Конечный клиент

Покупатель

В роли Customer вы являетесь конечным клиентом продавца, чьи товары Ysend хранит и отправляет. В Client workspace вы отслеживаете свои заказы и отправления, в любой момент видите их статус и задаёте Assistant вопросы о показанных данных.

ВойтиENВсе руководства по ролям

Начало работы

  1. Откройте ссылку для входа из приглашения и введите рабочую почту и полученный пароль.
  2. Если забыли пароль, выберите «Забыли пароль», затем «Отправить инструкции по восстановлению».
  3. Кнопка «Войти» открывает приложение на языке этой страницы. Интерфейс приложения Ysend остаётся на английском языке.
  4. После входа открывается Dashboard в Client workspace. В верхней панели указано название компании, данные которой вы просматриваете; убедитесь, что это нужная компания.
  5. Левое меню содержит Dashboard, Orders, Shipments и Account & security. Orders и Shipments открывают страницу Portal Operations на соответствующей вкладке.
  6. Откройте Account details в верхней панели, чтобы выбрать язык и увидеть склад, закреплённый за вашей учётной записью.
  7. Откройте Account & security, чтобы проверить пароль, двухфакторную аутентификацию и устройства, на которых выполнен вход.

Процессы от начала до конца

Отслеживание заказа до доставки

Начинается, когда: Для вас оформлен заказ, и вы хотите знать, на каком он этапе.

  1. Выберите Orders в левом меню. Страница Portal Operations откроется на вкладке Orders со списком ваших заказов.
  2. Используйте фильтр Needs attention, чтобы показать только заказы с проблемами, или снимите его, чтобы снова увидеть все заказы.
  3. Выберите заказ. Панель Selected order показывает его номер, статус выполнения и склад, который его обрабатывает.
  4. Проверьте статус: обычно заказ проходит этапы Received и Planning, затем Ready to pick, Picking in progress, Packing in progress и Ready to ship.
  5. Когда статус меняется на Handed to carrier, посылка покинула склад; затем появляется In transit и, наконец, Delivered.
  6. Если заказ остаётся в статусе Waiting stock или On hold, запишите его номер и обратитесь к своему менеджеру по успеху клиентов.

Результат: Заказ имеет статус Delivered, а его отправление видно на вкладке Shipments.

Далее: Команда склада готовит заказ, перевозчик доставляет его; по любым исправлениям обращайтесь к менеджеру по успеху клиентов.

Отслеживание отправления

Начинается, когда: Ваш заказ передан перевозчику или приближается дата доставки.

  1. Выберите Shipments в левом меню. Страница Portal Operations откроется на вкладке Shipments, в списке Shipment Execution.
  2. Найдите своё отправление. В каждой строке указан перевозчик или Carrier pending, пока он не назначен, а также даты забора и прибытия, когда они известны.
  3. Отправление с отметкой Exception имеет проблему с доставкой; откройте связанный заказ на вкладке Orders и сравните данные.
  4. На Dashboard раздел Shipment Watchlist показывает последние отправления, а View shipments возвращает к полному списку.
  5. Если доставка задерживается или отметка Exception не исчезает, спросите Assistant или обратитесь к менеджеру по успеху клиентов, указав номер отправления.

Результат: Вам известны перевозчик, ожидаемая дата доставки и наличие сообщённых проблем.

Далее: Перевозчик доставляет отправление; проблемы с доставкой решает менеджер по успеху клиентов.

Все функции

Аналитика

  • ПомощникПросмотр текущего контекста страницы, доступных представлений и действий, а также подключения помощника и состояния памяти.

Доступные разделы

Перечисленные разделы показывают стандартный доступ этой роли.

  • Помощник
  • Заказы
  • Транспорт

Повседневные задачи

Просмотр последних отправлений на Dashboard

  1. Выберите Dashboard в левом меню.
  2. Просмотрите раздел Shipment Watchlist с последними отправлениями.
  3. Выберите View shipments, чтобы открыть полный список на вкладке Shipments.

Вопрос для Assistant

  1. Выберите Assistant в верхней панели.
  2. Спросите о видимом заказе или отправлении, указав его номер.
  3. Сверьте ответ с данными на странице Portal Operations.

Выбор языка и защита учётной записи

  1. Откройте Account details в верхней панели и выберите язык.
  2. Выберите Account & security в левом меню.
  3. Проверьте пароль, двухфакторную аутентификацию и устройства, на которых выполнен вход.

Ограничения и помощь

Ваш доступ только для чтения: вы видите свои заказы и отправления и пользуетесь Assistant, но не можете создавать, изменять, приостанавливать или отменять заказы и не видите остатки, счета и данные других компаний. Для исправления, нового заказа или дополнительного доступа обратитесь к менеджеру по успеху клиентов или напишите на contact@ysendgroup.com.

contact@ysendgroup.com

Центр помощи

Частые вопросы

Могу ли я изменить или отменить заказ?

Нет. Ваш доступ только для чтения. Передайте номер заказа менеджеру по успеху клиентов, который согласует изменение со складом.

Почему я не вижу один из своих заказов?

Проверьте название компании в верхней панели: отображаются только заказы этой компании. Если заказа по-прежнему нет, сообщите его номер менеджеру по успеху клиентов.

Что означает Carrier pending?

Перевозчик для отправления ещё не назначен. Он появится, как только склад его забронирует.

Что означает Exception у отправления?

По этому отправлению сообщено о проблеме с доставкой. Уточните детали у Assistant или обратитесь к менеджеру по успеху клиентов, указав номер отправления.