Direção

Comité de acionistas

Como membro do Comité de acionistas, supervisiona a empresa através do Dossiê do conselho: indicadores financeiros principais, tendências trimestrais, governança e riscos, e números agregados sobre o pessoal e a base de clientes para o período de reporte escolhido. O dossiê é apenas de consulta e não identifica nenhuma pessoa, cliente ou encomenda.

Iniciar sessãoTodos os guias por função

Guia de início

  1. Abra o link de acesso do convite e introduza o e-mail profissional e a palavra-passe recebida.
  2. Se se esquecer da palavra-passe, escolha «Esqueci-me da palavra-passe» e depois «Enviar instruções de recuperação».
  3. O botão «Iniciar sessão» abre a aplicação no idioma desta página.
  4. Após o início de sessão abre-se a página Comité de acionistas — dossiê do conselho (entrada Dossiê do conselho no menu lateral). É o único ecrã da sua conta.
  5. Verifique o Período de reporte no topo: o Período está definido como Trimestre por omissão. Escolha Mês ou Ano, ou indique datas De e Até, e clique em Aplicar.
  6. Indicadores principais e Requer atenção resumem o período no topo; abaixo, o dossiê tem três separadores: Visão geral, Finanças e caixa e Governança e riscos.

Processos de ponta a ponta

Analisar o dossiê do conselho antes de uma reunião

Começa quando: Está agendada uma reunião do comité ou fechou-se um período de reporte.

  1. Abra Dossiê do conselho, defina o Período de reporte para o período da ordem de trabalhos e clique em Aplicar.
  2. Leia Indicadores principais: Receita, Margem bruta e Encomendas expedidas face ao período anterior, e Contas a receber vencidas. A indicação Gerado em mostra quando os números foram produzidos.
  3. No separador Visão geral, leia o gráfico Tendência trimestral (Receita, Custos diretos e Margem bruta por trimestre) e o gráfico Encomendas expedidas.
  4. Expanda Pessoal / Base de clientes para ver Taxa de margem bruta, Expedição pontual, Quota dos 5 maiores e Peso do custo laboral, os cartões Pessoal e Base de clientes e a Situação de segurança.
  5. Use a barra de ferramentas do gráfico para o exportar em PNG, exportar os dados em CSV ou ampliá-lo para projeção.
  6. Anote os pontos que pretende levantar na reunião.

Resultado: Dispõe de uma visão completa e coerente do período, com gráficos prontos para os documentos da reunião.

Passo seguinte: A Direção executiva apresenta e explica os números; envie-lhe as suas perguntas antes ou durante a reunião.

Acompanhar os pontos assinalados

Começa quando: O bloco Requer atenção do dossiê assinala contas a receber vencidas ou constatações de auditoria.

  1. Em Requer atenção, leia Contas a receber vencidas com o número de faturas vencidas, e Constatações de auditoria com as contagens Abertas — críticas, Abertas — altas e Constatações atrasadas.
  2. Clique em Analisar finanças: o separador Finanças e caixa mostra Receita, Custos diretos e Margem bruta, a Tendência financeira, a Receita por domínio e a tabela de orçamentos.
  3. Clique em Analisar governação: o separador Governança e riscos mostra o Registo de riscos, as Constatações de auditoria, a Conformidade, a Posição regulatória e a Sustentabilidade.
  4. No Registo de riscos, verifique a Área e a Gravidade (Crítica, Alta, Média ou Baixa) de cada risco aberto.
  5. Quando nada está assinalado, o bloco mostra Sem problemas assinalados neste relatório.

Resultado: Sabe que riscos financeiros e de governança exigem discussão e qual a sua gravidade.

Passo seguinte: Peça à Direção executiva explicações e as ações corretivas tomadas pelas equipas envolvidas.

Todas as funcionalidades

Direção

  • Dossiê do conselhoDossiê do conselho para o comité de acionistas: KPI principais, tendências trimestrais, governação e agregados de pessoal e base de clientes.

O que pode abrir

As áreas abaixo descrevem o acesso inicial atribuído a esta função.

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Tarefas do dia a dia

Alterar o período de reporte

  1. Em Período de reporte, escolha Mês, Trimestre ou Ano em Período.
  2. Para um intervalo próprio, preencha De e Até, ou deixe ambos vazios para usar o período de calendário atual.
  3. Clique em Aplicar; todo o dossiê passa a usar essas datas.

Exportar um gráfico para a reunião

  1. Localize o gráfico no dossiê, por exemplo Tendência trimestral ou Encomendas expedidas.
  2. Use a barra de ferramentas do gráfico para o exportar em PNG ou exportar os dados em CSV.
  3. Amplie o gráfico para o mostrar em ecrã inteiro durante a reunião.

Comparar com um período anterior

  1. Leia a comparação com o período anterior apresentada sob cada indicador principal.
  2. Para analisar outro período, altere o Período de reporte e clique em Aplicar.
  3. Acompanhe a receita, os custos e a margem trimestre a trimestre no gráfico Tendência trimestral.

Limites e ajuda

Apenas pode consultar o Dossiê do conselho. Não tem acesso ao Painel do CEO, às operações, encomendas, contas de clientes, faturas ou processos do pessoal; não pode alterar dados nem gerir utilizadores. Peça explicações sobre os números à Direção executiva e coloque as questões de acesso ao Administrador do parceiro.

contact@ysendgroup.com

Centro de ajuda

Perguntas frequentes

Porque não posso abrir encomendas, clientes ou colaboradores individuais?

O comité supervisiona a empresa sem a gerir: o Dossiê do conselho mostra apenas números agregados. Para o detalhe de um número, contacte a Direção executiva.

O dossiê identifica pessoas?

Não. Os números sobre o pessoal, a base de clientes e a segurança são agregados; a Situação de segurança indica expressamente que nenhuma pessoa é identificada.

Uma ligação partilhada mostra Este link contém um período de relatório inválido. É apresentado o trimestre atual. O que significa?

O período da ligação não pôde ser lido, pelo que é apresentado o trimestre atual. Defina novamente o Período de reporte e clique em Aplicar.