיבה או במהלכה.

מעקב אחר הנקודות שסומנו

מתחיל כאשר: הבלוק Needs attention ב-Board pack מציג חובות לקוחות שעבר מועד פירעונם או ממצאי ביקורת.

  1. תחת Needs attention קראו את Overdue receivables עם מספר החשבוניות שבפיגור, ואת Audit findings עם הערכים Open critical, Open high ו-Overdue findings.
  2. לחצו על Review finances: הלשונית Finance & cash מציגה את Revenue, Direct costs ו-Gross margin, את Financial trend, את Revenue by domain ואת טבלת התקציבים.
  3. לחצו על Review governance: הלשונית Governance & risk מציגה את Risk register, Audit findings, Compliance, Regulatory posture ו-Sustainability.
  4. ב-Risk register בדקו לכל סיכון פתוח את Area ואת Severity (Critical, High, Medium או Low).
  5. כאשר לא סומן דבר, הבלוק מציג No flagged issues in this board pack.

תוצאה: אתם יודעים אילו סיכונים פיננסיים וסיכוני ממשל דורשים דיון, ומה חומרתו של כל אחד מהם.

השלב הבא: בקשו מההנהלה הסברים ופירוט של פעולות התיקון שנקטו הצוותים הנוגעים בדבר.

כל התכונות

הנהלה בכירה

  • חומרי הדירקטוריוןחבילת דירקטוריון לוועדת בעלי המניות: כותרת KPIs, מגמות רבעוניות, ממשל, כוח אדם ומצרפי בסיס לקוחות.

מה אפשר לפתוח

האזורים הבאים מתארים את הגישה הראשונית של התפקיד.

  • הנהלה

משימות יומיומיות

שינוי תקופת הדיווח

  1. ב-Reporting window בחרו תחת Period את Month, Quarter או Year.
  2. לטווח מותאם מלאו גם From וגם To, או השאירו את שניהם ריקים כדי להשתמש בתקופה הקלנדרית הנוכחית.
  3. לחצו על Apply; החבילה כולה משתמשת כעת בתאריכים אלה.

ייצוא תרשים לישיבה

  1. אתרו את התרשים בחבילה, למשל Quarterly trend או Orders shipped.
  2. השתמשו בסרגל הכלים של התרשים כדי לייצא אותו כ-PNG או את נתוניו כ-CSV.
  3. הגדילו את התרשים כדי להציג אותו במסך מלא במהלך הישיבה.

השוואה לתקופה קודמת

  1. קראו את ההשוואה לתקופה הקודמת המוצגת מתחת לכל מדד מרכזי.
  2. כדי לבחון תקופה אחרת, שנו את Reporting window ולחצו על Apply.
  3. עקבו אחר ההכנסות, העלויות והמרווח רבעון אחר רבעון בתרשים Quarterly trend.

גבולות גישה ועזרה

באפשרותכם לקרוא את Board pack בלבד. אין לכם גישה ל-CEO overview, לתפעול, להזמנות, לחשבונות לקוחות, לחשבוניות או לתיקי עובדים; אינכם יכולים לשנות נתונים או לנהל משתמשים. לקבלת הסברים על הנתונים פנו להנהלה, ובשאלות על הגישה שלכם פנו למנהל השותף.

contact@ysendgroup.com

מרכז העזרה

שאלות נפוצות

מדוע אינני יכול לפתוח הזמנות, לקוחות או עובדים מסוימים?

הוועדה מפקחת על החברה ואינה מנהלת אותה: Board pack מציג נתונים מצרפיים בלבד. לפרטים שמאחורי נתון מסוים פנו להנהלה.

האם החבילה מזהה אנשים?

לא. הנתונים על כוח האדם, בסיס הלקוחות והבטיחות הם מצרפיים; Safety posture מציין במפורש שאף אדם אינו מזוהה.

קישור משותף מציג This link has an invalid reporting period. The current quarter is shown. מה המשמעות?

לא ניתן היה לקרוא את התקופה שבקישור, ולכן מוצג הרבעון הנוכחי. הגדירו שוב את Reporting window ולחצו על Apply.