Den Arbeitstag über die Betriebsübersicht steuern
Auslöser: Zu Schichtbeginn oder immer dann, wenn Sie einen Live-Überblick über den Standort benötigen.
- Öffnen Sie die Betriebsübersicht und wählen Sie das Lager aus, bei Bedarf auch einen einzelnen Händler.
- Prüfen Sie das Panel „Warnungen“; klicken Sie bei einer Warnung auf „Öffnen“, um zum zuständigen Bildschirm zu gelangen.
- Prüfen Sie in „Wareneingangsrampe“ die für heute erwarteten Lieferungen, die gerade entladen werden, und die „Paletten warten auf Einlagerung“.
- Prüfen Sie in „Warenausgang“ die Aufträge mit dem Status „Verpackt, warten auf Spediteur“ sowie Ausnahmen beim Frachtführer und fehlgeschlagene Etiketten.
- Prüfen Sie unter „Alter des Rückstands“ und „Tempo bis zum Cutoff“ offene Aufträge, „Nicht zugewiesene Kommissionieraufgaben“ und die „Stunden bis zum Cutoff“.
- Prüfen Sie unter „Bestandsgesundheit“ gesperrte, abgelaufene oder negative Bestände sowie „Offene Inventurzählungen“.
- Klicken Sie nach Ihren Aktionen auf „Jetzt aktualisieren“, um die Übersicht neu zu laden; wenn Sie nach einem Händler gefiltert haben, wählen Sie „Alle Händler anzeigen“, um zur vollständigen Standortansicht zurückzukehren.
Ergebnis: Sie wissen, wo der Standort im Verhältnis zum Cut-off steht, und jede Warnung wurde bearbeitet oder übergeben.
Weiter mit: Die Personen mit den Rollen „Teamleiter“ und „Bediener“ führen die von Ihnen priorisierten Arbeiten aus; Sie kümmern sich weiter um die Wellen, Rampen oder Zählungen, bei denen Sie gebraucht werden.
Wareneingänge ankündigen und verfolgen
Auslöser: Ein Kunde oder Lieferant meldet eine Lieferung an, oder Lkw treffen an der Rampe ein.
- Öffnen Sie „Wareneingang“, um den Arbeitsbereich „Wareneingang“ und dessen Registerkarte „Wareneingänge“ aufzurufen.
- Klicken Sie auf „Announce a delivery“, wählen Sie den Kunden und das Empfangslager aus, geben Sie die Referenz und das erwartete Lieferdatum ein, verwenden Sie für jedes Produkt und jede Menge „Add a line“ und klicken Sie anschließend auf „Announce the delivery“.
- Verfolgen Sie die „Annahme-Warteschlangen“: „An der Rampe“, „Verspätet“, „Handlung erforderlich“ und „Abgeschlossen (30 Tage)“.
- Klicken Sie auf einen Wareneingang, um „Wareneingangsdetails“ zu öffnen und Status, zugewiesenes Lager und Bediener sowie die Produktpositionen zu prüfen.
- Wenn ein Lkw eintrifft, öffnen Sie „Rampen“, wählen Sie eine freie Rampe und klicken Sie auf „Lkw an die Rampe“; bei der Abfahrt klicken Sie auf „Lkw abgefahren“.
- Beobachten Sie anschließend in der Betriebsübersicht die „Wareneingangsrampe“, bis die „Paletten warten auf Einlagerung“ eingelagert wurden.
Ergebnis: Jede erwartete Lieferung ist angekündigt, in den Annahme-Warteschlangen sichtbar und wird an einer geplanten Rampe angenommen.
Weiter mit: Die Personen mit der Rolle „Bediener“ nehmen die Waren mit dem Handheld an und lagern sie ein; die Person mit der Rolle „Partner-Manager“ erstellt, startet und erledigt bei Bedarf die Wareneingangsaufgaben im Web.
Kommissionierwellen planen, freigeben und abschließen
Auslöser: Aufträge warten auf die Kommissionierung für den nächsten Cut-off des Frachtführers.
- Öffnen Sie „Fulfillment“, bleiben Sie in der Phase „Planen“ und wählen Sie die Registerkarte „Wellen“; das Board „Kommissionierserien“ zeigt die Wellen Ihrer Lager.
- Klicken Sie auf „Welle anlegen“; wählen Sie im Fenster „Kommissionierwelle anlegen“ das Lager, geben Sie optional einen Wellencode und das zugewiesene Team ein und bestätigen Sie; die Welle erscheint auf dem Board.
- Klicken Sie in der Zeile der Welle auf „Freigeben“, um sie an die Fläche zu senden.
- Öffnen Sie die Welle, um ihre Aufgaben zu sehen; verwenden Sie „Aufgaben automatisch zuweisen“, um die Kommissionierungen auf die Bediener zu verteilen, oder „Pausieren“, wenn die Welle warten muss.
- Klicken Sie auf „Starten“, sobald die Kommissionierung beginnt, und verfolgen Sie den Fortschritt in der Phase „Kommissionieren“.
- Öffnen Sie in der Phase „Packen“ die Registerkarte „Verpackung“, um die Verpackungswarteschlange sowie „Packplätze und Geräte“ zu verfolgen; mit „Packer wechseln“ können Sie einen Auftrag einer anderen packenden Person zuweisen.
- Öffnen Sie in der Phase „Versenden“ die „Übergabe an Frachtführer“, wählen Sie das Lager und prüfen Sie die Registerkarte „Rampe und Übergaben“; verwenden Sie „DISPOR-Übergabe senden“, um die Übergabe an den Frachtführer zu senden.
- Klicken Sie auf „Abschließen“, wenn alle Aufgaben erledigt sind.
Ergebnis: Die Welle ist abgeschlossen, ihre Aufträge sind verpackt und an den Frachtführer übergeben, und das Panel „Warenausgang“ ist leer.
Weiter mit: Die Personen mit der Rolle „Bediener“ kommissionieren und verpacken die Aufträge; danach übernimmt der Frachtführer die Sendungen.
Eine Inventurzählung durchführen und Korrekturen buchen
Auslöser: Die Bestandsgesundheit zeigt offene Zählungen oder Abweichungen an, oder eine geplante Zählung ist fällig.
- Öffnen Sie „Bestand“ (den Arbeitsbereich „Bestand & Zählung“), wählen Sie die Registerkarte „Korrekturen & Inventur“ und klicken Sie auf „Launch a count“, um „Permanente Inventuren“ aufzurufen.
- Klicken Sie auf „+ Permanente Inventur anlegen“, wählen Sie das Lager, scannen oder suchen Sie den Lagerplatz, ergänzen Sie bei Bedarf Kunde, Artikel und zählende Person und bestätigen Sie; die Zählung erscheint in der Warteschlange „Zuzuweisen“.
- Wählen Sie die Zählung aus und klicken Sie auf „Zählung starten“, damit sie vor Ort gezählt werden kann.
- Wenn die gezählten Mengen vorliegen, klicken Sie auf „Zur Freigabe einreichen“; die Zählung wechselt in die Warteschlange „Zu prüfen“.
- Prüfen Sie die „Abweichungsübersicht“: erwartete und gezählte Mengen sowie Positionen mit Fehl- oder Mehrbestand.
- Klicken Sie auf „Validate the count“, wenn die Abweichungen erklärt sind, oder auf „Nachzählung anfordern“, damit die Lagerplätze erneut gezählt werden.
- Klicken Sie auf „Korrekturen buchen“, um den Bestand zu aktualisieren; verwenden Sie „Zählung abbrechen“ mit einer Begründung, wenn die Zählung nicht mehr erforderlich ist.
Ergebnis: Der Bestand in YSEND entspricht den Lagerplätzen und die Korrekturen sind in der Bestandshistorie vermerkt.
Weiter mit: Die Personen mit den Rollen „Bediener“ und „Teamleiter“ führen die Zählungen durch; Sie verfolgen die übrigen offenen Zählungen unter „Bestandsgesundheit“ in der Betriebsübersicht.
Teamarbeit, Abwesenheiten und Schichten verwalten
Auslöser: Tägliche Abstimmung im Team, ein Abwesenheitsantrag oder die Planung der kommenden Woche.
- Öffnen Sie „Arbeitssteuerung“, um „Lagerübersicht“, die heutige Aktivität und die Warteschlange „Team-Aufgaben“ für Ihren Bereich zu sehen.
- Öffnen Sie „Belegschaft“; auf der Registerkarte „Personen“ finden Sie Ihr Bedienerteam und dessen ausstehende Abwesenheiten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Abwesenheit“ auf die Karte „Ausstehend“, öffnen Sie einen Antrag und klicken Sie mit Angabe eines Grundes auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“; der Status wechselt zu „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Einsatzplanung“ das Lager aus und klicken Sie auf „Planwoche“ oder für eine einzelne Schicht auf „Schichtzuweisung hinzufügen“; ziehen Sie eine Schicht auf die Zeile einer anderen Bedienperson, um sie neu zuzuweisen.
- Öffnen Sie am Monatsende auf der Registerkarte „Stundenzettel“ den Eintrag „Monatlicher Stundenzettel“ einer Person und klicken Sie auf „Monat genehmigen“ oder „Zur Korrektur zurückgeben“.
Ergebnis: Die Arbeit ist zugewiesen, Abwesenheiten sind entschieden und die Besetzung für die nächste Woche ist geplant.
Weiter mit: Teamleiter führen die Schicht vor Ort; der HR-Admin bearbeitet HR-Unterlagen und Personalkosten.