De dag beheren vanuit het Operatiebord
Start wanneer: Aan het begin van een dienst of wanneer u live inzicht in de locatie nodig hebt.
- Open het Operatiebord en selecteer het magazijn en, indien nodig, één verkoper.
- Controleer het paneel "Waarschuwingen"; klik bij een waarschuwing op "Openen" om naar het scherm te gaan waar deze wordt afgehandeld.
- Controleer bij "Inbounddok" de leveringen die vandaag worden verwacht, de leveringen die worden gelost en de "Pallets wachten op wegzetten".
- Controleer bij "Uitgaand dock" de orders met de status "Verpakt, wacht op vervoerder", eventuele uitzonderingen bij vervoerders en mislukte labels.
- Controleer bij "Leeftijd van de achterstand" en "Tempo tot de cutoff" de open orders, de "Niet-toegewezen picktaken" en de "Uren tot de cutoff".
- Controleer bij "Voorraadgezondheid" geblokkeerde, verlopen of negatieve voorraad en de "Open cyclustellingen".
- Klik na uw acties op "Nu verversen" om het bord opnieuw te laden; hebt u op een verkoper gefilterd, gebruik dan "Alle merchants tonen" om terug te keren naar het volledige locatieoverzicht.
Resultaat: U weet hoe de locatie ervoor staat ten opzichte van de cutoff en elke waarschuwing is afgehandeld of overgedragen.
Volgende stap: De mensen met de rollen "Teamleider" en "Operator" voeren het werk uit dat u prioriteit geeft; u gaat verder met de golven, docks of tellingen waarvoor u nodig bent.
Inkomende leveringen aankondigen en volgen
Start wanneer: Een klant of leverancier meldt een levering aan, of vrachtwagens komen aan bij het dock.
- Open "Inbound" om de werkruimte "Goederenontvangst" en het tabblad "Ontvangsten" te openen.
- Klik op "Announce a delivery", kies de klant en het ontvangende magazijn, voer de referentie en verwachte leverdatum in, gebruik voor elk product en elke hoeveelheid "Add a line" en klik vervolgens op "Announce the delivery".
- Volg de "Ontvangstwachtrijen": "Aan het dock", "Te laat", "Actie vereist" en "Voltooid (30 dagen)".
- Klik op een ontvangst om "Ontvangstdetails" te openen en de status, het toegewezen magazijn en de operator en de productregels te controleren.
- Open bij aankomst van een vrachtwagen "Docks", kies een vrij dock en klik op "Vrachtwagen aan de dock"; klik bij vertrek op "Vrachtwagen vertrokken".
- Controleer daarna op het Operatiebord het "Inbounddok" totdat de "Pallets wachten op wegzetten" zijn opgeslagen.
Resultaat: Elke verwachte levering is aangekondigd, zichtbaar in de ontvangstwachtrijen en wordt bij een gepland dock ontvangen.
Volgende stap: De mensen met de rol "Operator" ontvangen en zetten de goederen weg met het handheldapparaat; de persoon met de rol "Partnermanager" maakt, start en voltooit zo nodig ontvangsttaken op het web.
Pickgolven plannen, vrijgeven en voltooien
Start wanneer: Orders wachten op picking voor de volgende cutoff van de vervoerder.
- Open "Fulfilment", blijf in de fase "Plannen" en selecteer het tabblad "Golven"; het bord "Orderpickreeksen" toont de golven van uw magazijnen.
- Klik op "Golf aanmaken"; kies in het venster "Pickgolf aanmaken" het magazijn, voer eventueel een golfcode en het toegewezen team in en bevestig; de golf verschijnt op het bord.
- Klik in de rij van de golf op "Vrijgeven" om deze naar de werkvloer te sturen.
- Open de golf om de taken te bekijken; gebruik "Taken automatisch toewijzen" om de picks aan operators toe te wijzen, of "Pauzeren" als de golf moet wachten.
- Klik op "Starten" wanneer het picken begint en volg de voortgang in de fase "Picken".
- Open in de fase "Inpakken" het tabblad "Inpakken" om de inpakwachtrij en de "Stations en apparaten" te volgen; gebruik "Inpakker wijzigen" om een order naar een andere inpakker over te zetten.
- Open in de fase "Verzenden" "Overdracht aan vervoerder", selecteer het magazijn en controleer het tabblad "Dock en overdrachten"; gebruik "DISPOR-overdracht versturen" om de overdracht naar de vervoerder te sturen.
- Klik op "Voltooien" wanneer alle taken klaar zijn.
Resultaat: De golf is voltooid, de orders zijn ingepakt en aan de vervoerder overgedragen en het paneel "Uitgaand dock" is leeg.
Volgende stap: De mensen met de rol "Operator" picken en pakken de orders; daarna neemt de vervoerder de zendingen over.
Een cyclustelling uitvoeren en correcties boeken
Start wanneer: "Voorraadgezondheid" toont open tellingen of verschillen, of een geplande telling moet worden uitgevoerd.
- Open "Voorraad" (de werkruimte "Voorraad & telling"), selecteer het tabblad "Correcties & cyclustellingen" en klik op "Launch a count" om "Cyclustellingen" te openen.
- Klik op "+ Cyclustelling maken", kies het magazijn, scan of zoek de locatie, voeg eventueel de klant, het artikel en de teller toe en bevestig; de telling verschijnt in de wachtrij "Toe te wijzen".
- Selecteer de telling en klik op "Telling starten" zodat deze op de werkvloer kan worden uitgevoerd.
- Klik zodra de getelde aantallen zijn ingevoerd op "Indienen ter goedkeuring"; de telling gaat naar de wachtrij "Te beoordelen".
- Controleer het "Afwijkingsoverzicht": verwachte en getelde aantallen en regels met tekorten of overschotten.
- Klik op "Validate the count" als de afwijkingen zijn verklaard, of op "Hertelling aanvragen" om de locaties opnieuw te laten tellen.
- Klik op "Correcties boeken" om de voorraad bij te werken; gebruik "Telling annuleren" met een reden als de telling niet meer nodig is.
Resultaat: De voorraad in YSEND komt overeen met de schappen en de correcties zijn vastgelegd in de voorraadgeschiedenis.
Volgende stap: De mensen met de rollen "Operator" en "Teamleider" voeren de tellingen uit; u volgt de overige open tellingen bij "Voorraadgezondheid" op het Operatiebord.
Het teamwerk, verlof en diensten beheren
Start wanneer: Dagelijkse opvolging van het team, een verlofaanvraag of de planning voor de komende week.
- Open "Werkcontrole" om "Magazijnoverzicht", de activiteit van vandaag en de wachtrij "Teamwerk" voor uw gebied te bekijken.
- Open "Personeel"; op het tabblad "Mensen" vindt u de lijst met operators en hun verlofaanvragen in afwachting.
- Klik op het tabblad "Verlof" op de kaart "In afwachting", open een aanvraag en klik met opgave van een reden op "Goedkeuren" of "Afwijzen"; de status verandert in "Goedgekeurd" of "Afgewezen".
- Kies op het tabblad "Planning" het magazijn en klik op "Planweek", of op "+ Diensttoewijzing toevoegen" voor één dienst; sleep een dienst naar de rij van een andere operator om deze opnieuw toe te wijzen.
- Open aan het einde van de maand op het tabblad "Urenstaten" de "Maandelijkse urenstaat" van iemand en klik op "Maand goedkeuren" of "Terugsturen ter correctie".
Resultaat: Het werk is toegewezen, afwezigheden zijn beoordeeld en de bezetting voor de komende week is geregeld.
Volgende stap: Teamleiders leiden de dienst op de werkvloer; de HR-beheerder beheert HR-dossiers en arbeidskosten.