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Comité des actionnaires

En tant que membre du Comité des actionnaires, vous supervisez l’entreprise grâce au Dossier du conseil : indicateurs financiers clés, tendances trimestrielles, gouvernance et risques, ainsi que des agrégats sur les effectifs et la base clients pour la période de reporting choisie. Le dossier est en lecture seule et ne nomme aucune personne, aucun client ni aucune commande.

Se connecterTous les guides par rôle

Guide de démarrage

  1. Ouvrez le lien de connexion reçu dans votre invitation, puis saisissez votre adresse professionnelle et le mot de passe fourni.
  2. Si vous avez oublié votre mot de passe, choisissez « Mot de passe oublié », puis « Envoyer les instructions de récupération ».
  3. Le bouton « Se connecter » ouvre l’application dans la langue de cette page.
  4. Après connexion, la page Comité des actionnaires — dossier du conseil s’ouvre (entrée Dossier du conseil dans le menu latéral). C’est le seul écran de votre compte.
  5. Vérifiez la Période de reporting en haut : la Période est réglée sur Trimestre par défaut. Choisissez Mois ou Année, ou saisissez des dates Du et Au, puis cliquez sur Appliquer.
  6. Indicateurs clés et Points à examiner résument la période en haut de page ; en dessous, le dossier comporte trois onglets : Vue d’ensemble, Finance & trésorerie et Gouvernance & risques.

Processus de bout en bout

Examiner le dossier du conseil avant une séance

Point de départ: Une séance du comité est programmée, ou une période de reporting vient de se clôturer.

  1. Ouvrez Dossier du conseil, réglez la Période de reporting sur la période à l’ordre du jour et cliquez sur Appliquer.
  2. Lisez Indicateurs clés : Chiffre d'affaires, Marge brute et Commandes expédiées comparés à la période précédente, ainsi que Créances échues. La mention Généré le indique la date de production des chiffres.
  3. Dans l’onglet Vue d’ensemble, lisez le graphique Tendance trimestrielle (Chiffre d'affaires, Coûts directs et Marge brute par trimestre) et le graphique Commandes expédiées.
  4. Dépliez Effectifs / Base clients pour voir Taux de marge brute, Expéditions à l'heure, Part du top 5 et Part du coût de main-d'œuvre, les cartes Effectifs et Base clients, ainsi que la Situation sécurité.
  5. Utilisez la barre d’outils du graphique pour l’exporter en PNG, exporter ses données en CSV ou l’agrandir pour une projection.
  6. Notez les points que vous souhaitez soulever en séance.

Résultat: Vous disposez d’une vision complète et cohérente de la période, avec des graphiques prêts pour les documents de séance.

Étape suivante: La Direction générale présente et commente les chiffres ; adressez-lui vos questions avant ou pendant la séance.

Suivre les points signalés

Point de départ: Le bloc Points à examiner du dossier signale des créances échues ou des constats d’audit.

  1. Sous Points à examiner, lisez Créances échues avec le nombre de factures en retard, et Constats d'audit avec les compteurs Ouverts — critiques, Ouverts — élevés et Constats en retard.
  2. Cliquez sur Examiner les finances : l’onglet Finance & trésorerie affiche Chiffre d'affaires, Coûts directs et Marge brute, la Tendance financière, le Chiffre d'affaires par domaine et le tableau des budgets.
  3. Cliquez sur Examiner la gouvernance : l’onglet Gouvernance & risques affiche le Registre des risques, les Constats d'audit, la Conformité, la Situation réglementaire et la Durabilité.
  4. Dans le Registre des risques, vérifiez le Domaine et la Gravité (Critique, Élevée, Moyenne ou Faible) de chaque risque ouvert.
  5. Lorsqu’aucun point n’est signalé, le bloc affiche Aucun point signalé dans ce dossier.

Résultat: Vous savez quels risques financiers et de gouvernance appellent une discussion, et quelle est leur gravité.

Étape suivante: Demandez à la Direction générale des explications et les actions correctives engagées par les équipes concernées.

Toutes les fonctionnalités

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  • Dossier du conseilDossier du conseil pour le comité des actionnaires : indicateurs clés, tendances trimestrielles, gouvernance, agrégats effectifs et base clients.

Ce que vous pouvez ouvrir

Les rubriques ci-dessous indiquent les espaces attribués à votre rôle.

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Tâches courantes

Changer la période de reporting

  1. Dans Période de reporting, choisissez Mois, Trimestre ou Année sous Période.
  2. Pour une plage précise, renseignez Du et Au, ou laissez les deux vides pour la période calendaire en cours.
  3. Cliquez sur Appliquer : tout le dossier utilise désormais ces dates.

Exporter un graphique pour la séance

  1. Repérez le graphique dans le dossier, par exemple Tendance trimestrielle ou Commandes expédiées.
  2. Utilisez la barre d’outils du graphique pour l’exporter en PNG ou exporter ses données en CSV.
  3. Agrandissez le graphique pour l’afficher en plein écran pendant la séance.

Comparer avec une période antérieure

  1. Lisez la comparaison avec la période précédente affichée sous chaque indicateur clé.
  2. Pour examiner une autre période, modifiez la Période de reporting et cliquez sur Appliquer.
  3. Suivez le chiffre d’affaires, les coûts et la marge trimestre par trimestre dans le graphique Tendance trimestrielle.

Limites et aide

Vous ne pouvez consulter que le Dossier du conseil. Vous n’avez accès ni au Tableau de bord du DG, ni aux opérations, commandes, comptes clients, factures ou dossiers du personnel ; vous ne pouvez modifier aucune donnée ni gérer d’utilisateurs. Demandez des explications sur les chiffres à la Direction générale et adressez vos questions d’accès à l’Administrateur partenaire.

contact@ysendgroup.com

Centre d’aide

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas ouvrir une commande, un client ou un salarié ?

Le comité supervise l’entreprise sans la diriger : le Dossier du conseil ne présente que des chiffres agrégés. Pour le détail d’un chiffre, adressez-vous à la Direction générale.

Le dossier identifie-t-il des personnes ?

Non. Les chiffres sur les effectifs, la base clients et la sécurité sont agrégés ; la Situation sécurité précise qu’aucune personne n’est identifiée.

Un lien partagé affiche La période de ce lien est invalide. Le trimestre en cours est affiché. Qu’est-ce que cela signifie ?

La période du lien n’a pas pu être lue ; le trimestre en cours est donc affiché. Réglez à nouveau la Période de reporting et cliquez sur Appliquer.