प्लेटफ़ॉर्म

सिस्टम प्रशासक

Administrator (Admin), YSEND की प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन भूमिका है और यह Platform Administrator वाले ही मॉड्यूल खोलती है। आप उपयोगकर्ता खाते बनाते और उनका प्रबंधन करते हैं, अनुमति-समूहों, खाता दायरों और मॉड्यूल पहुँच के माध्यम से तय करते हैं कि कौन क्या कर सकता है, और सुनिश्चित करते हैं कि पहुँच में हर बदलाव का ऑडिट लॉग में पता लगाया जा सके।

साइन इन करेंENसभी भूमिका मार्गदर्शिकाएँ

शुरुआती मार्गदर्शिका

  1. अपने आमंत्रण में दिया गया साइन-इन लिंक खोलें और कार्य ईमेल तथा मिला हुआ पासवर्ड दर्ज करें।
  2. पासवर्ड भूलने पर “पासवर्ड भूल गए” चुनें, फिर “पुनर्प्राप्ति निर्देश भेजें” चुनें।
  3. “साइन इन करें” बटन ऐप को इस पृष्ठ की भाषा में खोलता है। Ysend ऐप की स्क्रीन अंग्रेज़ी में ही रहती हैं।
  4. पहली बार साइन इन करने के बाद, "पहुँच और प्रशासन" में "उपयोगकर्ता" टैब खुलता है। इस कार्यक्षेत्र के अन्य टैब हैं: "खाते के दायरे", "पहुँच नियंत्रण", "मॉड्यूल तक पहुँच", "सुरक्षा" और "नीति सेटिंग्स"।
  5. लोड किए गए खाते (सक्रिय और निष्क्रिय), लोड किए गए अनुमति-समूह और ऑडिट रिकॉर्ड की संख्या देखने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "कार्यक्षेत्र सारांश" खोलें। यहाँ "पहुँच नियंत्रण" और "परिवर्तन इतिहास" के सीधे लिंक भी उपलब्ध हैं।
  6. टैब के नीचे "सहायता का काम" अनुभाग देखें: इसमें वे सहायता समस्याएँ और सुधार कार्रवाइयाँ सूचीबद्ध हैं जिन पर इस समय प्लेटफ़ॉर्म व्यवस्थापक का ध्यान आवश्यक है।
  7. नए खाते बनाने से पहले कुछ मौजूदा उपयोगकर्ता खाते खोलें और उनके "भूमिका", "भागीदार संगठन" और "आवंटित वेयरहाउस" की जाँच करें, ताकि नए खाते उसी तरीके के अनुसार बनाए जाएँ।
  8. आपकी भूमिका से मुख्य नेविगेशन में परिचालन क्षेत्र (गोदाम, ऑर्डर, परिवहन, वित्त, कर्मचारी और रिपोर्ट) भी खुलते हैं। पहुँच बदलने से पहले इनका उपयोग करके देखें कि उपयोगकर्ता को क्या दिखाई देगा।

शुरू से अंत तक की प्रक्रियाएँ

उपयोगकर्ता खाता बनाना और पहुँच सौंपना

कब शुरू होता है: किसी नए कर्मचारी या साझेदार के कर्मचारी को YSEND में साइन इन करना है।

  1. "पहुँच और प्रशासन" खोलें; सबसे पहले "उपयोगकर्ता" टैब दिखाई देता है।
  2. खाता बनाने का फ़ॉर्म खोलने के लिए "नया उपयोगकर्ता बनाएँ" पर क्लिक करें।
  3. "ईमेल", "पहला नाम" और "उपनाम" दर्ज करें, फिर "भूमिका" चुनें। साझेदार संगठन के अंतर्गत काम करने वाली भूमिका के लिए "भागीदार संगठन" भी चुनें।
  4. यदि भूमिका किसी गोदाम से जुड़ी है, तो उन "आवंटित वेयरहाउस" को चुनें जहाँ यह व्यक्ति काम करता है।
  5. "उपयोगकर्ता बनाएँ" पर क्लिक करें। "उपयोगकर्ता बना दिया गया" संदेश दिखाई देगा और खाता "सक्रिय" स्थिति के साथ सूचीबद्ध होगा; आमंत्रण ईमेल अपने-आप भेजा जाएगा।
  6. यदि बैनर बताता है कि आमंत्रण नहीं पहुँचाया जा सका, तो खाता खोलें, "रीसेट लिंक पाएँ" पर क्लिक करें और कारण दर्ज करें। "लिंक कॉपी करें" का उपयोग करके "एक बार उपयोग होने वाला पासवर्ड रीसेट लिंक" से लिंक कॉपी करें, उसे विश्वसनीय माध्यम से व्यक्ति तक पहुँचाएँ और "हो गया" पर क्लिक करें।
  7. खाते का "पहुँच का रिकॉर्ड" टैब खोलें: खाता बनाना "खाते की पहुँच से जुड़ी घटनाएँ" के अंतर्गत दर्ज होता है।

परिणाम: खाते में सही भूमिका, संगठन और गोदाम निर्धारित हैं, और व्यक्ति पासवर्ड सेट करके साइन इन कर सकता है।

अगला चरण: नया उपयोगकर्ता साइन इन करता है; उसका प्रबंधक, उदाहरण के लिए Warehouse Manager या Partner Administrator, उसे रोज़मर्रा का काम सौंपता है।

अनुमति-समूह से अतिरिक्त क्षमताएँ देना

कब शुरू होता है: उपयोगकर्ता को ऐसी क्षमताएँ चाहिए जो उसकी भूमिका में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं हैं, या सीमित अवधि के लिए आपातकालीन पहुँच चाहिए।

  1. "पहुँच और प्रशासन" में "पहुँच नियंत्रण" टैब खोलें।
  2. "अनुमति समूह" टैब में देखें कि उपयुक्त समूह मौजूद है या नहीं। यदि नहीं, तो "अनुमतियों का समूह बनाएँ" पर क्लिक करें, नाम और विवरण दर्ज करें, "क्षमताएँ" चुनें और "समूह बनाएँ" पर क्लिक करें।
  3. "असाइनमेंट" टैब पर जाएँ। "अनुमतियों का समूह दें या वापस लें" के अंतर्गत "उपयोगकर्ता" और "अनुमतियों का समूह" चुनें, फिर "अधिकार दें" पर क्लिक करें। "अनुमतियों का समूह दिया गया" संदेश बदलाव की पुष्टि करता है।
  4. उसी टैब में "प्राधिकरण नीति जाँचें" का उपयोग करके चुने हुए उपयोगकर्ता को प्राधिकरण नीति के अनुसार जाँचें और परिणाम की पुष्टि करें।
  5. केवल किसी घटना की स्थिति में "आपातकालीन पहुँच" का उपयोग करें: उपयोगकर्ता और अनुमति-समूह चुनें, "औचित्य" भरें, 1 से 480 मिनट की अवधि निर्धारित करें और "आपातकालीन पहुँच दें" पर क्लिक करें। अनुमति अपने-आप समाप्त हो जाएगी।
  6. "आपातकालीन पहुँच की अनुमतियाँ" में, आपातकालीन अनुमति तुरंत समाप्त करने के लिए "अधिकार वापस लें" पर क्लिक करें, या समाप्त हो चुकी अथवा रद्द की गई अनुमति को बंद करने के लिए "समीक्षा करें" पर क्लिक करें।

परिणाम: उपयोगकर्ता को ठीक वही क्षमताएँ मिलती हैं जिनकी उसे आवश्यकता है, और हर अनुमति, निरस्तीकरण तथा आपातकालीन अधिकार-वृद्धि दर्ज होती है।

अगला चरण: नई क्षमताओं का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता फिर से साइन इन करता है; बाद में समीक्षा के लिए बदलाव "परिवर्तन इतिहास" में दिखाई देता रहता है।

खाता दायरे के लिए डोमेन और मॉड्यूल सक्षम करना

कब शुरू होता है: नया ग्राहक या साझेदार खाता सेट किया जा रहा है, या किसी खाते को अतिरिक्त डोमेन अथवा मॉड्यूल चाहिए।

  1. "पहुँच और प्रशासन" में "खाते के दायरे" टैब खोलें और खाता दायरा खोजें।
  2. "खाते के दायरे का अधिकार जोड़ें या अपडेट करें" में "खाते का दायरा" चुनें और जोड़ने के लिए "सक्रिय सेवा क्षेत्र" चुनें।
  3. "सहेजें" पर क्लिक करें। "खाते के दायरे का अधिकार सहेजा गया" संदेश दिखाई देगा; चुने गए डोमेन जुड़ जाएँगे और पहले से सक्षम डोमेन सक्षम ही रहेंगे।
  4. "मॉड्यूल तक पहुँच" टैब खोलें, संबंधित साझेदार संगठन और भूमिका चुनें, और वे मॉड्यूल तथा सुविधाएँ चालू या बंद करें जिन्हें उन्हें देखना चाहिए।
  5. "बदलाव सहेजें" पर क्लिक करें; पुष्टि संदेश बताएगा कि उस भूमिका के लिए दृश्यता और सुविधाएँ अपडेट कर दी गई हैं।
  6. "पहुँच नियंत्रण" टैब में "भूमिका के अनुसार पहुँच की जाँच" खोलकर केवल-पठन मोड में देखें कि भूमिका को अब कौन-से नेविगेशन क्षेत्र और सुविधाएँ दिखाई देती हैं।

परिणाम: खाता दायरे में उसके लिए स्वीकृत डोमेन उपलब्ध हैं, और प्रत्येक भूमिका को केवल वही मॉड्यूल दिखाई देते हैं जो उसके लिए सक्षम किए गए हैं।

अगला चरण: उस खाते का Partner Administrator या Client Administrator अपने उपयोगकर्ता बनाता है और सक्षम मॉड्यूल में काम शुरू करता है।

खाते को निष्क्रिय करना या सुरक्षित करना

कब शुरू होता है: कोई व्यक्ति कंपनी छोड़ता है, पद बदलता है, उपकरण खो देता है या असामान्य साइन-इन गतिविधि की सूचना मिलती है।

  1. "उपयोगकर्ता" टैब में नाम या ईमेल से खोजें और खाता खोलें।
  2. पहुँच हटाने के लिए "निष्क्रिय करें" पर क्लिक करें, पुष्टि करें और ऑडिट का कारण दर्ज करें (8 से 500 अक्षर)। "उपयोगकर्ता की स्थिति अपडेट कर दी गई" संदेश दिखाई देगा, स्थिति "निष्क्रिय" हो जाएगी और व्यक्ति सभी उपकरणों से साइन आउट हो जाएगा।
  3. यदि खाता सक्रिय रखना आवश्यक है, तो "सुरक्षा" टैब खोलें और सभी खुली हुई सत्र समाप्त करने के लिए कारण सहित "सभी सत्रों से अनिवार्य लॉगआउट करें" पर क्लिक करें।
  4. यदि व्यक्ति ने अपना प्रमाणीकरण उपकरण खो दिया है, तो उसी टैब में "2FA को अनिवार्य रूप से बंद करें" पर क्लिक करें; अगले साइन-इन पर उसे दो-कारक प्रमाणीकरण फिर से सेट करना होगा।
  5. यह जाँचने के लिए कि कोई अनपेक्षित सत्र सक्रिय न हो, "सत्र" टैब खोलें और बचे हुए हर सत्र पर "अधिकार वापस लें" पर क्लिक करें।
  6. कार्रवाई दर्ज होने की पुष्टि के लिए "पहुँच का रिकॉर्ड" टैब खोलें। यदि "ऑडिट और डेटा अखंडता" में विस्तृत इतिहास चाहिए, तो "कार्यक्षेत्र सारांश" से "ऑडिट लॉग खोलें" का उपयोग करें।

परिणाम: खाता "निष्क्रिय" है या उसके सत्र बंद हैं, और कारण आपके व्यवस्थापक खाते के साथ दर्ज है।

अगला चरण: यदि व्यक्ति वापस आता है, तो उसी खाते में "फिर सक्रिय करें" पर क्लिक करें; उसका प्रबंधक बाधित काम फिर से सौंपेगा।

सभी सुविधाएँ

ऑडिट

  • परिवर्तन इतिहासइतिहास बदलें
  • ऑडिट लॉगऑडिट लॉग

वाणिज्य

  • बिलिंग और वित्तचालान, भुगतान, क्रेडिट नोट, शेड्यूल
  • अनुबंधसेवा अनुबंध जीवनचक्र
  • अनुबंधबिलिंग अनुबंध
  • मूल्य निर्धारणदरें और कीमतें निर्धारित करना
  • मूल्य सूचियाँमूल्य सूची प्रबंधन
  • मूल्य प्रस्तावकोटेशन प्रबंधन
  • दर तालिकाएँवाहक मूल्य पैमानों का प्रबंधन

मुख्य ग्राहक

  • संपर्कसंपर्क और पते
  • ग्राहक का अवलोकनक्लाइंट स्वास्थ्य स्कोर, KPIs और त्वरित कार्रवाइयाँ
  • मूल्य निर्धारण और दरेंटैरिफ कैटलॉग, लाइनें, ग्रिड

अनुपालन

  • दस्तावेज़दस्तावेज़ सारांश और अनुपालन
  • नीति सेटिंग्सनीति प्रबंधन RBAC
  • अनुपालनपरिवहन अनुपालन
  • जावक दस्तावेज़शिपिंग दस्तावेज़

ऑर्डर पूर्ति

  • ऑर्डरग्राहक ऑर्डर इतिहास

समर्थन

  • सहायता टिकटसपोर्ट टिकटों का प्रबंधन (CRUD)
  • ग्राहक सेवाग्राहक सेवा कतार
  • अपवादप्राप्ति पर अपवाद प्रबंधन

परिवहन

  • TMS और वाहकवाहक दरें, चार्ज ट्रिगर

मुख्य वित्त

  • बिलिंग खातेबिलिंग खातों का प्रबंधन
  • बजटबजट प्रबंधन और पूर्वानुमान
  • क्रेडिट नोटसंपत्ति प्रबंधन
  • बकाया वसूलीअतिदेय चालानों और वसूली मामलों की समीक्षा करें, बकाया अवधि ट्रैक करें और अनुवर्ती संवाद दर्ज करें।
  • इनवॉइस बैचचालान की बैच प्रोसेसिंग
  • इनवॉइसचालान प्रबंधन
  • भुगतानभुगतान ट्रैकिंग
  • निपटानभुगतान प्रसंस्करण
  • निपटानमाल ढुलाई निपटान की निगरानी, बिलिंग लेजर के अनुरूप

कॉन्फ़िगरेशन

  • शुल्क लागू होने की शर्तेंशुल्क ट्रिगर नियम
  • उपयोग मापन की परिभाषाएँउपयोग काउंटर की परिभाषा

वित्त एवं लागत

  • वित्त और लागतगोदाम लागत प्रबंधन और लाभप्रदता

कोष प्रबंधन

  • विदेशी मुद्रा विनिमय दरें (FX)विनिमय दर प्रबंधन

लेखांकन

  • सामान्य खाता-बहीजनरल लेजर (GL) प्रविष्टियाँ
  • सामान्य खाता-बही की जर्नल प्रविष्टियाँ (GL)जनरल लेजर (GL) जर्नल प्रविष्टियाँ

OMS

  • स्टॉक की प्रतीक्षा वाले ऑर्डरबैकऑर्डर प्रबंधन
  • वाणिज्यिक CRMचयनित ग्राहक के लिए लीड, सौदे, नियुक्तियाँ और गतिविधियाँ प्रबंधित करें।
  • उत्पाद बदलनाएक्सचेंज प्रबंधन
  • ऑर्डरआदेश प्रबंधन
  • प्री-ऑर्डरप्री-ऑर्डर प्रबंधन
  • वापसीरिटर्न प्रोसेसिंग
  • परिवहन ऑर्डरपरिवहन आदेशों का प्रबंधन

योजना

  • कार्टन चयन और आवंटनपैकिंग तर्क
  • डिलीवरी के समय स्लॉटडिलीवरी स्लॉट का प्रबंधन
  • लोडभार का निर्माण
  • मार्ग योजनारूट योजना
  • परिवहन यात्राएँयात्रा प्रबंधन
  • पिकिंग वेवपिकिंग वेव की योजना

CRM

  • CRM ग्राहकग्राहक आधार CRM
  • अंतिम खरीदारअंतिम खरीदारों का प्रबंधन

ऑर्डर प्रबंधन

  • ऑर्डर की मदेंऑर्डर लाइन विवरण

खरीद

  • संचालन की खरीदपरिचालन उपकरणों की आपूर्ति
  • आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावविक्रय मूल्यों पर आपूर्तिकर्ता प्रस्तावों की तुलना करें; स्टाफ स्तर लागत, मार्कअप और मार्जिन भी देखते हैं
  • संचालन के आपूर्तिकर्तापरिचालन आपूर्तिकर्ता प्रबंधन (पैकेजिंग, MHE, शिपिंग)

पहचान और पहुंच

  • पहुँच नियंत्रणएक्सेस प्रबंधन

विश्लेषिकी

  • विश्लेषणसिस्टम स्कैन
  • सहायकवर्तमान पृष्ठ संदर्भ, उपलब्ध दृश्य और क्रियाएं, और सहायक कनेक्शन और मेमोरी स्थिति देखें।
  • महत्वपूर्ण निष्कर्षAI अंतर्दृष्टि
  • KPI प्रबंधनKPI और डैशबोर्ड का कॉन्फ़िगरेशन
  • लॉजिस्टिक्स विश्लेषणAI रूटिंग और कार्बन ट्रैकिंग
  • ऑर्डर और शिपमेंट विश्लेषणग्राहक और सेवा प्रदाता परिवहन सारांश

प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स

  • ऑटोमेशनट्रैकिंग स्वचालन कार्य AMR
  • अनुपालनअनुपालन कॉन्फ़िगर करना
  • सूचनाएँअधिसूचना प्रबंधन
  • शुरुआती सेटअपग्राहक एकीकरण सहायक

कैटलॉग

  • विशेषताएँकस्टम विशेषताएँ
  • ग्राहकग्राहक प्रबंधन
  • अनुपालन प्रोफ़ाइलअनुपालन नियम
  • पहचानकर्ताउत्पाद पहचानकर्ता
  • पैकेजिंगपैकेजिंग पदानुक्रम
  • नियमकैटलॉग नियम
  • आपूर्तिकर्ताआपूर्तिकर्ता प्रबंधन
  • मार्केटप्लेसबाज़ार और चैनल सिंक्रनाइज़ेशन
  • उत्पादउत्पाद सूची

कार्यान्वयन

  • मानक और संस्करणसेटअप मानकों, ग्राहक-साइट कॉन्फ़िगरेशन और अपग्रेड योजना स्थिति की समीक्षा करें।
  • सेटअप की जाँचपूर्व सेटअप क्षेत्र सेवानिवृत्त हो गया है; इसके बजाय सक्रिय प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग पृष्ठों का उपयोग करें।

सिस्टम

  • डिवाइसडिवाइस बेड़ा: नामांकन, लाइव टेलीमेट्री गैलरी, स्क्रीन सत्र
  • इंटीग्रेशनएकीकरण प्रबंधन
  • मोबाइल प्रबंधनमोबाइल डिवाइस और वेयरहाउस सत्र, सिंक बैच और विरोध, प्रिंटर, प्रिंट कार्य और सूचनाओं की निगरानी करें।
  • मॉड्यूल तक पहुँचदृश्यता सेटिंग्स तक पहुंचें
  • सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स
  • सिस्टम की स्थितिसिस्टम स्थिति की निगरानी
  • वेबहुकवेबहुक कॉन्फ़िगर करना
  • स्वचालित बिलिंगस्वचालित बिलिंग

कार्यकारी नेतृत्व

  • नेतृत्व का अवलोकनकिरायेदार-व्यापी कार्यकारी दृष्टिकोण: वित्त, संचालन, कार्यबल, ग्राहक और शासन एक ही स्थान पर।
  • निदेशक मंडल के लिए दस्तावेज़शेयरधारक समिति के लिए बोर्ड पैक: शीर्षक KPIs, त्रैमासिक रुझान, प्रशासन, कार्यबल और ग्राहक-आधार समुच्चय।

टेनेंसी प्रबंधन

  • FBA कार्यक्रमप्लेटफ़ॉर्म के स्वामित्व वाले FBA ग्राहक, भागीदार प्रेषण, और वाणिज्यिक जारी करना
  • साझेदारभागीदार प्रबंधन
  • खाते के दायरेग्राहक प्रबंधन

एनालिटिक्स

  • रिपोर्टरिपोर्ट प्रबंधन

सुरक्षा

  • सुरक्षासुरक्षा कॉन्फ़िगर करना
  • उपयोगकर्ताउपयोगकर्ता प्रबंधन

सहायता

  • सहायता केंद्रसमर्थन प्रबंधन

कार्य

  • कार्य की कार्रवाइयाँकार्य कतारें और आपकी भूमिका के अनुसार प्रत्येक कार्य के लिए अनुमत क्रियाएँ दिखाता है।
  • विभिन्न कार्यों का संयोजनकार्य इंटरलीविंग
  • पुनःपूर्तिपुनःपूर्ति कार्य
  • कार्य आवंटनकार्य असाइनमेंट और रूटिंग

कार्यप्रवाह

  • कार्यप्रवाहवर्कफ़्लो रनटाइम, अनुमोदन, विचलन, सिमुलेशन और रिहर्सल।

साझेदार

  • वाहकवाहक प्रबंधन
  • शुरुआती सेटअपकैरियर एकीकरण

परिवहन केंद्र

  • ग्राहक के लिए ट्रैकिंगग्राहक-सामना शिपमेंट ट्रैकिंग और डिलीवरी स्वयं-सेवा पोर्टल
  • लेबल टेम्पलेटशिपिंग लेबल टेम्पलेट डिज़ाइनर
  • शिपमेंट अनुरोधनिविदाएँ जारी करने, बोलियाँ प्राप्त करने और अनुबंध देने के वर्कफ़्लो

संचालन

  • परिवहन की माँगपरिवहन मांग का सेवन, डेटा गुणवत्ता और सुधार कतार
  • परिवहन के अपवादअपवाद-प्रथम कंसोल: प्रभाव-रैंक जोखिम, ETA गुणवत्ता और पुनर्प्राप्ति
  • भाड़े की वसूलीदावे, डुप्लिकेट/धोखाधड़ी समीक्षा, रिसाव और बैंक-परिवर्तन दोहरा नियंत्रण
  • लोड बोर्ड / स्पॉट मार्केटअनावंटित भार के वितरण के लिए बाज़ार
  • पार्सल संचालनरेट-शॉप, लेबल, मेनिफेस्ट क्लोज-आउट और पार्सल इनवॉइस ऑडिट
  • परिवहन योजनास्वीकृति/ओवरराइड के साथ व्याख्या करने योग्य मोड, वाहक, लोड और रूट निर्णय
  • परिवहन निविदाएँटेंडर कैस्केड, पुरस्कार, बुकिंग, प्रेषण और डिलीवरी का प्रमाण
  • परिवहन कार्यक्षेत्रभूमिका-आधारित परिवहन कार्यस्थान: कार्य आपका इंतज़ार कर रहा है, कोई दीवार नहीं
  • ASN प्रबंधनउन्नत शिपिंग नोटिस
  • डॉक अपॉइंटमेंटलोडिंग डॉक अपॉइंटमेंट कैलेंडर और शेड्यूलिंग
  • आंतरिक डाककर्मचारियों के लिए प्राप्त पार्सल को पंजीकृत करें, लेबल प्रिंट करें, डिलीवरी शुरू करें, और हैंडओवर या विफल डिलीवरी को रिकॉर्ड करें।
  • माल को भंडारण स्थान पर रखनाभंडारण स्थानों पर माल रखने के कार्यों का प्रबंधन
  • माल प्राप्तिप्राप्ति और माल-स्वीकृति प्रबंधन
  • उपस्थिति विश्लेषणकार्यबल की उपस्थिति और विश्लेषण
  • उपकरण और वाहन बेड़ाउपकरण और वाहन बेड़े की ट्रैकिंग
  • रखरखावरखरखाव योजना और कार्य आदेश
  • संचालन विश्लेषणपरिचालन विश्लेषण
  • ओवरटाइमओवरटाइम, वार्षिक काउंटर और अवधि चार्ट रिकॉर्ड करें
  • प्रदर्शनप्रदर्शन उद्देश्य और प्रतिक्रिया
  • आज की उपस्थितिदैनिक उपस्थिति बोर्ड - कौन उपस्थित है, कौन अनुपस्थित है, या छुट्टी पर है
  • ड्यूटी रोस्टरयोजना और प्रदर्शन मूल्यांकन
  • कार्यस्थल सुरक्षाकार्यस्थल पर सुरक्षा
  • आँकड़ेएक अवधि में उपस्थिति और अनुपस्थिति के आँकड़े
  • ज़ोन में कर्मियों की तैनातीज़ोन स्टाफिंग बोर्ड - वेयरहाउस ज़ोन द्वारा ऑपरेटर

निष्पादन

  • रवानगीप्रेषण प्रबंधन
  • फ़ील्ड संचालनफ़ील्ड संचालन
  • लेबलट्रांसपोर्ट लेबल
  • माल सूचियाँशिपिंग मैनिफ़ेस्ट
  • शिपमेंटशिपमेंट ट्रैकिंग
  • ट्रैकिंगरीयल-टाइम ट्रैकिंग
  • रोबोटिक आर्म से पिकिंगवेयरहाउस की रोबोटिक पिकिंग सेल की स्थिति और डायग्नोस्टिक्स देखें, फिर ऑटोमेशन कंसोल खोलें।
  • अंतिम प्रसंस्करणसाइट द्वारा गोदाम स्वचालन, उपकरण, अलार्म और हस्तक्षेप की निगरानी करें।
  • ऑर्डर पूर्तिऑर्डर तैयारी
  • पैकिंगपार्सल तैयारी स्टेशन
  • पिकिंग शृंखलाएँपिकिंग वेव और पिकिंग की प्रतीक्षा कर रहे ऑर्डर बैचों की समीक्षा करें।
  • पुट-वॉल छँटाईदीवार पर छँटाई

संपत्तियाँ

  • चालकड्राइवर प्रबंधन
  • वाहन बेड़ावाहन बेड़े का प्रबंधन
  • वाहन रखरखावफ्लीट निवारक एवं सुधारात्मक रखरखाव अनुसूचक
  • ट्रेलर ट्रैकिंगट्रेलर ट्रैकिंग
  • वाहनवाहन प्रबंधन

नेटवर्क

  • GPS ट्रैकरTeltonika GPS डिवाइस प्रबंधन और निगरानी
  • परिवहन मास्टर डेटापक्ष, वाहक, सेवाएँ, नेटवर्क, संदर्भ डेटा और उसका प्रबंधन
  • सेवा प्रदाताप्रदाता क्रेडेंशियल, कैटलॉग और क्लाइंट सक्रियण
  • परिवहन दर की गणनारेट कार्ड, सहायक सामग्री, ईंधन, समझाने योग्य उद्धरण और रूटिंग गाइड

स्थान

  • स्थानस्थान प्रबंधन
  • सेवा क्षेत्रसेवा क्षेत्रों का विन्यास
  • बिन प्रबंधनबिन स्थानों का विन्यास और आवंटन
  • भंडारण स्थान का आवंटनभंडारण स्थानों में उत्पाद आवंटन का अनुकूलन
  • ज़ोन और स्थानज़ोन और गलियारे स्थापित करना

सुविधाएं

  • यार्ड संचालनफ्लीट ऑपरेशंस
  • उपकरणगोदाम उपकरण प्रबंधन
  • कार्टनकार्टन कैटलॉग और स्टॉक प्रबंधन
  • क्रॉस-डॉकिंगक्रॉस-डॉकिंग संचालन
  • गोदाम डिज़ाइनर2डी/3डी वेयरहाउस योजना डिजाइनर
  • डॉक अपॉइंटमेंटलोडिंग डॉक अपॉइंटमेंट कैलेंडर
  • पैलेटपैलेट सेवन, भंडारण, और कार्य ऑर्केस्ट्रेशन
  • हैंडलिंग इकाइयों (HU) की नेस्टिंगहैंडलिंग इकाइयों का नेस्टिंग
  • मोबाइल स्कैनिंगमोबाइल बारकोड पढ़ना
  • पैकेजिंग सामग्रीलिफाफे और पाउच की संदर्भ सूची
  • पैलेट तैयार करनामोनो-उत्पाद पैलेट बनाता है: एक स्रोत पैलेट को प्रति-ऑर्डर पैलेट में विभाजित करें
  • परिसरसाइट प्रबंधन
  • मूल्यवर्धित सेवाएँसंचालन VAS
  • गोदामगोदाम प्रबंधन
  • यार्ड प्रबंधनयार्ड और लोडिंग डॉक प्रबंधन

माल ढुलाई

  • वाहक अनुबंधवाहक अनुबंधों का प्रबंधन
  • वाहक इनवॉइसवाहक चालान का प्रबंधन
  • लागत आवंटनलागत वितरण
  • भाड़े का ऑडिटपरिवहन चालान का नियंत्रण

माल ढुलाई वित्त

  • व्यापारमाल व्यापार क्षेत्र

प्राप्ति

  • माल प्राप्ति में अंतरप्राप्ति में कमी और अतिरिक्त मात्रा का मिलान

इन्वेंटरी

  • समायोजन और चक्रीय गिनती (CC)स्टॉक समायोजन और चक्रीय गणना
  • शेष मात्रा का विवरणविस्तृत स्टॉक दृश्य
  • स्टॉक उपलब्धता की अवधिऑन-हैंड और आरक्षित स्टॉक, खुली मांग, आने वाली रसीदें और उत्पाद द्वारा अनुमानित उपलब्धता की तुलना करें।
  • रोका गया स्टॉकइन्वेंटरी पर लगे होल्ड और उनकी स्थिति देखें; आपकी भूमिका अनुमति दे तो नया होल्ड लगाएँ या सक्रिय होल्ड हटाएँ।
  • स्टॉक खाता-बहीस्टॉक मूवमेंट लॉग
  • लॉटबैच प्रबंधन और पता लगाने की क्षमता
  • माल स्थानांतरण कार्यआंतरिक स्टॉक स्थानांतरण
  • पुनः ऑर्डर करने के स्तरन्यूनतम और अधिकतम स्तर तथा पुनःआदेश बिंदु
  • स्टॉकवेयरहाउस और क्लाइंट फ़िल्टर के साथ उत्पाद, बैच, स्थान या सीरियल नंबर द्वारा स्टॉक शेष की समीक्षा करें।
  • स्टॉक स्थानांतरणआंतरिक स्टॉक स्थानांतरण

वेयरहाउस में ऑर्डर पूर्ति

  • बिन आवंटनपिकिंग के लिए बिन स्थानों का आवंटन प्रबंधन
  • वाहक को सुपुर्दगीपैक किए गए ऑर्डर वाहक द्वारा पिकअप की प्रतीक्षा में हैं।
  • क्लस्टर पिकिंगसमूहीकृत तैयारी (क्लस्टर चयन)
  • पिकिंग के तरीकेपिकिंग विधियों का कॉन्फ़िगरेशन

केंद्रीय गुणवत्ता

  • अनुपालन विनिर्देशअनुपालन विनिर्देश
  • क्षति और निपटानक्षति रिपोर्ट और डिस्पोजल रूटिंग (स्क्रैप, राइट-ऑफ, संगरोध, रीस्टॉक)
  • वस्तु की स्थिति के ग्रेडलेखों की स्थिति की योग्यता
  • रोक और क्वारंटीनगुणवत्ता कायम है
  • निरीक्षण और AQLगुणवत्ता नियंत्रण और AQL
  • गैर-अनुरूपताएँगैर-अनुपालन रिपोर्ट
  • उत्पाद वापस बुलानाट्रैसेबिलिटी और रिकॉल
  • नमूना जाँच की योजनाएँनमूना योजना AQL

कार्य नियंत्रण

  • कार्य समीक्षा की कतारडीब्रीफिंग कतार और कारण रिपोर्टिंग

मुख्य HR

  • अनुपालनसामाजिक अनुपालन
  • दस्तावेज़नियंत्रित दस्तावेज़: प्रक्रियाएँ और नीतियाँ, उनकी अनुमोदन स्थिति और संस्करण इतिहास
  • कार्य भूमिकाओं की सूचीनौकरी सूची: यह संगठन किन कार्यों के लिए लोगों को नियुक्त करता है, और प्रत्येक में कितने लोग हैं
  • अवकाशप्रबंधन छोड़ें
  • संगठनसंगठन चार्ट: यहां कौन काम करता है और वे किसे रिपोर्ट करते हैं
  • श्रम लागतपेरोल प्रसंस्करण
  • कर्मचारीऑपरेटरों और कर्मियों का प्रबंधन
  • कार्य समय निर्धारणशिफ्ट योजना
  • कौशलकौशल और प्रमाणपत्र
  • कार्य समय की निगरानीक्लॉकिंग और उपस्थिति
  • कार्य समय पत्रकसंविदात्मक कार्य पैटर्न और मासिक कार्य-बनाम-योजनाबद्ध समय
  • प्रशिक्षणप्रशिक्षण कार्यक्रम

आप क्या खोल सकते हैं

नीचे दिए गए क्षेत्र इस भूमिका की शुरुआती पहुँच बताते हैं।

  • ग्राहक
  • प्राप्ति
  • भंडारण
  • गुणवत्ता
  • गोदाम पिकिंग
  • गोदाम पैकिंग
  • ऑर्डर
  • परिवहन
  • वित्त
  • माल-ढुलाई वित्त
  • कर्मचारी
  • प्रशासन
  • रिपोर्ट और सहायक
  • नेतृत्व
  • उत्पाद
  • सहायक

रोज़मर्रा के काम

पासवर्ड रीसेट भेजना

  1. "उपयोगकर्ता" टैब से खाता खोलें।
  2. "पासवर्ड रीसेट करें" पर क्लिक करें, पुष्टि करें और कारण दर्ज करें; व्यक्ति को पासवर्ड रीसेट करने का ईमेल मिलेगा।
  3. यदि ईमेल नहीं पहुँचाया जा सकता, तो इसके बजाय "रीसेट लिंक पाएँ" पर क्लिक करें और एक बार उपयोग होने वाला लिंक स्वयं भेजें।

उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल या भूमिका बदलना

  1. खाता खोलें और "प्रोफ़ाइल" टैब में "संपादित करें" पर क्लिक करें।
  2. संपर्क विवरण, "भूमिका" या "आवंटित वेयरहाउस" अपडेट करें।
  3. "बदलाव सहेजें" पर क्लिक करें; भूमिका में बदलाव "पहुँच का रिकॉर्ड" टैब में दिखाई देते हैं।

उपयोगकर्ता के रूप में प्लेटफ़ॉर्म देखना

  1. खाता खोलें और "इस उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करें" पर क्लिक करें।
  2. "दूसरे उपयोगकर्ता के रूप में काम करने की पुष्टि करें" में उद्देश्य चुनें या "ऑडिट का कारण" लिखें।
  3. "दूसरे उपयोगकर्ता के रूप में काम शुरू करें" पर क्लिक करें; आपके सभी काम आपके व्यवस्थापक खाते के अंतर्गत ऑडिट किए जाते हैं।

रिकॉर्ड का इतिहास देखना

  1. "कार्यक्षेत्र सारांश" से "ऑडिट लॉग खोलें" का उपयोग करके "ऑडिट और डेटा अखंडता" खोलें।
  2. "संशोधन" टैब पर जाएँ और "इकाई का प्रकार" (उदाहरण के लिए Order, Shipment या Invoice) तथा "इकाई आईडी" दर्ज करें।
  3. हर संशोधन और उसमें हुए बदलाव देखने के लिए "संशोधन लोड करें" पर क्लिक करें।

ऑडिट की अखंडता जाँचना

  1. "ऑडिट और डेटा अखंडता" में "अखंडता" टैब खोलें।
  2. "डेटा अखंडता की जाँच चलाएँ" पर क्लिक करें और परिणाम की प्रतीक्षा करें।
  3. "सफल" या "असफल" के रूप में चिह्नित प्रत्येक जाँच की समीक्षा करें; ऑडिट लॉग साझा करना हो तो "लॉग एक्सपोर्ट करें" का उपयोग करें।

सीमाएँ और सहायता

Admin, Platform Administrator भूमिका का पुराना उपनाम है और इसके डिफ़ॉल्ट मॉड्यूल भी समान हैं। फिर भी, आपको क्या दिखाई देता है यह खाते के लिए सक्षम मॉड्यूल और आपको दी गई अनुमतियों पर निर्भर करता है। यदि आपके खाते में अपेक्षित नियंत्रण या मॉड्यूल उपलब्ध नहीं है, तो Platform Administrator से संपर्क करें। विक्रेता, आपूर्तिकर्ता और वाहक पोर्टल के कार्य उन संगठनों के अपने व्यवस्थापक संभालते हैं; सदस्यता से जुड़े प्रश्नों के लिए contact@ysendgroup.com पर लिखें।

contact@ysendgroup.com

सहायता केंद्र

सामान्य प्रश्न

क्या Admin, Platform Administrator से अलग है?

Admin उसी प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन भूमिका का पुराना नाम है; इसके डिफ़ॉल्ट मॉड्यूल Platform Administrator जैसे ही हैं।

नए उपयोगकर्ता को आमंत्रण नहीं मिला। मुझे क्या करना चाहिए?

"उपयोगकर्ता" टैब में खाता खोलें, "रीसेट लिंक पाएँ" पर क्लिक करें और एक बार उपयोग होने वाला लिंक सीधे उस व्यक्ति को भेजें। इसकी अवधि शीघ्र समाप्त हो जाती है और इसे केवल एक बार उपयोग किया जा सकता है।

मुझसे कारण क्यों पूछा जाता है?

निष्क्रिय करना, फिर से सक्रिय करना, रीसेट, बलपूर्वक साइन आउट, 2FA हटाना और किसी अन्य उपयोगकर्ता के रूप में काम करना ऑडिट किया जाता है। कारण (8 से 500 अक्षर) आपके व्यवस्थापक खाते के साथ सहेजा जाता है।

क्या मैं अनुमति-समूह हटा सकता हूँ?

केवल वही समूह हटाया जा सकता है जो किसी उपयोगकर्ता या आपातकालीन अनुमति के पास अब नहीं है। पहले "असाइनमेंट" टैब में असाइनमेंट रद्द करें; हटाने की कार्रवाई वापस नहीं की जा सकती।