Operations board से दिन का संचालन
कब शुरू होता है: शिफ्ट की शुरुआत में या जब भी आपको साइट की लाइव स्थिति चाहिए।
- Operations board खोलें और गोदाम चुनें; ज़रूरत हो तो एक merchant भी चुनें।
- Alerts पैनल देखें; अलर्ट पर "खुला" क्लिक करके उस स्क्रीन पर जाएँ जहाँ उसे संभाला जाता है।
- Inbound dock में आज अपेक्षित डिलीवरी, उतारी जा रही डिलीवरी और Pallets awaiting putaway जाँचें।
- Outbound dock में Packed, awaiting a carrier स्थिति वाले ऑर्डर, कैरियर अपवाद और लेबल विफलताएँ जाँचें।
- Backlog age और Pace to cutoff में खुले ऑर्डर, Unassigned pick tasks और Hours to cutoff जाँचें।
- Inventory health में अवरुद्ध, समाप्ति-तिथि पार कर चुका या नकारात्मक स्टॉक और Open cycle counts जाँचें।
- कार्रवाई के बाद बोर्ड को फिर से लोड करने के लिए "अभी ताज़ा करें" क्लिक करें; यदि merchant फ़िल्टर किया है, तो पूरी साइट का दृश्य वापस पाने के लिए "सभी व्यापारी दिखाएँ" चुनें।
परिणाम: आप जानते हैं कि साइट कटऑफ के मुकाबले कहाँ है और हर अलर्ट संभाल लिया गया है या आगे सौंप दिया गया है।
अगला चरण: Team Leaders और Operators आपके द्वारा प्राथमिकता दिए गए काम करते हैं; आप उन वेव, डॉक या गिनतियों पर आगे काम करते हैं जिनमें आपकी ज़रूरत है।
आने वाली डिलीवरी की घोषणा और निगरानी
कब शुरू होता है: कोई ग्राहक या आपूर्तिकर्ता डिलीवरी की सूचना देता है, या ट्रक डॉक पर पहुँचते हैं।
- Receiving कार्यस्थान और उसके Receptions टैब तक पहुँचने के लिए Inbound खोलें।
- "Announce a delivery" क्लिक करें, ग्राहक और प्राप्ति गोदाम चुनें, संदर्भ और अपेक्षित डिलीवरी तिथि दर्ज करें, हर उत्पाद और मात्रा के लिए "एक पंक्ति जोड़ें" उपयोग करें, फिर "Announce the delivery" क्लिक करें।
- Reception queues देखें: On the dock, Late, Action required और Completed (30 days)।
- किसी रिसेप्शन पर क्लिक करके Reception Details खोलें और उसकी स्थिति, आवंटित गोदाम और ऑपरेटर तथा उत्पाद पंक्तियाँ जाँचें।
- ट्रक आने पर Docks खोलें, खाली डॉक चुनें और "ट्रक डॉक पर लगाएँ" क्लिक करें; ट्रक जाने पर "ट्रक चला गया" क्लिक करें।
- Operations board पर लौटकर Inbound dock देखते रहें, जब तक Pallets awaiting putaway रखे न जा चुके हों।
परिणाम: हर अपेक्षित डिलीवरी की घोषणा हो चुकी है, वह रिसेप्शन कतारों में दिखाई देती है और नियोजित डॉक पर प्राप्त होती है।
अगला चरण: Operators हैंडहेल्ड डिवाइस से सामान प्राप्त करके रख देते हैं; आवश्यकता होने पर Partner Manager वेब पर प्राप्ति कार्य बनाता, शुरू करता और पूरा करता है।
पिकिंग वेव की योजना, रिलीज़ और समापन
कब शुरू होता है: अगली कैरियर कटऑफ के लिए ऑर्डर पिक किए जाने की प्रतीक्षा में हैं।
- Fulfillment खोलें, Plan चरण में रहें और Waves टैब चुनें; Picking series बोर्ड आपके गोदामों की वेव सूची दिखाता है।
- "वेव बनाएं" क्लिक करें; Create picking wave विंडो में गोदाम चुनें, चाहें तो वेव कोड और आवंटित टीम दर्ज करें, फिर पुष्टि करें; वेव बोर्ड पर दिखाई देगी।
- वेव पंक्ति पर "रिलीज़ करें" क्लिक करके उसे फ़्लोर पर भेजें।
- उसके कार्य देखने के लिए वेव खोलें; पिकिंग को ऑपरेटरों में बाँटने के लिए "कार्य अपने आप सौंपें" या वेव के इंतज़ार की स्थिति में "रोकें" उपयोग करें।
- पिकिंग शुरू होने पर "शुरुआत" क्लिक करें और Pick चरण में प्रगति देखें।
- Pack चरण में पैकिंग कतार और Stations and machines देखने के लिए Packing टैब खोलें; ऑर्डर को दूसरे पैकर को देने के लिए "पैकर बदलें" उपयोग करें।
- Ship चरण में Carrier Handoff खोलें, गोदाम चुनें और Dock and handoffs टैब देखें; कैरियर को हैंडऑफ़ भेजने के लिए "DISPOR हस्तांतरण संदेश भेजें" उपयोग करें।
- सभी कार्य पूरे होने पर वेव पर "पूरा" क्लिक करें।
परिणाम: वेव पूरी हो चुकी है, उसके ऑर्डर पैक करके कैरियर को सौंप दिए गए हैं और Outbound dock पैनल खाली है।
अगला चरण: Operators ऑर्डर पिक और पैक करते हैं; इसके बाद कैरियर शिपमेंट की ज़िम्मेदारी लेता है।
साइकिल काउंट करना और समायोजन पोस्ट करना
कब शुरू होता है: Inventory health में खुले काउंट या अंतर दिखाई देते हैं, या नियोजित काउंट का समय आ गया है।
- Inventory (Inventory & counting कार्यस्थान) खोलें, Adjustments & CC टैब चुनें और Cycle Counts पर जाने के लिए "Launch a count" क्लिक करें।
- "+ चक्रीय गणना बनाएं" क्लिक करें, गोदाम चुनें, स्थान स्कैन करें या खोजें, चाहें तो ग्राहक, आइटम और काउंटर चुनें, फिर पुष्टि करें; काउंट To assign कतार में दिखाई देगा।
- काउंट चुनें और "गणना शुरू करें" क्लिक करें, ताकि फ़्लोर पर उसकी गिनती की जा सके।
- गिनी हुई मात्रा दर्ज होने पर "स्वीकृति के लिए भेजें" क्लिक करें; काउंट To review कतार में चला जाएगा।
- Variance Summary देखें: अपेक्षित और गिनी हुई मात्राएँ तथा कमी या अधिकता वाली पंक्तियाँ।
- अंतर समझाए जा चुके हों तो "Validate the count" क्लिक करें, या स्थानों को फिर से गिनवाने के लिए "दोबारा गिनने का अनुरोध करें" क्लिक करें।
- स्टॉक अपडेट करने के लिए "समायोजन पोस्ट करें" क्लिक करें; काउंट की अब आवश्यकता न हो तो कारण सहित "गणना रद्द करें" उपयोग करें।
परिणाम: YSEND में स्टॉक शेल्फ़ पर मौजूद सामान से मेल खाता है और समायोजन स्टॉक इतिहास में दर्ज हैं।
अगला चरण: Operators और Team Leaders गिनती करते हैं; आप Operations board के Inventory health में बाकी खुले काउंट देखते रहते हैं।
टीम के काम, छुट्टियों और शिफ़्ट का प्रबंधन
कब शुरू होता है: टीम की दैनिक निगरानी, छुट्टी का अनुरोध या आने वाले सप्ताह की योजना।
- अपने कार्यक्षेत्र के Warehouse overview, आज की गतिविधि और Team work कतार को देखने के लिए Work control खोलें।
- Workforce खोलें; People टैब में ऑपरेटरों की सूची और उनकी लंबित छुट्टी के अनुरोध दिखते हैं।
- Leave टैब में Pending कार्ड पर क्लिक करें, अनुरोध खोलें और कारण सहित "स्वीकृत करें" या "अस्वीकार करें" क्लिक करें; स्थिति Approved या Rejected में बदल जाएगी।
- Scheduling टैब में गोदाम चुनें और "सप्ताह की योजना बनाएँ" क्लिक करें, या एक शिफ़्ट के लिए "+ Add Shift Assignment" क्लिक करें; शिफ़्ट को फिर से सौंपने के लिए उसे दूसरे ऑपरेटर की पंक्ति में खींचें।
- महीने के अंत में, Timesheets टैब में किसी व्यक्ति का Monthly timesheet खोलें और "महीना स्वीकृत करें" या "सुधार के लिए वापस करें" क्लिक करें।
परिणाम: काम आवंटित है, छुट्टी के अनुरोधों पर निर्णय हो गए हैं और अगले सप्ताह के लिए स्टाफ़ तय है।
अगला चरण: Team Leaders फ़्लोर पर शिफ़्ट संभालते हैं; HR Admin, HR फ़ाइलें और श्रम-लागत संभालता है।