अंतिम ग्राहक

ग्राहक

Customer के रूप में आप उस व्यापारी के अंतिम ग्राहक हैं जिसका माल Ysend संग्रहीत करता और भेजता है। Client workspace में आप अपने ऑर्डर और शिपमेंट पर नज़र रखते हैं, किसी भी समय उनकी स्थिति देखते हैं और दिखाई गई जानकारी के बारे में Assistant से प्रश्न पूछते हैं।

साइन इन करेंENसभी भूमिका मार्गदर्शिकाएँ

शुरुआती मार्गदर्शिका

  1. अपने आमंत्रण में दिया गया साइन-इन लिंक खोलें और कार्य ईमेल तथा मिला हुआ पासवर्ड दर्ज करें।
  2. पासवर्ड भूलने पर “पासवर्ड भूल गए” चुनें, फिर “पुनर्प्राप्ति निर्देश भेजें” चुनें।
  3. “साइन इन करें” बटन ऐप को इस पृष्ठ की भाषा में खोलता है। Ysend ऐप की स्क्रीन अंग्रेज़ी में ही रहती हैं।
  4. साइन इन करने के बाद Client workspace का Dashboard खुलता है। ऊपरी पट्टी में उस कंपनी का नाम दिखता है जिसका डेटा आप देख रहे हैं; कृपया जाँच लें कि कंपनी सही है।
  5. बाएँ नेविगेशन में Dashboard, Orders, Shipments और Account & security हैं। Orders और Shipments, Portal Operations पेज को संबंधित टैब पर खोलते हैं।
  6. भाषा चुनने और अपने खाते से जुड़ा गोदाम देखने के लिए ऊपरी पट्टी में Account details खोलें।
  7. पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन और आपके खाते में साइन इन किए गए डिवाइस जाँचने के लिए Account & security खोलें।

शुरू से अंत तक की प्रक्रियाएँ

डिलीवरी तक ऑर्डर का अनुसरण

कब शुरू होता है: आपके लिए एक ऑर्डर दर्ज किया गया है और आप जानना चाहते हैं कि वह किस चरण में है।

  1. बाएँ नेविगेशन में Orders चुनें। Portal Operations पेज Orders टैब पर आपके ऑर्डरों की सूची के साथ खुलता है।
  2. केवल समस्या वाले ऑर्डर देखने के लिए Needs attention फ़िल्टर लगाएँ, या सभी ऑर्डर दोबारा देखने के लिए उसे हटा दें।
  3. कोई ऑर्डर चुनें। Selected order पैनल उसका संदर्भ, पूर्ति की स्थिति और उसे संभालने वाला गोदाम दिखाता है।
  4. स्थिति पढ़ें: ऑर्डर सामान्यतः Received और Planning से Ready to pick, Picking in progress, Packing in progress और Ready to ship तक जाता है।
  5. स्थिति Handed to carrier होने पर पार्सल गोदाम से निकल चुका होता है; इसके बाद In transit और अंत में Delivered दिखता है।
  6. यदि ऑर्डर Waiting stock या On hold पर रुका रहे, तो उसका संदर्भ नोट करें और अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।

परिणाम: ऑर्डर Delivered दिखाता है और उसका शिपमेंट Shipments टैब में दिखाई देता है।

अगला चरण: गोदाम टीम ऑर्डर तैयार करती है और कैरियर उसे पहुँचाता है; किसी भी सुधार के लिए अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।

शिपमेंट ट्रैक करना

कब शुरू होता है: आपका ऑर्डर कैरियर को सौंप दिया गया है, या डिलीवरी की तारीख नज़दीक है।

  1. बाएँ नेविगेशन में Shipments चुनें। Portal Operations पेज Shipments टैब पर Shipment Execution सूची में खुलता है।
  2. अपना शिपमेंट खोजें। हर पंक्ति में कैरियर दिखता है, या कैरियर तय न होने तक Carrier pending, और पिकअप तथा पहुँचने की तारीखें ज्ञात होते ही दिखती हैं।
  3. Exception चिह्नित शिपमेंट में डिलीवरी की समस्या है; जानकारी मिलाने के लिए Orders टैब में संबंधित ऑर्डर खोलें।
  4. Dashboard पर Shipment Watchlist अनुभाग आपके हाल के शिपमेंट दिखाता है; View shipments आपको पूरी सूची पर वापस ले जाता है।
  5. यदि डिलीवरी में देरी हो या Exception बना रहे, तो Assistant से पूछें या शिपमेंट संदर्भ के साथ अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।

परिणाम: आपको कैरियर, अपेक्षित डिलीवरी तिथि और किसी रिपोर्ट की गई समस्या की जानकारी होती है।

अगला चरण: कैरियर शिपमेंट पहुँचाता है; डिलीवरी की किसी भी समस्या को ग्राहक सफलता प्रबंधक संभालते हैं।

सभी सुविधाएँ

विश्लेषिकी

  • सहायकवर्तमान पृष्ठ संदर्भ, उपलब्ध दृश्य और क्रियाएं, और सहायक कनेक्शन और मेमोरी स्थिति देखें।

आप क्या खोल सकते हैं

नीचे दिए गए क्षेत्र इस भूमिका की शुरुआती पहुँच बताते हैं।

  • सहायक
  • ऑर्डर
  • परिवहन

रोज़मर्रा के काम

Dashboard पर हाल के शिपमेंट देखना

  1. बाएँ नेविगेशन में Dashboard चुनें।
  2. हाल के शिपमेंट के लिए Shipment Watchlist अनुभाग देखें।
  3. Shipments टैब में पूरी सूची खोलने के लिए View shipments चुनें।

Assistant से प्रश्न पूछना

  1. ऊपरी पट्टी में Assistant चुनें।
  2. दिख रहे किसी ऑर्डर या शिपमेंट के बारे में उसका संदर्भ बताते हुए पूछें।
  3. उत्तर को Portal Operations में दिखी जानकारी से मिलाएँ।

भाषा चुनना और खाता सुरक्षित करना

  1. ऊपरी पट्टी में Account details खोलें और अपनी भाषा चुनें।
  2. बाएँ नेविगेशन में Account & security चुनें।
  3. पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन और साइन इन किए गए डिवाइस जाँचें।

सीमाएँ और सहायता

आपकी पहुँच केवल पढ़ने के लिए है: आप अपने ऑर्डर और शिपमेंट देख सकते हैं और Assistant का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ऑर्डर बना, बदल, रोक या रद्द नहीं कर सकते, और स्टॉक, इनवॉइस या अन्य कंपनियों का डेटा नहीं देख सकते। सुधार, नए ऑर्डर या अतिरिक्त पहुँच के लिए अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें या contact@ysendgroup.com पर लिखें।

contact@ysendgroup.com

सहायता केंद्र

सामान्य प्रश्न

क्या मैं ऑर्डर बदल या रद्द कर सकता हूँ?

नहीं। आपकी पहुँच केवल पढ़ने के लिए है। ऑर्डर का संदर्भ अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक को भेजें, जो गोदाम के साथ बदलाव का समन्वय करेंगे।

मेरा कोई ऑर्डर क्यों नहीं दिख रहा?

ऊपरी पट्टी में कंपनी का नाम जाँचें: केवल उसी कंपनी के ऑर्डर दिखते हैं। यदि ऑर्डर फिर भी न दिखे, तो उसका संदर्भ अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक को दें।

Carrier pending का क्या अर्थ है?

शिपमेंट के लिए अभी कोई कैरियर तय नहीं हुआ है। गोदाम द्वारा बुकिंग होते ही कैरियर दिखने लगेगा।

शिपमेंट पर Exception का क्या अर्थ है?

इस शिपमेंट के लिए डिलीवरी समस्या दर्ज की गई है। विवरण के लिए Assistant से पूछें या शिपमेंट संदर्भ के साथ अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।