Directie

Aandeelhouderscommissie

Als lid van de Aandeelhouderscommissie houdt u toezicht op het bedrijf via het Bestuursrapport: financiële kernindicatoren, kwartaaltrends, governance en risico’s, en geaggregeerde cijfers over personeel en klantenbestand voor de gekozen rapportageperiode. Het rapport is alleen-lezen en noemt geen individuele persoon, klant of order.

InloggenAlle rolhandleidingen

Aan de slag

  1. Open de aanmeldlink uit je uitnodiging en voer je zakelijke e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in.
  2. Kies bij een vergeten wachtwoord ‘Wachtwoord vergeten’ en daarna ‘Herstelinstructies verzenden’.
  3. De knop ‘Inloggen’ opent de app in de taal van deze pagina.
  4. Na het aanmelden opent de pagina Aandeelhouderscommissie — bestuursrapport (menu-item Bestuursrapport). Dit is het enige scherm van uw account.
  5. Controleer bovenaan de Rapportageperiode: Periode staat standaard op Kwartaal. Kies Maand of Jaar, of vul de datums Van en Tot in, en klik op Toepassen.
  6. Kernindicatoren en Aandacht nodig vatten de periode bovenaan samen; daaronder heeft het rapport drie tabbladen: Overzicht, Financiën & kas en Governance & risico.

Processen van begin tot eind

Het bestuursrapport doornemen voor een commissievergadering

Start wanneer: Er is een commissievergadering gepland, of een rapportageperiode is afgesloten.

  1. Open Bestuursrapport, stel de Rapportageperiode in op de periode van de agenda en klik op Toepassen.
  2. Lees Kernindicatoren: Omzet, Brutomarge en Verzonden orders ten opzichte van de vorige periode, en Achterstallige vorderingen. De regel Gegenereerd op toont wanneer de cijfers zijn aangemaakt.
  3. Lees op het tabblad Overzicht de grafiek Kwartaaltrend (Omzet, Directe kosten en Brutomarge per kwartaal) en de grafiek Verzonden orders.
  4. Klap Personeel / Klantenbestand open voor Brutomargepercentage, Op tijd verzonden, Omzetaandeel top 5 en Aandeel loonkosten, de kaarten Personeel en Klantenbestand en de Veiligheidssituatie.
  5. Gebruik de grafiekwerkbalk om een grafiek als PNG of de gegevens als CSV te exporteren, of om de grafiek te vergroten voor presentatie.
  6. Noteer de punten die u in de vergadering wilt inbrengen.

Resultaat: U hebt een volledig en samenhangend beeld van de periode, met grafieken die klaar zijn voor de vergaderstukken.

Volgende stap: De Directie presenteert en licht de cijfers toe; stuur uw vragen vóór of tijdens de vergadering naar de Directie.

Gesignaleerde punten opvolgen

Start wanneer: Het blok Aandacht nodig in het Bestuursrapport meldt achterstallige vorderingen of auditbevindingen.

  1. Lees onder Aandacht nodig Achterstallige vorderingen met het aantal achterstallige facturen, en Auditbevindingen met de aantallen Open — kritiek, Open — hoog en Te late bevindingen.
  2. Klik op Financiën bekijken: het tabblad Financiën & kas toont Omzet, Directe kosten en Brutomarge, de Financiële trend, Omzet per domein en de budgettabel.
  3. Klik op Governance bekijken: het tabblad Governance & risico toont het Risicoregister, Auditbevindingen, Compliance, Regelgevende positie en Duurzaamheid.
  4. Controleer in het Risicoregister het Gebied en de Ernst (Kritiek, Hoog, Gemiddeld of Laag) van elk open risico.
  5. Als er niets gesignaleerd is, toont het blok Geen aandachtspunten in dit rapport.

Resultaat: U weet welke financiële en governancerisico’s bespreking vragen en hoe ernstig ze zijn.

Volgende stap: Vraag de Directie om toelichting en om de corrigerende maatregelen van de betrokken teams.

Alle functies

Directie

  • BestuursrapportBestuursrapport voor de aandeelhouderscommissie: kern-KPI's, kwartaaltrends, governance en geaggregeerde personeels- en klantcijfers.

Wat je kunt openen

De gebieden hieronder beschrijven de standaardtoegang voor deze rol.

  • Directie

Dagelijkse taken

De rapportageperiode wijzigen

  1. Kies in Rapportageperiode onder Periode Maand, Kwartaal of Jaar.
  2. Vul voor een eigen bereik zowel Van als Tot in, of laat beide leeg om de lopende kalenderperiode te gebruiken.
  3. Klik op Toepassen; het hele rapport gebruikt nu deze datums.

Een grafiek exporteren voor de vergadering

  1. Zoek de grafiek in het rapport, bijvoorbeeld Kwartaaltrend of Verzonden orders.
  2. Gebruik de grafiekwerkbalk om de grafiek als PNG of de gegevens als CSV te exporteren.
  3. Vergroot de grafiek om hem tijdens de vergadering schermvullend te tonen.

Vergelijken met een eerdere periode

  1. Lees de vergelijking met de vorige periode onder elke kernindicator.
  2. Wilt u een andere periode bekijken, wijzig dan de Rapportageperiode en klik op Toepassen.
  3. Volg omzet, kosten en marge per kwartaal in de grafiek Kwartaaltrend.

Grenzen en hulp

U kunt alleen het Bestuursrapport lezen. Het CEO-overzicht, de operatie, orders, klantaccounts, facturen en personeelsdossiers zijn voor u niet toegankelijk; u kunt geen gegevens wijzigen en geen gebruikers beheren. Vraag de Directie om toelichting op de cijfers en de Partnerbeheerder bij vragen over uw toegang.

contact@ysendgroup.com

Helpcentrum

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen afzonderlijke orders, klanten of medewerkers openen?

De commissie houdt toezicht op het bedrijf, maar bestuurt het niet: het Bestuursrapport toont alleen geaggregeerde cijfers. Voor de details achter een cijfer kunt u bij de Directie terecht.

Identificeert het rapport personen?

Nee. Cijfers over personeel, klantenbestand en veiligheid zijn geaggregeerd; de Veiligheidssituatie vermeldt uitdrukkelijk dat er geen persoon wordt geïdentificeerd.

Een gedeelde link toont Deze link bevat een ongeldige rapportperiode. Het huidige kwartaal wordt getoond. Wat betekent dat?

De periode in de link kon niet worden gelezen, daarom wordt het huidige kwartaal getoond. Stel de Rapportageperiode opnieuw in en klik op Toepassen.