Kierownictwo

Komitet akcjonariuszy

Jako członkowie Komitetu akcjonariuszy nadzorują Państwo firmę za pomocą Raport dla rady: kluczowych wskaźników finansowych, trendów kwartalnych, ładu organizacyjnego i ryzyk oraz zagregowanych danych o kadrach i bazie klientów dla wybranego okresu raportowania. Raport jest tylko do odczytu i nie wskazuje żadnej osoby, klienta ani zamówienia.

Zaloguj sięWszystkie przewodniki

Pierwsze kroki

  1. Otwórz link do logowania z zaproszenia, a następnie wpisz służbowy adres e-mail i otrzymane hasło.
  2. Jeśli nie pamiętasz hasła, wybierz „Nie pamiętam hasła”, a następnie „Wyślij instrukcje odzyskiwania”.
  3. Przycisk „Zaloguj się” otwiera aplikację w języku tej strony.
  4. Po zalogowaniu otwiera się strona Komitet akcjonariuszy — raport dla rady (pozycja Raport dla rady w menu bocznym). To jedyny ekran Państwa konta.
  5. Proszę sprawdzić Okres raportowania u góry: Okres jest domyślnie ustawiony na Kwartał. Można wybrać Miesiąc lub Rok albo wpisać daty Od i Do, a następnie kliknąć Zastosuj.
  6. Kluczowe wskaźniki i Wymaga uwagi podsumowują okres u góry strony; poniżej raport ma trzy karty: Przegląd, Finanse i gotówka oraz Nadzór i ryzyko.

Procesy od początku do końca

Przegląd raportu dla rady przed posiedzeniem

Początek: Zaplanowano posiedzenie komitetu lub zamknięto okres raportowania.

  1. Proszę otworzyć Raport dla rady, ustawić Okres raportowania na okres z porządku obrad i kliknąć Zastosuj.
  2. Proszę odczytać Kluczowe wskaźniki: Przychody, Marża brutto i Wysłane zamówienia w porównaniu z poprzednim okresem oraz Przeterminowane należności. Wiersz Wygenerowano pokazuje, kiedy powstały dane.
  3. Na karcie Przegląd proszę odczytać wykres Trend kwartalny (Przychody, Koszty bezpośrednie i Marża brutto w każdym kwartale) oraz wykres Wysłane zamówienia.
  4. Proszę rozwinąć Kadry / Baza klientów, aby zobaczyć Stopa marży brutto, Terminowość wysyłek, Udział 5 największych i Udział kosztów pracy, karty Kadry i Baza klientów oraz Stan bezpieczeństwa.
  5. Pasek narzędzi wykresu pozwala wyeksportować wykres do PNG, jego dane do CSV lub powiększyć go do prezentacji.
  6. Proszę zanotować kwestie, które chcą Państwo poruszyć na posiedzeniu.

Wynik: Mają Państwo pełny i spójny obraz okresu oraz wykresy gotowe do materiałów na posiedzenie.

Następny krok: Dyrekcja przedstawia i omawia liczby; pytania proszę kierować do Dyrekcji przed posiedzeniem lub w jego trakcie.

Śledzenie zgłoszonych problemów

Początek: Blok Wymaga uwagi w Raport dla rady wskazuje przeterminowane należności lub ustalenia audytu.

  1. W bloku Wymaga uwagi proszę odczytać Przeterminowane należności z liczbą przeterminowanych faktur oraz Ustalenia audytu z wartościami Otwarte — krytyczne, Otwarte — wysokie i Opóźnione ustalenia.
  2. Proszę kliknąć Przejrzyj finanse: karta Finanse i gotówka pokazuje Przychody, Koszty bezpośrednie i Marża brutto, Trend finansowy, Przychody według obszaru oraz tabelę budżetów.
  3. Proszę kliknąć Przejrzyj ład organizacyjny: karta Nadzór i ryzyko pokazuje Rejestr ryzyk, Ustalenia audytu, Zgodność, Sytuacja regulacyjna i Zrównoważony rozwój.
  4. W Rejestr ryzyk proszę sprawdzić Obszar i Waga (Krytyczna, Wysoka, Średnia lub Niska) każdego otwartego ryzyka.
  5. Gdy nic nie zostało zgłoszone, blok pokazuje Brak zgłoszonych problemów w tym raporcie.

Wynik: Wiedzą Państwo, które ryzyka finansowe i dotyczące ładu organizacyjnego wymagają omówienia i jak są poważne.

Następny krok: Proszę poprosić Dyrekcję o wyjaśnienia oraz o informacje o działaniach naprawczych podjętych przez właściwe zespoły.

Wszystkie funkcje

Zarząd

  • Raport dla radyRaport dla rady dla komitetu akcjonariuszy: kluczowe KPI, trendy kwartalne, nadzór oraz zagregowane dane o kadrach i bazie klientów.

Dostępne obszary

Poniższe obszary pokazują domyślny dostęp tej roli.

  • Kierownictwo

Codzienne zadania

Zmiana okresu raportowania

  1. W sekcji Okres raportowania proszę wybrać w polu Okres wartość Miesiąc, Kwartał lub Rok.
  2. Dla własnego zakresu proszę wypełnić Od i Do albo pozostawić oba pola puste, aby użyć bieżącego okresu kalendarzowego.
  3. Proszę kliknąć Zastosuj; cały raport używa teraz tych dat.

Eksport wykresu na posiedzenie

  1. Proszę odnaleźć wykres w raporcie, na przykład Trend kwartalny lub Wysłane zamówienia.
  2. Pasek narzędzi wykresu pozwala wyeksportować wykres do PNG lub jego dane do CSV.
  3. Proszę powiększyć wykres, aby pokazać go na pełnym ekranie podczas posiedzenia.

Porównanie z wcześniejszym okresem

  1. Proszę odczytać porównanie z poprzednim okresem widoczne pod każdym kluczowym wskaźnikiem.
  2. Aby obejrzeć inny okres, proszę zmienić Okres raportowania i kliknąć Zastosuj.
  3. Wykres Trend kwartalny pokazuje przychody, koszty i marżę kwartał po kwartale.

Ograniczenia i pomoc

Mogą Państwo przeglądać wyłącznie Raport dla rady. Nie mają Państwo dostępu do Przegląd prezesa, operacji, zamówień, kont klientów, faktur ani akt pracowniczych; nie mogą Państwo zmieniać danych ani zarządzać użytkownikami. Wyjaśnień dotyczących liczb udziela Dyrekcja, a w sprawach dostępu proszę zwrócić się do Administratora partnera.

contact@ysendgroup.com

Centrum pomocy

Częste pytania

Dlaczego nie mogę otworzyć pojedynczych zamówień, klientów ani pracowników?

Komitet nadzoruje firmę, a nie nią zarządza: Raport dla rady pokazuje wyłącznie dane zagregowane. Szczegóły dotyczące danej liczby przedstawi Dyrekcja.

Czy raport identyfikuje osoby?

Nie. Dane o kadrach, bazie klientów i bezpieczeństwie są zagregowane; Stan bezpieczeństwa wyraźnie wskazuje, że nie identyfikuje się żadnej osoby.

Udostępniony link pokazuje Ten link zawiera nieprawidłowy okres raportu. Wyświetlany jest bieżący kwartał. Co to oznacza?

Okresu z linku nie udało się odczytać, dlatego wyświetlany jest bieżący kwartał. Proszę ponownie ustawić Okres raportowania i kliknąć Zastosuj.