Aanvraag indienen en starten als leverancier
Start wanneer: Uw bedrijf wil producten of verpakking leveren aan klanten van Ysend.
- Kies op de pagina Leverancier worden uw type leverancier: Productleverancier of Verpakking & verbruiksartikelen.
- Voer uw Bedrijf, Contactnaam, Contact-e-mail en Telefoon in, alsmede de Geleverde categorieën.
- Klik op Aanvraag versturen; de pagina bevestigt met “Bedankt — je aanvraag is ontvangen”.
- Een platformbeheerder van Ysend beoordeelt de aanvraag; zodra deze is goedgekeurd, ontvangt u een uitnodiging om uw toegang aan te maken.
- Meld u aan: de Leverancierswerkruimte opent en Alleen de aanbiedingen van uw organisatie worden getoond.
Resultaat: Uw leveranciersaccount is actief en het Leveranciersportaal is uw enige werkruimte.
Volgende stap: Publiceer uw eerste aanbiedingen (volgende workflow).
Uw aanbiedingscatalogus publiceren en beheren
Start wanneer: U wilt dat kopers een nieuw product zien, of een prijs, minimale bestelhoeveelheid of geldigheid is gewijzigd.
- Klik in Mijn aanbiedingen op Nieuwe aanbieding om het formulier Publiceer een aanbieding te openen.
- Voer SKU, Categorie, Naam, Uw prijs aan ons (kosten per eenheid), Valuta (ISO), Minimale bestelhoeveelheid en Levertijd (dagen) in.
- Stel Geldig vanaf (leeg = onmiddellijk) en Geldig tot (leeg = onbepaald) in, of laat deze velden leeg voor een onmiddellijke aanbieding zonder einddatum, en publiceer vervolgens; de aanbieding verschijnt in de Aanbiedingscatalogus.
- Om een aanbieding te wijzigen, selecteert u deze in de Aanbiedingscatalogus, controleert u de Aanbiedingsgegevens en klikt u op Bewerken, gevolgd door Wijzigingen opslaan.
- Voor meerdere aanbiedingen tegelijk klikt u op Bulkimport, plakt u een CSV of kiest u een CSV-bestand, controleert u de voorbeeldweergave en past u de wijzigingen toe; elke rij werkt de aanbieding bij met dezelfde SKU.
- Let op de melding “Aanbieding verloopt binnenkort” en verleng de geldigheid voordat de aanbieding verloopt.
- Om een aanbieding in te trekken, selecteert u deze, klikt u op Deactiveren en bevestigt u met Aanbieding deactiveren; kopers zien de aanbieding onmiddellijk niet meer.
Resultaat: «Aanbiedingscatalogus» toont uw aanbiedingen. Ingeschakelde aanbiedingen telt ingeschakelde records, niet noodzakelijk aanbiedingen die kopers kunnen zien: ook de geldigheidsperiode moet kloppen. Controleer «Nu actief» of «Buiten de periode» voordat u van beschikbaarheid uitgaat.
Volgende stap: Kopers vergelijken uw aanbiedingen en plaatsen inkooporders bij u; volg uw rangschikking onder Concurrentie.
Een inkooporder beantwoorden en de zending aankondigen
Start wanneer: Een koper plaatst een inkooporder bij uw organisatie; deze verschijnt in Recente orders en onder Inkooporders.
- Open Inkooporders en zoek de order op via Inkoopordernummer, Verwacht en Totaal.
- Klik op de pijl aan het begin van de rij om de orderregels te bekijken: product, Omschrijving, en de hoeveelheden Besteld en Ontvangen.
- Kunt u leveren, klik dan op Bevestigen; de melding “Inkooporder bevestigd” bevestigt dit en de knoppen Bevestigen en Afwijzen verdwijnen.
- Kunt u niet leveren, klik dan op Afwijzen, noteer een Reden voor de koper en bevestig met Order afwijzen; de order wordt geannuleerd voor de koper.
- Wanneer de goederen gereed zijn, klikt u op ASN indienen; de kolom Zending toont vervolgens Genotificeerd.
- Open «Regels bekijken», vul de daadwerkelijk verzonden positieve hoeveelheid van het eerste product in bij «Verzendhoeveelheid» en kies «Aan zending toevoegen». Controleer «Verzending» in de huidige sessie. Herhaal eenmaal voor elk ander verzonden product. Opnieuw toevoegen maakt een extra regel, geen wijziging; herhaal een opgeslagen declaratie niet na heropenen van de pagina.
- Later toont de kolom Ontvangen wat het magazijn voor elke regel heeft ontvangen.
Resultaat: De order is bevestigd, de zendingsmelding is Genotificeerd en de verzonden hoeveelheden zijn per regel gedeclareerd.
Volgende stap: Het ontvangende magazijnteam verwerkt de goederen op basis van uw zendingsmelding; de koper beoordeelt de order vervolgens in uw Scorecard.