הגשת מועמדות כמוביל וקבלת גישה לפורטל
מתחיל כאשר: החברה שלכם רוצה להוביל חבילות או מטענים עבור לקוחות של אתרי YSEND, ועדיין אין לה כניסה לפורטל.
- פתחו את הדף הציבורי «הרשמה כמוביל» ומלאו את «שם המוביל» ואת «כתובת דוא״ל ליצירת קשר»; אם אפשר, הוסיפו שם איש קשר, טלפון, «מדינות / נתיבי הובלה שבהם ניתן שירות (למשל FR, BE, DE)» ו-«רמות שירות (למשל מהיר, חסכוני, משטחים)».
- לחצו על «שליחת בקשת הצטרפות». הודעת תודה מאשרת שהבקשה התקבלה, והיא ממתינה כעת לבדיקה.
- Warehouse Manager או Administrator בודק את הבקשה ומאשר או דוחה אותה.
- לאחר האישור YSEND יוצרת את רשומת המוביל שלכם וכניסה ל-Carrier portal עבור כתובת הדוא"ל של איש הקשר, ושולחת הזמנה לכתובת זו.
- קבלו את ההזמנה והתחברו: המסך «פורטל חברות שילוח» נפתח ואפשר להזמין את החלון הראשון.
תוצאה: החברה שלכם רשומה כמוביל מאושר, ולאיש הקשר יש כניסה פעילה ל-Carrier portal.
השלב הבא: ה-Warehouse Manager של כל אתר מחליט אילו אתרים פתוחים להזמנה מהחשבון שלכם; לאחר מכן אתם ממשיכים בהזמנות רציף ובמכרזים ב-Carrier portal.
הזמנת חלון רציף ומעקב עד לאישור
מתחיל כאשר: יש לכם משלוח לאתר עבור אחד הלקוחות שלו.
- ב-«הזמנת חלון רציף» לחצו על «הזמנת חלון». אם אתם עובדים עם כמה אתרים, בחרו אחד ב-«אתר».
- עברו בין השבועות באמצעות «השבוע הקודם», «השבוע» ו-«השבוע הבא», ולחצו על חלון פנוי ברשת.
- מלאו את הטופס: שם החברה והדוא"ל שלה ממולאים ונעולים. בחרו «שם הלקוח», הזינו «אסמכתת הזמנה» (מספר הקבלה) ו-«מספר משטחים»; סמנו «מסירה זו היא מכולה» וציינו את הגודל במידת הצורך, והוסיפו «הערות».
- אם מספר הקבלה אינו מוכר עבור לקוח זה, מופיעה אזהרה. תקנו את המספר, או לחצו על «המשך ללא מספר תקף», מלאו את הטופס «בירור מסירה» ולחצו על «שליחת בקשת הבירור».
- לחצו על «בקשת תור». מופיעה ההודעה «בקשת החלון שלכם נשלחה לאתר.» וההזמנה מוצגת ב-«התורים שלי לרציף» בסטטוס «התבקש» (ובתוספת התג «אסמכתא לבדיקה» כאשר האתר צריך לבדוק את המספר).
- האתר משיב: הסטטוס הופך ל-«אושר» כשהחלון מתקבל, ל-«מוצע» כשהאתר מציע חלון אחר (מוצג כ-«משבצת זמן מוצעת»), או ל-«נדחה» כשהוא דוחה ללא חלופה.
- בהזמנה בסטטוס «מוצע» לחצו על «קבלת ההצעה» כדי לקבל את החלון המוצע (הסטטוס הופך ל-«אושר»), או, כאשר האפשרות מוצעת, על «בקשת חלון זמן אחר», בחרו «חלון זמן חדש» ברשת של 30 דקות ולחצו על «שליחת הבקשה» (הסטטוס חוזר ל-«התבקש»).
- אם התוכניות משתנות בזמן שההזמנה בסטטוס «התבקש» או «מוצע», לחצו על «ביטול ההזמנה» ואשרו; הסטטוס הופך ל-«בוטלה» והחלון משתחרר.
תוצאה: התור מוצג כ-«אושר» ב-«התורים שלי לרציף», עם האתר, מספר התור, החלון, מספר ההזמנה ומספר המשטחים.
השלב הבא: צוות המחסן באתר מקבל את המשאית שלכם ברציף בשעה שאושרה; אתם ממשיכים להזמנות הבאות.
הגשת הצעה למכרז פתוח או שליחת הצעת תעריפים
מתחיל כאשר: נתיב מופיע ב-«מכרזים פתוחים», או שהחברה שלכם רוצה להציע לפלטפורמה את התעריפים שלה.
- ב-«מכרזים פתוחים» עיינו בכל מכרז: הכותרת, הנתיב, רמת השירות והנפח החודשי המשוער.
- לחצו על «הגשת הצעה למכרז» במכרז הרצוי. הטופס הופך ל-«הגשת הצעה למכרז», מציג את התג «הגשת הצעות למכרז» עם שם המכרז, וממלא ממנו את שם ההצעה ואת השירות.
- מלאו את הכותרת: «שם הצעה», «שנה», «שירות», «דרגה», «מטבע» ו-«משקל מרבי (ק״ג)».
- הזינו את רשת המחירים, שורה אחת לכל «אזור», «משקל מרבי (ק״ג)» ו-«מחיר»; השתמשו ב-«הוספת שורה» וב-«הסרה» כדי להתאים את השורות.
- כדי לטעון גיליון במקום זאת, פתחו את «טבלת תעריפים — תא אחד בכל שורה», הדביקו שורה לכל תא בסדר zone,weightUpTo,price ולחצו על «ייבוא». טיוטה שנשארה בתיבה זו חייבת להיות מיובאת או מנוקה לפני השליחה.
- תקנו את שגיאות השורות המוצגות מתחת לרשת; המונה מראה כמה תאים תקינים נקראו.
- לחצו על «הגשת הצעה למכרז». לתעריפים שאינם קשורים למכרז, לחצו על «ניקוי הבחירה — הגשת הצעה עצמאית במקום זאת» (או התחילו מ-«הגשת הצעה») ואז על «הגשת הצעה».
- ההצעה מופיעה ב-«ההצעות שלי» בסטטוס «בהמתנה». כשהפלטפורמה מקבלת אותה, היא הופכת ל-«התקבל» ולכרטיס תעריפים פעיל; כשהמכרז מוענק להצעה אחרת, ההצעה שלכם הופכת ל-«נדחה».
תוצאה: ההצעה שלכם מופיעה ב-«ההצעות שלי» עם השנה, השירות, הרמה, מספר התאים, המטבע והסטטוס הנוכחי.
השלב הבא: ה-Platform Administrator בודק את ההצעה או מעניק את המכרז; אתם עוקבים אחר התוצאה ב-«ההצעות שלי».