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Comitato degli azionisti

Come membri del Comitato degli azionisti, supervisionate l’azienda attraverso il Fascicolo del consiglio: indicatori finanziari principali, tendenze trimestrali, governance e rischi, e dati aggregati su personale e base clienti per il periodo di riferimento scelto. Il fascicolo è in sola lettura e non nomina alcuna persona, cliente o ordine.

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Guida introduttiva

Apri il link di accesso ricevuto nell’invito, poi inserisci l’e-mail di lavoro e la password fornita.
Se dimentichi la password, scegli «Password dimenticata» e poi «Invia istruzioni di recupero».
Il pulsante «Accedi» apre l’app nella lingua di questa pagina.
Dopo l’accesso si apre la pagina Comitato degli azionisti — fascicolo del consiglio (voce Fascicolo del consiglio nel menu laterale). È l’unica schermata del vostro account.
Controllate il Periodo di riferimento in alto: il Periodo è impostato su Trimestre per impostazione predefinita. Scegliete Mese o Anno, oppure inserite le date Dal e Al, quindi fate clic su Applica.
Indicatori principali e Richiede attenzione riassumono il periodo in alto; sotto, il fascicolo ha tre schede: Panoramica, Finanza e cassa e Governance e rischi.

Processi dall’inizio alla fine

Esaminare il fascicolo del consiglio prima di una riunione

Inizia quando: È in programma una riunione del comitato oppure si è chiuso un periodo di riferimento.

Aprite Fascicolo del consiglio, impostate il Periodo di riferimento sul periodo all’ordine del giorno e fate clic su Applica.
Leggete Indicatori principali: Ricavi, Margine lordo e Ordini spediti rispetto al periodo precedente, e Crediti scaduti. L’indicazione Generato il mostra quando sono stati prodotti i dati.
Nella scheda Panoramica leggete il grafico Tendenza trimestrale (Ricavi, Costi diretti e Margine lordo per trimestre) e il grafico Ordini spediti.
Espandete Personale / Base clienti per vedere Tasso di margine lordo, Spedizioni puntuali, Quota dei primi 5 e Quota del costo del lavoro, le schede Personale e Base clienti e la Situazione sicurezza.
Usate la barra degli strumenti del grafico per esportarlo in PNG, esportarne i dati in CSV o ingrandirlo per la proiezione.
Annotate i punti che desiderate sollevare in riunione.

Risultato: Disponete di un quadro completo e coerente del periodo, con grafici pronti per i documenti della riunione.

Passo successivo: La Direzione esecutiva presenta e commenta i dati; inviatele le vostre domande prima o durante la riunione.

Seguire i punti segnalati

Inizia quando: Il riquadro Richiede attenzione del fascicolo segnala crediti scaduti o rilievi di audit.

In Richiede attenzione leggete Crediti scaduti con il numero di fatture scadute, e Rilievi di audit con i conteggi Aperti — critici, Aperti — alti e Rilievi in ritardo.
Fate clic su Esamina le finanze: la scheda Finanza e cassa mostra Ricavi, Costi diretti e Margine lordo, la Tendenza finanziaria, i Ricavi per dominio e la tabella dei budget.
Fate clic su Esamina la governance: la scheda Governance e rischi mostra Registro dei rischi, Rilievi di audit, Conformità, Posizione normativa e Sostenibilità.
Nel Registro dei rischi verificate l’Area e la Gravità (Critica, Alta, Media o Bassa) di ogni rischio aperto.
Se non c’è nulla da segnalare, il riquadro mostra Nessuna anomalia segnalata in questo rapporto.

Risultato: Sapete quali rischi finanziari e di governance richiedono una discussione e quanto sono gravi.

Passo successivo: Chiedete alla Direzione esecutiva spiegazioni e le azioni correttive avviate dai team interessati.

Tutte le funzionalità

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Fascicolo del consiglioFascicolo del consiglio per il comitato degli azionisti: KPI principali, tendenze trimestrali, governance e aggregati su personale e base clienti.

Aree disponibili

Le aree seguenti descrivono l’accesso iniziale previsto per questo ruolo.

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Attività quotidiane

Cambiare il periodo di riferimento

In Periodo di riferimento scegliete Mese, Trimestre o Anno sotto Periodo.
Per un intervallo specifico compilate Dal e Al, oppure lasciate entrambi vuoti per usare il periodo di calendario corrente.
Fate clic su Applica: tutto il fascicolo usa ora queste date.

Esportare un grafico per la riunione

Individuate il grafico nel fascicolo, ad esempio Tendenza trimestrale o Ordini spediti.
Usate la barra degli strumenti del grafico per esportarlo in PNG o esportarne i dati in CSV.
Ingrandite il grafico per mostrarlo a schermo intero durante la riunione.

Confrontare con un periodo precedente

Leggete il confronto con il periodo precedente indicato sotto ogni indicatore principale.
Per esaminare un altro periodo, modificate il Periodo di riferimento e fate clic su Applica.
Seguite ricavi, costi e margine trimestre per trimestre nel grafico Tendenza trimestrale.

Limiti e assistenza

Potete consultare solo il Fascicolo del consiglio. Non avete accesso alla Panoramica del CEO, alle operazioni, agli ordini, agli account dei clienti, alle fatture o ai fascicoli del personale; non potete modificare dati né gestire utenti. Chiedete spiegazioni sui dati alla Direzione esecutiva e rivolgete le domande sull’accesso all’Amministratore partner.

contact@ysendgroup.com

Centro assistenza

Domande frequenti

Perché non posso aprire singoli ordini, clienti o dipendenti?

Il comitato supervisiona l’azienda senza gestirla: il Fascicolo del consiglio mostra solo dati aggregati. Per il dettaglio di un dato rivolgetevi alla Direzione esecutiva.

Il fascicolo identifica delle persone?

No. I dati su personale, base clienti e sicurezza sono aggregati; la Situazione sicurezza precisa che nessuna persona viene identificata.

Un link condiviso mostra Il periodo del report in questo link non è valido. Viene mostrato il trimestre corrente. Che cosa significa?

Il periodo nel link non è stato riconosciuto, quindi viene mostrato il trimestre corrente. Impostate di nuovo il Periodo di riferimento e fate clic su Applica.