आपूर्तिकर्ता के रूप में आवेदन करें और आरंभ करें
कब शुरू होता है: आपकी कंपनी Ysend के ग्राहकों को उत्पाद या पैकेजिंग आपूर्ति करना चाहती है।
- Become a supplier पृष्ठ पर, अपना आपूर्तिकर्ता प्रकार चुनें: Product supplier या Packaging & consumables।
- अपनी कंपनी, संपर्क का नाम, संपर्क ईमेल और फ़ोन नंबर, तथा जिन श्रेणियों की आप आपूर्ति करते हैं, वे दर्ज करें।
- Submit application पर क्लिक करें; पृष्ठ “धन्यवाद — आपका अनुरोध मिल गया है” संदेश के साथ पुष्टि करता है।
- एक Ysend platform administrator अनुरोध की समीक्षा करता है; स्वीकृत होने पर आपको अपनी पहुँच बनाने के लिए एक आमंत्रण प्राप्त होता है।
- साइन इन करें: Supplier workspace खुलता है और केवल आपके संगठन के ऑफ़र दिखाई देते हैं।
परिणाम: आपका supplier खाता सक्रिय है और Supplier portal आपका एकमात्र workspace है।
अगला चरण: अपने पहले ऑफ़र प्रकाशित करें (अगला workflow)।
अपना ऑफ़र कैटलॉग प्रकाशित करें और बनाए रखें
कब शुरू होता है: आप चाहते हैं कि खरीदार कोई नया उत्पाद देखें, या कोई मूल्य, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा या वैधता बदल गई है।
- My Offers में, Publish an offer फ़ॉर्म खोलने के लिए New offer पर क्लिक करें।
- SKU, Category, Name, हमें आपकी कीमत (प्रति इकाई लागत), Currency (ISO), Minimum order quantity और Lead Time (days) दर्ज करें।
- Valid from और Valid until सेट करें, या तुरंत और अनिश्चितकालीन ऑफ़र के लिए उन्हें रिक्त छोड़ें, फिर प्रकाशित करें; ऑफ़र Offer catalog में दिखाई देता है।
- किसी ऑफ़र में बदलाव के लिए, Offer catalog में उसे चुनें, Offer details जाँचें और Edit पर क्लिक करें, फिर Save changes करें।
- एक साथ कई ऑफ़र के लिए, Bulk import पर क्लिक करें, CSV पेस्ट करें या CSV फ़ाइल चुनें, पूर्वावलोकन की समीक्षा करें और लागू करें; प्रत्येक पंक्ति उसी SKU वाले ऑफ़र को अपडेट करती है।
- ”Offer validity ending soon” अलर्ट पर ध्यान दें और ऑफ़र समाप्त होने से पहले वैधता बढ़ाएँ।
- किसी ऑफ़र को वापस लेने के लिए, उसे चुनें, Deactivate पर क्लिक करें और Deactivate offer से पुष्टि करें; खरीदार उसे तुरंत देखना बंद कर देते हैं।
परिणाम: «प्रस्ताव कैटलॉग» में आपके प्रस्ताव सूचीबद्ध हैं। Enabled offers सक्षम रिकॉर्ड गिनता है, जरूरी नहीं कि वे सभी खरीदारों को दिखें; प्रस्ताव की वैधता अवधि भी लागू होनी चाहिए। उपलब्ध मानने से पहले «अभी सक्रिय» या «वैधता अवधि के बाहर» देखें।
अगला चरण: खरीदार आपके ऑफ़र की तुलना करते हैं और आपको purchase orders देते हैं; Competition में अपनी रैंक पर नज़र रखें।
purchase order का उत्तर दें और शिपमेंट की सूचना दें
कब शुरू होता है: एक खरीदार आपके संगठन को purchase order देता है; यह Recent orders और Purchase Orders में दिखाई देता है।
- Purchase Orders खोलें और ऑर्डर को उसके PO number, Expected date और Total से खोजें।
- ऑर्डर की लाइनें देखने के लिए पंक्ति की शुरुआत में तीर पर क्लिक करें: उत्पाद, विवरण, Ordered और Received मात्राएँ।
- यदि आप डिलीवरी कर सकते हैं, तो Acknowledge पर क्लिक करें; “खरीद ऑर्डर प्राप्त होने की पुष्टि हुई” संदेश इसकी पुष्टि करता है और Acknowledge तथा Reject बटन गायब हो जाते हैं।
- यदि आप डिलीवरी नहीं कर सकते, तो Reject पर क्लिक करें, खरीदार के लिए Reason लिखें और Reject order से पुष्टि करें; ऑर्डर खरीदार के लिए रद्द हो जाता है।
- जब माल तैयार हो, तो Submit ASN पर क्लिक करें; इसके बाद Shipment कॉलम Notified दर्शाता है।
- «पंक्तियाँ देखें» खोलकर पहले उत्पाद की वास्तव में भेजी जाने वाली धनात्मक मात्रा «भेजी जाने वाली मात्रा» में भरें, फिर «शिपमेंट में जोड़ें» चुनें। चालू सत्र में «शिपिंग» की पुष्टि देखें। हर दूसरे भेजे जाने वाले उत्पाद के लिए एक बार दोहराएँ। फिर जोड़ने से नई पंक्ति बनती है, पुरानी नहीं बदलती; पृष्ठ दोबारा खोलने पर सहेजी घोषणा न दोहराएँ।
- बाद में, Received कॉलम दर्शाता है कि वेयरहाउस ने प्रत्येक लाइन के विरुद्ध क्या प्राप्त किया है।
परिणाम: ऑर्डर स्वीकृत है, उसकी शिपमेंट सूचना Notified है और भेजी गई मात्राएँ लाइन दर लाइन घोषित हैं।
अगला चरण: माल प्राप्त करने वाली वेयरहाउस टीम आपके शिपमेंट नोटिस के विरुद्ध माल प्राप्त करती है; फिर खरीदार आपके Scorecard में ऑर्डर को स्कोर देता है।