التقديم والبدء بصفة مورد
يبدأ عندما: ترغب شركتك في توريد منتجات أو مواد تعبئة وتغليف لعملاء Ysend.
- في صفحة Become a supplier، اختر نوع المورد: Product supplier أو Packaging & consumables.
- أدخل اسم الشركة واسم جهة الاتصال وبريدها الإلكتروني ورقم الهاتف، والفئات التي تورّدها.
- انقر على Submit application؛ ستؤكد الصفحة استلام طلبك برسالة: "شكرًا لك — تم استلام طلبك".
- يراجع مسؤول منصة Ysend الطلبَ؛ وبمجرد الموافقة عليه، تصلك دعوة لإنشاء حسابك.
- سجّل الدخول: تنفتح بيئة عمل المورد ولا تظهر إلا عروض مؤسستك.
النتيجة: حساب المورد الخاص بك نشط، وبوابة الموردين هي بيئة العمل الوحيدة المتاحة لك.
الخطوة التالية: انشر عروضك الأولى (سير العمل التالي).
نشر كتالوج العروض وصيانته
يبدأ عندما: تريد أن يطلع المشترون على منتج جديد، أو طرأ تغيير على السعر أو الحد الأدنى لكمية الطلب أو الصلاحية.
- في My Offers، انقر على New offer لفتح نموذج Publish an offer.
- أدخل SKU والCategory والName وسعرك لنا (التكلفة لكل وحدة) وCurrency (ISO) وMinimum order quantity وLead Time (days).
- حدد Valid from وValid until، أو اتركهما فارغَين للحصول على عرض فوري مفتوح المدة، ثم انشر؛ سيظهر العرض في Offer catalog.
- لتعديل عرض، حدده في Offer catalog وراجع Offer details، ثم انقر Edit ثم Save changes.
- لتحديث عروض كثيرة دفعةً واحدة، انقر Bulk import والصق ملف CSV أو اخترْه، راجع المعاينة ثم طبّق؛ يُحدَّث كل صف العرض الذي يحمل SKU المطابق.
- انتبه لتنبيه "صلاحية العرض على وشك الانتهاء" ومدّد الصلاحية قبل انتهاء العرض.
- لسحب عرض، حدده وانقر Deactivate وأكّد بـ Deactivate offer؛ يتوقف المشترون عن رؤيته فورًا.
النتيجة: يسرد «كتالوج العروض» عروضكم. يحصي Enabled offers السجلات المفعّلة، وليس بالضرورة العروض المرئية للمشترين؛ يجب أن تكون العروض ضمن فترة صلاحيتها أيضًا. تحققوا من «نشط الآن» أو «خارج الفترة» قبل اعتبار العرض متاحًا.
الخطوة التالية: يقارن المشترون عروضك ويرفعون إليك أوامر الشراء؛ تابع ترتيبك في Competition.
الإجابة على أمر الشراء والإعلان عن الشحنة
يبدأ عندما: يرفع مشترٍ أمر شراء إلى مؤسستك فيظهر في Recent orders وفي Purchase Orders.
- افتح Purchase Orders وابحث عن الأمر برقم PO وExpected date والTotal.
- انقر السهم في بداية الصف للاطلاع على بنود الطلب: المنتج والوصف وكميتا Ordered وReceived.
- إن كنت قادرًا على التسليم، انقر Acknowledge؛ تُؤكد رسالة "أُقرّ باستلام أمر الشراء" ذلك وتختفي زرّا Acknowledge وReject.
- إن تعذّر عليك التسليم، انقر Reject وأدخل Reason for the buyer، ثم أكّد بـ Reject order؛ يُلغى الأمر من جانب المشتري.
- حين تكون البضاعة جاهزة، انقر Submit ASN؛ يعرض عمود Shipment عندئذٍ Notified.
- افتحوا «عرض البنود» وأدخلوا الكمية الموجبة المشحونة فعليًا للمنتج الأول في «الكمية للشحن»، ثم اختاروا «إضافة إلى الشحنة». راجعوا تأكيد «الشحن» في الجلسة الحالية. كرروا مرة واحدة لكل منتج آخر مشحون. الإضافة مجددًا تنشئ سطرًا جديدًا ولا تعدّل السابق؛ لا تكرروا تصريحًا محفوظًا بعد إعادة فتح الصفحة.
- لاحقًا، يُظهر عمود Received ما استلمه المستودع مقابل كل بند.
النتيجة: الأمر مُقرٌّ، وإشعار شحنته يحمل Notified، والكميات المشحونة مُصرَّح بها بندًا بندًا.
الخطوة التالية: يستلم فريق مستودع الاستلام البضاعة وفق إشعار الشحنة، ثم يُقيّم المشتري الأمر في Scorecard الخاص بك.