Złożenie wniosku i rozpoczęcie działalności jako dostawca
Początek: Twoja firma chce dostarczać produkty lub opakowania klientom Ysend.
- Na stronie Zostań dostawcą wybierz typ dostawcy: Dostawca produktu lub Opakowania i materiały eksploatacyjne.
- Wprowadź dane: Firma, Osoba kontaktowa, E-mail kontaktowy, Telefon oraz Dostarczane kategorie.
- Kliknij Wyślij zgłoszenie; strona potwierdza przyjęcie komunikatem „Dziękujemy — Twoje zgłoszenie zostało przyjęte”.
- Administrator platformy Ysend weryfikuje wniosek; po jego zatwierdzeniu otrzymujesz zaproszenie do utworzenia dostępu.
- Zaloguj się: otwiera się Obszar dostawcy, a widoczne są wyłącznie oferty Twojej organizacji.
Wynik: Twoje konto dostawcy jest aktywne, a Portal dostawcy stanowi Twój jedyny obszar roboczy.
Następny krok: Opublikuj swoje pierwsze oferty (następny przepływ pracy).
Publikowanie i utrzymanie Katalogu ofert
Początek: Chcesz, aby nabywcy zobaczyli nowy produkt, albo zmieniła się cena, minimalna wielkość zamówienia lub ważność oferty.
- W sekcji Moje oferty kliknij Nowa oferta, aby otworzyć formularz Opublikuj ofertę.
- Wprowadź: SKU, Kategoria, Nazwa, Twoja cena dla nas (koszt za sztukę), Waluta (ISO), Minimalna wielkość zamówienia oraz Czas realizacji (dni).
- Ustaw Ważne od (puste = natychmiast) oraz Ważne do (puste = bezterminowo) lub pozostaw te pola puste, aby oferta obowiązywała natychmiast i bezterminowo, a następnie opublikuj ją; oferta pojawi się w Katalogu ofert.
- Aby zmienić ofertę, zaznacz ją w Katalogu ofert, sprawdź Szczegóły oferty i kliknij Edytuj, a następnie Zapisz zmiany.
- W przypadku wielu ofert jednocześnie kliknij Import zbiorczy, wklej CSV lub wybierz plik CSV, przejrzyj podgląd i zastosuj zmiany; każdy wiersz aktualizuje ofertę o tym samym SKU.
- Obserwuj alert „Ważność oferty wkrótce wygasa” i przedłuż ważność przed wygaśnięciem oferty.
- Aby wycofać ofertę, zaznacz ją, kliknij Dezaktywuj i potwierdź przyciskiem Dezaktywuj ofertę; nabywcy natychmiast przestają ją widzieć.
Wynik: «Katalog ofert» zawiera Państwa oferty. Włączone oferty zlicza włączone rekordy, niekoniecznie oferty widoczne dla nabywców: muszą one również mieścić się w okresie ważności. Proszę sprawdzić «Aktywna teraz» lub «Poza okresem», zanim uznają je Państwo za dostępne.
Następny krok: Nabywcy porównują Twoje oferty i wystawiają Zamówienia zakupu; śledź swoją pozycję w sekcji Konkurencja.
Odpowiedź na zamówienie zakupu i zgłoszenie wysyłki
Początek: Nabywca wystawia Zamówienie zakupu dla Twojej organizacji; pojawia się ono w sekcji Ostatnie zamówienia oraz w Zamówieniach zakupu.
- Otwórz Zamówienia zakupu i znajdź zamówienie według Nr zamówienia zakupu, daty Oczekiwane oraz wartości Razem.
- Kliknij strzałkę na początku wiersza, aby wyświetlić zamówione pozycje: produkt, Opis oraz ilości Zamówiono i Przyjęto.
- Jeśli możesz zrealizować dostawę, kliknij Potwierdź; komunikat „Zamówienie zakupu potwierdzone” potwierdza działanie, a przyciski Potwierdź i Odrzuć znikają.
- Jeśli nie możesz zrealizować dostawy, kliknij Odrzuć, wpisz Powód dla kupującego i potwierdź przyciskiem Odrzuć zamówienie; zamówienie zostaje anulowane dla nabywcy.
- Gdy towary są gotowe, kliknij Prześlij ASN; w kolumnie Przesyłka pojawi się wówczas status Powiadomiono.
- W «Pokaż pozycje» proszę wpisać rzeczywistą dodatnią ilość pierwszego wysyłanego produktu w «Ilość do wysyłki», następnie «Dodaj do przesyłki». Należy sprawdzić «Wysyłka» w bieżącej sesji. Proszę powtórzyć raz dla każdego kolejnego produktu. Ponowne dodanie tworzy nowy wiersz, nie zmienia poprzedniego; nie należy powtarzać zapisanej deklaracji po ponownym otwarciu strony.
- Później kolumna Przyjęto pokazuje, co magazyn przyjął względem każdej linii.
Wynik: Zamówienie jest potwierdzone, jego awizo wysyłki ma status Powiadomiono, a wysłane ilości są zadeklarowane linia po linii.
Następny krok: Magazyn przyjmuje towary na podstawie Twojego awizo wysyłki; nabywca ocenia następnie zamówienie w Twojej Karcie wyników.