הגשת מועמדות והתחלת עבודה כספק
מתחיל כאשר: חברתך רוצה לספק מוצרים או אריזות ללקוחות Ysend.
- בדף Become a supplier, בחר את סוג הספק שלך: Product supplier או Packaging & consumables.
- הזן את שם החברה, שם איש הקשר, דוא"ל איש הקשר וטלפון, ואת הקטגוריות שאתה מספק.
- לחץ Submit application; הדף מאשר עם "תודה — הבקשה שלכם התקבלה".
- מנהל פלטפורמת Ysend בוחן את הבקשה; לאחר אישורה, תקבל הזמנה ליצירת הגישה שלך.
- היכנס: סביבת העבודה של הספק נפתחת ומוצגות רק הצעות הארגון שלך.
תוצאה: חשבון הספק שלך פעיל ופורטל הספקים הוא סביבת העבודה היחידה שלך.
השלב הבא: פרסם את הצעותיך הראשונות (תהליך העבודה הבא).
פרסום ותחזוקת קטלוג ההצעות
מתחיל כאשר: אתה רוצה שקונים יראו מוצר חדש, או שמחיר, כמות הזמנה מינימלית או תוקף השתנו.
- ב-My Offers, לחץ New offer כדי לפתוח את טופס Publish an offer.
- הזן SKU, Category, Name, את המחיר שלך אלינו (עלות ליחידה), Currency (ISO), Minimum order quantity ו-Lead Time (days).
- קבע Valid from ו-Valid until, או השאר אותם ריקים להצעה מיידית ופתוחה ללא הגבלת זמן, ולאחר מכן פרסם; ההצעה מופיעה ב-Offer catalog.
- כדי לשנות הצעה, בחר אותה ב-Offer catalog, בדוק את Offer details ולחץ Edit, ולאחר מכן Save changes.
- עבור הצעות רבות בבת אחת, לחץ Bulk import, הדבק CSV או בחר קובץ CSV, בחן את התצוגה המקדימה ויישם; כל שורה מעדכנת את ההצעה עם ה-SKU הזהה.
- עקוב אחר ההתראה "תוקף ההצעה עומד לפוג" והאריך את התוקף לפני שתפוג ההצעה.
- כדי לבטל הצעה, בחר אותה, לחץ Deactivate ואשר עם Deactivate offer; הקונים מפסיקים לראות אותה מיד.
תוצאה: «קטלוג הצעות» מציג את ההצעות שלכם. Enabled offers סופר רשומות מופעלות, אך לא בהכרח הצעות שהקונים יכולים לראות: גם תקופת התוקף חייבת לכלול את המועד הנוכחי. בדקו «פעיל כעת» או «מחוץ לטווח הזמן» לפני שתסיקו שההצעה זמינה.
השלב הבא: קונים משווים את הצעותיך ומפנים אליך הזמנות רכש; עקוב אחר דירוגך ב-Competition.
מענה להזמנת רכש והכרזה על המשלוח
מתחיל כאשר: קונה מפנה הזמנת רכש לארגונך; היא מופיעה ב-Recent orders וב-Purchase Orders.
- פתח את Purchase Orders ואתר את ההזמנה לפי מספר ה-PO, Expected date ו-Total.
- לחץ על החץ בתחילת השורה כדי לראות את השורות שהוזמנו: מוצר, תיאור, כמויות Ordered ו-Received.
- אם ביכולתך לספק, לחץ Acknowledge; ההודעה "קבלת הזמנת הרכש אושרה" מאשרת זאת ולחצני Acknowledge ו-Reject נעלמים.
- אם אינך יכול לספק, לחץ Reject, כתוב Reason for the buyer ואשר עם Reject order; ההזמנה מבוטלת עבור הקונה.
- כאשר הסחורה מוכנה, לחץ Submit ASN; עמודת Shipment מציגה אז Notified.
- פתחו «הצגת שורות», הזינו כמות חיובית שנשלחת בפועל למוצר הראשון ב־«כמות לשליחה», ואז «הוספה למשלוח». בדקו את אישור «שילוח» במושב הנוכחי. חזרו פעם אחת לכל מוצר נוסף שנשלח. הוספה נוספת יוצרת שורה חדשה ואינה עורכת את הקודמת; אל תחזרו על הצהרה שנשמרה לאחר פתיחת הדף מחדש.
- בהמשך, עמודת Received מציגה מה שהמחסן קיבל כנגד כל שורה.
תוצאה: ההזמנה אושרה, הודעת המשלוח שלה היא Notified והכמויות שנשלחו הוכרזו שורה אחר שורה.
השלב הבא: צוות המחסן המקבל מאמת את הסחורה כנגד הודעת המשלוח שלך; הקונה לאחר מכן מדרג את ההזמנה ב-Scorecard שלך.