Aanmelden als vervoerder en toegang tot het portaal krijgen
Start wanneer: Uw bedrijf wil pakketten of vracht vervoeren voor klanten van YSEND-locaties en heeft nog geen portaaltoegang.
- Open de openbare pagina «Inschrijven als vervoerder» en vul «Naam vervoerder» en «Contact-e-mail» in; voeg indien mogelijk contactnaam, telefoon, «Bediende landen / lanes (bijv. FR, BE, DE)» en «Serviceniveaus (bijv. express, economy, pallet)» toe.
- Klik op «Aanvraag versturen». Een bedankbericht bevestigt dat uw aanvraag is ontvangen; deze wacht nu op beoordeling.
- Een magazijnmanager (Warehouse Manager) of een beheerder beoordeelt de aanvraag en keurt deze goed of wijst deze af.
- Na goedkeuring maakt YSEND uw vervoerdersgegevens en een toegang tot het Vervoerdersportaal aan voor het contact-e-mailadres, en stuurt een uitnodiging naar dat adres.
- Accepteer de uitnodiging en log in: het «Vervoerdersportaal» opent en u kunt uw eerste slot boeken.
Resultaat: Uw bedrijf staat geregistreerd als goedgekeurde vervoerder en de contactpersoon heeft een werkende toegang tot het Vervoerdersportaal.
Volgende stap: De magazijnmanager (Warehouse Manager) van elke locatie bepaalt welke locaties openstaan voor boekingen vanuit uw account; daarna gaat u verder met dockboekingen en aanbestedingen in het Vervoerdersportaal.
Een dockslot boeken en volgen tot de bevestiging
Start wanneer: U hebt een levering voor een klant van een locatie.
- Klik in «Een dockslot boeken» op «Slot boeken». Werkt u met meerdere locaties, kies er dan een bij «Locatie».
- Blader door de weken met «Vorige week», «Deze week» en «Volgende week» en klik op een vrij slot in het raster.
- Vul het formulier in: naam en e-mail van uw bedrijf zijn vooraf ingevuld en vergrendeld. Kies de «Klantnaam», vul de «Orderreferentie» (het ontvangstnummer) en het «Aantal pallets» in; vink zo nodig «Deze levering is een container» aan met de maat, en voeg «Notities» toe.
- Is het ontvangstnummer voor die klant niet bekend, dan verschijnt een waarschuwing. Corrigeer het nummer, of klik op «Doorgaan zonder geldig nummer», vul het formulier «Onderzoeksaanvraag» in en klik op «Onderzoeksaanvraag versturen».
- Klik op «Afspraak aanvragen». Het bericht «Uw slotaanvraag is naar de locatie gestuurd.» verschijnt en de boeking staat in «Mijn dockafspraken» met de status «Aangevraagd» (plus de markering «Referentie controleren» wanneer de locatie het nummer moet nagaan).
- De locatie antwoordt: de status wordt «Bevestigd» als het slot wordt geaccepteerd, «Voorgesteld» als de locatie een ander slot aanbiedt (getoond als voorgesteld tijdslot), of «Geweigerd» als zij zonder alternatief weigert.
- Klik bij een boeking met «Voorgesteld» op «Voorstel accepteren» om het aangeboden slot te nemen (de status wordt «Bevestigd»), of, waar aangeboden, op «Ander tijdslot aanvragen», kies een «Nieuw tijdslot» in het raster van 30 minuten en klik op «Aanvraag versturen» (de status wordt weer «Aangevraagd»).
- Wijzigen uw plannen terwijl de boeking «Aangevraagd» of «Voorgesteld» is, klik dan op «Boeking annuleren» en bevestig; de status wordt «Geannuleerd» en het slot komt vrij.
Resultaat: De afspraak staat als «Bevestigd» in «Mijn dockafspraken», met locatie, afspraaknummer, slot, orderreferentie en aantal pallets.
Volgende stap: Het magazijnteam van de locatie ontvangt uw vrachtwagen op het bevestigde tijdstip aan het dock; u gaat verder met uw volgende boekingen.
Bieden op een open aanbesteding of een tariefvoorstel indienen
Start wanneer: Er verschijnt een lane in «Open aanbestedingen», of uw bedrijf wil zijn tarieven aan het platform voorstellen.
- Bekijk in «Open aanbestedingen» elke aanbesteding: titel, lane, serviceniveau en geschat maandvolume.
- Klik op «Bod» bij de gewenste aanbesteding. Het formulier wordt «Dien uw bod in», toont de markering «Bieden» met de naam van de aanbesteding en neemt de voorstelnaam en dienst daaruit over.
- Vul de kop in: «Voorstelnaam», «Jaar», «Dienst», «Niveau», «Valuta» en «Max. gewicht (kg)».
- Voer het prijsraster in, één rij per «Zone», «Max. gewicht (kg)» en «Prijs»; pas de rijen aan met «Rij toevoegen» en «Verwijderen».
- Om in plaats daarvan een spreadsheet te laden, opent u «Raster — één cel per regel», plakt u één regel per cel in de volgorde zone,weightUpTo,price en klikt u op «Importeren». Een concept dat nog in dit vak staat, moet vóór het indienen worden geïmporteerd of gewist.
- Corrigeer de rijfouten die onder het raster worden getoond; de teller geeft aan hoeveel geldige cellen zijn gelezen.
- Klik op «Bod indienen». Voor tarieven zonder koppeling aan een aanbesteding klikt u op «Wissen — dien in plaats daarvan een op zichzelf staand voorstel in» (of begint u bij «Een voorstel indienen») en daarna op «Voorstel indienen».
- Het voorstel verschijnt in «Mijn voorstellen» met een openstaande status. Accepteert het platform het, dan staat het als geaccepteerd en wordt het een actieve tariefkaart; wordt de aanbesteding aan een ander bod gegund, dan staat het uwe als afgewezen.
Resultaat: Uw bod of voorstel staat in «Mijn voorstellen» met jaar, dienst, niveau, aantal cellen, valuta en huidige status.
Volgende stap: De platformbeheerder (Platform Administrator) beoordeelt het voorstel of gunt de aanbesteding; u volgt de uitkomst in «Mijn voorstellen».