Zarządzanie dniem z poziomu Tablicy operacyjnej
Początek: Na początku zmiany lub za każdym razem, gdy potrzebny jest bieżący obraz sytuacji w lokalizacji.
- Proszę otworzyć Tablicę operacyjną i wybrać magazyn, a w razie potrzeby także jednego sprzedawcę.
- Proszę przejrzeć panel „Alerty”; kliknięcie „Otwórz” przy alercie przenosi do ekranu, na którym można go obsłużyć.
- W sekcji „Rampa przyjęć” proszę sprawdzić dostawy oczekiwane dzisiaj, te rozładowywane oraz „Palety czekające na rozlokowanie”.
- W sekcji „Rampa wysyłkowa” proszę sprawdzić zamówienia o statusie „Spakowane, czekają na przewoźnika”, wyjątki przewoźników i nieudane etykiety.
- W sekcjach „Wiek zaległości” i „Tempo do godziny granicznej” proszę sprawdzić otwarte zamówienia, „Nieprzypisane zadania pobrania” oraz „Godzin do godziny granicznej”.
- W sekcji „Kondycja zapasu” proszę sprawdzić zablokowane, przeterminowane lub ujemne stany oraz „Otwarte inwentaryzacje cykliczne”.
- Po wykonaniu działań proszę kliknąć „Odśwież teraz”, aby ponownie wczytać tablicę; jeśli zastosowano filtr sprzedawcy, proszę użyć „Pokaż wszystkich sprzedawców”, aby wrócić do widoku całej lokalizacji.
Wynik: Wiadomo, jak lokalizacja wypada względem godziny granicznej, a każdy alert został obsłużony lub przekazany dalej.
Następny krok: Osoby w rolach „Lider zespołu” i „Operator” wykonują pracę ustaloną przez Pana/Panią jako priorytetową; może Pan/Pani zająć się falami, rampami lub inwentaryzacjami wymagającymi osobistej uwagi.
Zgłaszanie i śledzenie dostaw przychodzących
Początek: Klient lub dostawca informuje o dostawie albo ciężarówki przyjeżdżają na rampę.
- Proszę otworzyć „Przyjęcia”, aby przejść do obszaru roboczego „Przyjęcie towaru” i jego karty „Przyjęcia”.
- Proszę kliknąć „Announce a delivery”, wybrać klienta i magazyn przyjmujący, wpisać numer referencyjny i oczekiwaną datę dostawy, użyć „Add a line” dla każdego produktu i ilości, a następnie kliknąć „Announce the delivery”.
- Proszę śledzić „Kolejki przyjęć”: „Na rampie”, „Spóźnione”, „Wymaga działania” i „Zakończone (30 dni)”.
- Proszę kliknąć przyjęcie, aby otworzyć „Szczegóły przyjęcia” i sprawdzić jego status, przypisany magazyn i operatora oraz pozycje produktów.
- Po przyjeździe ciężarówki proszę otworzyć „Rampy”, wybrać wolną rampę i kliknąć „Podstaw ciężarówkę”; przy odjeździe proszę kliknąć „Ciężarówka odjechała”.
- Po powrocie na Tablicę operacyjną proszę obserwować panel „Rampa przyjęć”, aż „Palety czekające na rozlokowanie” zostaną odłożone.
Wynik: Każda oczekiwana dostawa jest zgłoszona, widoczna w kolejkach przyjęć i przyjmowana na zaplanowanej rampie.
Następny krok: Osoby w roli „Operator” przyjmują i odkładają towary przy użyciu urządzenia przenośnego; osoba w roli „Menedżer partnera” w razie potrzeby tworzy, rozpoczyna i kończy zadania przyjęcia w przeglądarce.
Planowanie, zwalnianie i kończenie fal kompletacji
Początek: Zamówienia oczekują na kompletację przed kolejną godziną graniczną przewoźnika.
- Proszę otworzyć „Realizacja”, pozostać na etapie „Planowanie” i wybrać kartę „Fale”; tablica „Serie kompletacji” zawiera fale dla magazynów.
- Proszę kliknąć „Utwórz falę”; w oknie „Utwórz falę kompletacji” wybrać magazyn, opcjonalnie wpisać kod fali i przypisany zespół, a następnie potwierdzić; fala pojawi się na tablicy.
- Proszę kliknąć „Zwolnij” w wierszu fali, aby wysłać ją na halę.
- Proszę otworzyć falę, aby zobaczyć jej zadania; użyć „Automatyczne przydzielanie zadań”, aby rozdzielić pobrania między operatorów, albo „Wstrzymaj”, jeśli fala ma poczekać.
- Proszę kliknąć „Rozpocznij”, gdy ruszy kompletacja, i śledzić postęp na etapie „Kompletacja”.
- Na etapie „Pakowanie” proszę otworzyć kartę „Pakowanie”, aby śledzić kolejkę oraz „Stanowiska i urządzenia”; opcja „Zmień pakowacza” przenosi zamówienie do innej osoby pakującej.
- Na etapie „Wysyłka” proszę otworzyć „Przekazanie przewoźnikowi”, wybrać magazyn i sprawdzić kartę „Rampa i przekazania”; użyć „Wyślij przekazanie DISPOR”, aby wysłać przekazanie przewoźnikowi.
- Po zakończeniu wszystkich zadań proszę kliknąć „Zakończ” przy fali.
Wynik: Fala jest zakończona, zamówienia spakowane i przekazane przewoźnikowi, a panel „Rampa wysyłkowa” jest pusty.
Następny krok: Osoby w roli „Operator” kompletują i pakują zamówienia, a następnie przewoźnik przejmuje przesyłki.
Wykonywanie inwentaryzacji cyklicznej i księgowanie korekt
Początek: „Kondycja zapasu” pokazuje otwarte inwentaryzacje lub różnice albo zbliża się termin zaplanowanej inwentaryzacji.
- Proszę otworzyć „Zapasy” (obszar roboczy „Zapasy i liczenie”), wybrać kartę „Korekty i inwentaryzacja” i kliknąć „Launch a count”, aby przejść do „Inwentaryzacje cykliczne”.
- Proszę kliknąć „+ Utwórz inwentaryzację cykliczną”, wybrać magazyn, zeskanować lub wyszukać lokalizację, opcjonalnie klienta, produkt i osobę liczącą, a następnie potwierdzić; inwentaryzacja pojawi się w kolejce „Do przypisania”.
- Proszę wybrać inwentaryzację i kliknąć „Rozpocznij liczenie”, aby można ją było przeprowadzić na hali.
- Po wprowadzeniu policzonych ilości proszę kliknąć „Prześlij do zatwierdzenia”; inwentaryzacja przejdzie do kolejki „Do zatwierdzenia”.
- Proszę sprawdzić „Podsumowanie odchyleń”: oczekiwane i policzone ilości oraz pozycje z niedoborem lub nadwyżką.
- Proszę kliknąć „Validate the count”, jeśli odchylenia zostały wyjaśnione, albo „Poproś o ponowne liczenie”, aby ponownie policzyć lokalizacje.
- Proszę kliknąć „Zaksięguj korekty”, aby zaktualizować zapasy; jeśli inwentaryzacja nie jest już potrzebna, użyć „Anuluj liczenie” i podać powód.
Wynik: Stany w YSEND odpowiadają towarom na półkach, a korekty są zapisane w historii zapasów.
Następny krok: Osoby w rolach „Operator” i „Lider zespołu” przeprowadzają liczenie; pozostałe otwarte inwentaryzacje można śledzić w „Kondycja zapasu” na Tablicy operacyjnej.
Zarządzanie pracą zespołu, urlopami i zmianami
Początek: Codzienny przegląd pracy zespołu, wniosek urlopowy lub planowanie nadchodzącego tygodnia.
- Proszę otworzyć „Nadzór pracy”, aby zobaczyć „Przegląd magazynu”, dzisiejszą aktywność i kolejkę „Zadania zespołu” w swoim zakresie.
- Proszę otworzyć „Załoga”; karta „Ludzie” zawiera listę operatorów i oczekujące wnioski o nieobecność.
- Na karcie „Urlopy” proszę kliknąć kartę „Oczekujące”, otworzyć wniosek i kliknąć „Zatwierdź” lub „Odrzuć”, podając powód; status zmieni się na „Zatwierdzony” lub „Odrzucony”.
- Na karcie „Planowanie” proszę wybrać magazyn i kliknąć „Tydzień planu” albo „+ Dodaj przydział zmiany”, aby zaplanować pojedynczą zmianę; przeciągnięcie zmiany do wiersza innego operatora przypisze ją ponownie.
- Pod koniec miesiąca na karcie „Ewidencja czasu pracy” proszę otworzyć kartę pracownika „Miesięczna karta czasu pracy” i kliknąć „Zatwierdź miesiąc” lub „Zwróć do poprawy”.
Wynik: Praca jest przydzielona, nieobecności rozstrzygnięte, a obsada na kolejny tydzień zaplanowana.
Następny krok: Liderzy zespołu prowadzą zmianę na hali; Administrator HR obsługuje dokumentację HR i koszty pracy.