צוות שותף למחסן

עובד מחסן

כמפעיל מחסן אתם מבצעים את העבודה הפיזית ברצפת המחסן: קבלת משלוחים, אחסון מלאי, ליקוט אצוות, אריזת הזמנות וחלוקת דואר פנימי. YSEND מנחה כל פעולה באמצעות סריקה, כך שהמלאי, המיקומים וסטטוס ההזמנות מתעדכנים תוך כדי העבודה – ב-Operator Console באתר ובאפליקציית כף היד Ysend Operator.

כניסהENכל המדריכים לפי תפקיד

מדריך התחלה

  1. פתחו את קישור הכניסה שבהזמנה והזינו את כתובת העבודה ואת הסיסמה שקיבלתם.
  2. אם שכחתם את הסיסמה, בחרו „שכחתי סיסמה” ואז „שליחת הוראות שחזור”.
  3. הכפתור „כניסה” פותח את האפליקציה בשפת הדף הזה. מסכי אפליקציית Ysend נשארים באנגלית.
  4. לאחר הכניסה הראשונה, אפליקציית האינטרנט פותחת את Operator Console (Scanner operations). כרטיסי התהליכים מקובצים תחת Inbound Operations (Receive, Putaway) ו-Outbound Operations (Pick, Pack).
  5. אם הוקצתה לכם עבודה, כרטיס בראש המסוף מציג Current location ו-Next work; בסיום העבודה בחרו Complete work. המונים Completed this session ו-Last scan this session מציגים את ההתקדמות שלכם.
  6. במסופון פתחו את אפליקציית Ysend Operator והתחברו עם אותו חשבון. הלשונית Work נפתחת ראשונה ומציגה Current task, Next assigned work ו-Available tasks.
  7. הכירו את סרגל הלשוניות: Work, Receiving ו-More. תחת More נמצאים Order picking, Packing, Inventory ו-Internal mail.
  8. לפני תחילת העבודה ודאו שהלשונית Work אינה מציגה Offline. אם חסרה משימה שציפיתם לה, בקשו מה-Team Leader לבדוק את השיוך שלכם.

אפליקציית Ysend Operator ל-Android (English page)

תהליכים מקצה לקצה

קבלת משלוח

מתחיל כאשר: משלוח הגיע לרציף ומופיע ברשימת הקבלות.

  1. באפליקציה פתחו את הלשונית Receiving ובחרו Receptions.
  2. אתרו את המשלוח ברשימה, או סרקו בשדה החיפוש את מספר המעקב, ה-SKU או הברקוד, ופתחו אותו.
  3. הקישו Confirm arrival and start (או Start Receiving אם ההגעה כבר אושרה). הקבלה מציגה You are working this reception, ואף אחד אחר אינו יכול לרשום בה כמויות.
  4. תחת Receipt lines סרקו את ברקוד המוצר, הזינו את Received quantity ובמידת הצורך את Damaged quantity, ואשרו את השורה.
  5. חזרו על כך לכל שורה. אם עליכם להפסיק, הקישו Release reception כדי שעמית יוכל להמשיך.
  6. כשכל השורות התקבלו, הקישו Complete reception. ההודעה Reception completed מאשרת את הסגירה.

תוצאה: הקבלה הושלמה, הכמויות שהתקבלו נרשמו והיחידות שהתקבלו מופיעות ברשימה To put away.

השלב הבא: אתם או מפעיל מחסן אחר מאחסנים את היחידות. דווחו ל-Team Leader על סחורה פגומה או על הפרשי כמויות.

אחסון מלאי שהתקבל

מתחיל כאשר: יחידות שהתקבלו ממתינות ברשימה To put away.

  1. פתחו Receiving, בחרו Receptions ופתחו To put away. היחידות הוותיקות ביותר מופיעות ראשונות.
  2. בדקו את המיקום המוצע מתחת לכל יחידה (Proposed).
  3. סרקו את תווית היחידה. הקבלה נפתחת כשהמיקום המוצע כבר נבחר מראש.
  4. הביאו את היחידה למיקום, סרקו את המיקום אם אתם משתמשים במיקום אחר, והקישו Confirm the position.
  5. היחידה יוצאת מהרשימה. כשהכול אוחסן, הרשימה מציגה Nothing to put away in this warehouse.

תוצאה: היחידות נמצאות במיקומיהן והמלאי זמין לליקוט.

השלב הבא: כעת ניתן ללקט את המלאי. אם מיקום מלא או נדחה, בקשו מה-Team Leader מיקום אחר.

ליקוט אצווה

מתחיל כאשר: אצוות ליקוט הוקצתה לכם או זמינה במאגר.

  1. באפליקציה פתחו More ואז Order picking. נפתח המסך Picking Series.
  2. השתמשו במסננים All, Created, Assigned ו-In Progress; האצוות שלכם מופיעות תחת My batches והפנויות תחת Available.
  3. לאצווה שהוקצתה לכם הקישו Start Picking; לאצווה זמינה הקישו Take & start. האצווה עוברת ל-My batches.
  4. גשו למיקום המוצג וסרקו אותו.
  5. סרקו את המוצר ואשרו את הכמות. אם סרקתם מוצר שגוי, האפליקציה מתריעה ומציגה את המוצר הנדרש.
  6. אם הופרעתם, פתחו שוב את האצווה מתוך My batches באמצעות Continue Picking; היא נשארת במצב In Progress.
  7. לאחר הליקוט האחרון אשרו את סיום האצווה באמצעות Continue.

תוצאה: כל שורות האצווה לוקטו והסחורה מוכנה לאריזה.

השלב הבא: ההזמנות שלוקטו עוברות לאריזה: אתם אורזים אותן בעצמכם ב-Packing, או מעבירים אותן לעמדת האריזה שקבע ה-Team Leader.

אריזת הזמנות והדפסת תוויות

מתחיל כאשר: הזמנות שלוקטו מוכנות באזור האריזה שלכם.

  1. באפליקציה פתחו More ואז Packing. נפתח השלב Collect the run.
  2. סרקו כל הזמנה או ארגז של הסדרה; השדה Start barcode (optional) יכול להישאר ריק. נדרשת לפחות הזמנה אחת.
  3. הקישו Start the run. המסך עובר ל-Run in progress.
  4. סרקו הזמנה או הקישו עליה כדי לארוז אותה.
  5. סרקו כל פריט כדי להוסיף יחידה אחת לחבילה, או השתמשו ב-Put everything in this package.
  6. הקישו Close package and print label; השתמשו ב-Open next package אם ההזמנה דורשת חבילות נוספות, ולאחר מכן Finish order. ההודעה Order packed. מופיעה.
  7. כשכל הזמנות הסדרה ארוזות, הקישו End the run.

תוצאה: כל הזמנה בסדרה ארוזה, לכל חבילה תווית משלוח וההזמנות מוכנות ליציאה.

השלב הבא: הניחו את החבילות באזור המשלוח. ה-Team Leader או ה-Manager מארגנים את ההעמסה ואת המסירה למוביל.

כל התכונות

עבודה

  • פעולות במשימותמציג את תורי העבודה ואת הפעולות המותרות עבור כל משימה לפי התפקיד שלך.

תפעול

  • דואר פנימירישום חבילות שהתקבלו לצוות, הדפס תוויות, התחל מסירה ותעד מסירות או משלוחים כושלים.
  • אחסון במיקומיםניהול משימות אחסון במיקומים
  • קליטת סחורהניהול קבלת סחורה

מלאי

  • מלאיסקור את יתרות המלאי לפי מוצר, אצווה, מיקום או מספר סידורי עם מסנני מחסן ולקוח.

מיקומים

  • הקצאת מיקומי אחסון לפריטיםאופטימיזציה של מיקום פריטים באחסון

ביצוע

  • אריזהתחנות אריזה
  • סדרות ליקוטסקור גלי ליקוט ואצוות הזמנות הממתינות לליקוט.

מה אפשר לפתוח

האזורים הבאים מתארים את הגישה הראשונית של התפקיד.

  • קבלת סחורה
  • אחסון
  • ליקוט במחסן
  • אריזה במחסן
  • תור משימות

משימות יומיומיות

ביצוע סריקה ב-Operator Console

  1. ב-Operator Console בחרו את הכרטיס Receive, Putaway, Pick או Pack.
  2. סרקו או הזינו את הברקוד הנדרש בכל שלב, למשל Putaway task, Line ID, Scan SKU ו-Confirm qty באחסון.
  3. בשלב האחרון בדקו את Scanner action preview, ולאחר מכן בחרו Submit Scanner Action.
  4. Scan confirmed פירושו שהתנועה נרשמה; אחרי Scan rejected קראו את הסיבה והשתמשו ב-Retry same scan.
  5. בחרו Back to console; המונה Completed this session עולה.

בדיקת העבודה למשמרת

  1. פתחו את הלשונית Work באפליקציה.
  2. קראו את Current task ואת Next assigned work ופתחו את העבודה המוצגת.
  3. אם לא הוקצה לכם דבר, השתמשו ב-Show available tasks; אם המסך מציג No tasks available, רעננו או פנו ל-Team Leader.

בדיקת מלאי של פריט

  1. פתחו More ואז Inventory.
  2. ב-Search inventory סרקו או הקלידו את הברקוד.
  3. קראו את הכמויות והמיקומים המוצגים, כולל On hand units.

חלוקת דואר פנימי

  1. פתחו More ואז Internal mail.
  2. לחבילה בסטטוס Received הקישו Print label; הסטטוס משתנה ל-Label printed.
  3. הקישו Start delivery; החבילה במצב In transit.
  4. אצל הנמען הקישו Deliver, סרקו את התג באמצעות Scan badge או הזינו את מספר התג, והקישו Confirm delivery. הסטטוס הופך ל-Delivered.
  5. אם המסירה אינה אפשרית, הקישו Fail delivery, הזינו את הסיבה והקישו Confirm failure. הסטטוס הופך ל-Failed.

גבולות גישה ועזרה

אינכם יכולים להודיע מראש על משלוחים, להקצות אצוות ליקוט למפעילים אחרים, להעביר מלאי בין מיקומים מעמדת האינטרנט, לסגור העמסות או מניפסטים, או לשנות הגדרות מחסן, משתמשים או הרשאות למודולים. פנו ל-Team Leader בנושא הקצאת משימות ותקלות ברצפה, ול-Manager בנושא משלוחים, תיקוני מלאי, הגדרות ושינויי הרשאות.

contact@ysendgroup.com

מרכז העזרה

שאלות נפוצות

איפה אמצא את העבודה שהוקצתה לי?

באפליקציה, הלשונית Work מציגה Current task ו-Next assigned work. באתר, הכרטיס בראש Operator Console מציג Current location ו-Next work.

מה קורה אם הרשת נופלת במהלך סריקה?

הסריקות נשמרות במכשיר ונשלחות כשהחיבור חוזר. באתר, המסוף מציג כמה סריקות ממתינות לסנכרון; באפליקציה, הלשונית Work מציגה את הפעולות שבתור. אל תסרקו שוב את אותה פעולה; המתינו עד שהתור יתרוקן.

קבלה מציגה שמפעיל אחר לקח אותה. מה עושים?

רק מפעיל אחד בכל פעם יכול לרשום כמויות בקבלה. בקשו מהעמית להקיש Release reception, או בקשו מה-Team Leader לשחרר אותה.

הסריקה שלי נדחתה. מה עליי לעשות?

קראו את הסיבה המוצגת, בדקו את הברקוד ואת המיקום, ולאחר מכן השתמשו ב-Retry same scan. אם הדחייה חוזרת, עצרו ופנו ל-Team Leader.