商户与客户

客户团队成员

作为客户团队成员,您在 Ysend「客户工作区」中跟进本公司的订单和商品。您可以查看订单进度、下载送货单据、提交库存编号映射提案并生成商品标签;任何订单变更都需交由客户管理员处理。

登录所有角色指南

开始使用

  1. 打开邀请中的登录链接,然后输入工作邮箱和收到的密码。
  2. 忘记密码时,选择“忘记密码”,然后选择“发送恢复说明”。
  3. 点击“登录”按钮后,应用会使用本页面的语言打开。
  4. 登录后,「客户工作区」会打开「仪表盘」。「账户概览」区块显示贵公司名称以及「当前客户范围内的订单」。
  5. 请确认公司名称无误,并确认「近期订单」中显示的是本公司的订单。如果仪表盘提示「请选择客户范围」,说明您的账户尚未关联到公司,请联系客户管理员。
  6. 在导航栏中找到「订单」(订单簿)、「目录」(即「商品目录与 SKU 映射」页面)以及「账户与安全」。
  7. 首次打开「订单」时,请查看列表上方的「客户工作」面板:其中列出等待贵公司处理的事项。
  8. 在「客户工作区」页眉中找到「打开助手」按钮;在任何页面都可以通过侧边面板打开「助手」。

端到端流程

跟进订单直至送货单

触发条件: 客户或同事询问某个订单的进展,或「近期订单」中出现新订单。

  1. 在仪表盘查看「近期订单」:每一行显示「订单号」、客户、要求日期和「状态」。
  2. 点击某一行可在「所选订单」中查看;点击「查看全部订单」可打开「运营工作区」的「订单」选项卡。
  3. 如需完整记录,请在导航栏打开「订单」并选择该订单,详情会显示在列表旁边。
  4. 打开订单页面,在「概览」选项卡中查看当前状态和配送信息。
  5. 打开「运单」选项卡查看为该订单创建的运单,再打开「历史记录」查看已记录的事件。
  6. 在「已计费金额」卡片中查看该订单的计费金额。
  7. 点击「送货单(PDF)」,下载送货单交给客户或留档。

结果: 您已掌握订单的当前状态、运单和历史记录,并获得 PDF 格式的送货单。

下一步: 如需修改、暂停或取消订单,请将「订单号」及原因发送给客户管理员。

审核需要处理的订单并移交

触发条件: 仪表盘显示类似「3 个订单需要审核」的提示。

  1. 在仪表盘阅读显示待审核订单数量的提示。
  2. 点击「查看订单」:「运营工作区」会打开「订单」选项卡,并已应用「需要处理」筛选。
  3. 逐一打开列出的订单,记录缺失或受阻的内容。
  4. 在「订单」中启用「需要处理」或「仅显示缓慢或卡滞的订单」,在订单簿中找到这些订单。
  5. 查看「订单」页面上的「客户工作」面板;每张卡片说明该事项等待的决定或缺失的数据。
  6. 将订单号和您的记录发送给客户管理员,由其更正、暂停或取消订单。
  7. 稍后返回仪表盘:订单处理完毕后会移出「需要处理」列表,提示中的数量随之减少。

结果: 每个被标记的订单要么已恢复推进,要么已连同所需信息交给客户管理员处理。

下一步: 客户管理员负责更正订单数据、暂停或取消订单。

为商品提交库存编号映射提案

触发条件: 您的货物上印有尚未在 Ysend 中关联到该商品的商家 SKU 或条码。

  1. 在导航栏打开「目录」;「商品目录与 SKU 映射」页面列出您的「商品」。
  2. 选择商品;详情中显示「规格」、「追溯」以及「别名与包装」。
  3. 在「提交商家映射提案」中选择「标识类型」:「商家 SKU」或「条码」。
  4. 按货物上的印刷内容准确填写「标识值」。
  5. 点击「提交映射提案」;提案进入待批准状态。
  6. 请客户管理员在「映射审批」中审核。批准后,该编号会显示在「别名与包装」中,状态为「已批准」。

结果: 商家 SKU 或条码已关联到 Ysend 商品,并以「已批准」状态显示。

下一步: 客户管理员批准或拒绝该提案。如显示「已拒绝」,请核对数值后重新提交提案。

所有功能

订单管理系统

  • 订单订单管理

智能

  • 助手查看当前页面上下文、可用视图和操作,以及助手的连接和记忆状态。

目录

  • 商品产品目录

工作

  • 任务操作根据你的角色显示工作队列以及每项任务允许的操作。

可访问的区域

以下区域说明此角色的默认访问范围。

  • 订单
  • 产品
  • 助手

日常任务

下载送货单

  1. 打开「订单」并选择订单。
  2. 打开订单页面。
  3. 点击「送货单(PDF)」并保存文件。

打印商品标签

  1. 打开「目录」并选择商品。
  2. 在「商品备货标签」中点击「生成 PDF」;如使用标签打印机,请点击「生成 ZPL」。
  3. 面单准备就绪后,如需 PDF 格式,请使用 «打开 PDF 以打印»。如需 ZPL 格式,请直接下载已生成的面单文件;ZPL 格式不显示 PDF 打印链接。
  4. 可通过浏览器打印 PDF 文件,或将 ZPL 文件发送至兼容的标签打印机进行打印。

询问助手

  1. 点击页眉中的「打开助手」。
  2. 输入您的问题,例如关于某个订单或商品。
  3. 在相关订单或商品页面核实重要数据。

查看「客户工作」队列

  1. 打开「订单」。
  2. 查看「客户工作」面板;显示「当前没有紧急工作」表示暂无待办事项。
  3. 点击「刷新队列」重新加载事项。

为客户管理员准备订单请求

  1. 打开 «目录»,从 «商品目录与 SKU 映射» 显示的列表中选择所需产品。请直接读取产品参考编号,不得仅凭描述判断。
  2. 在 «别名与包装» 中核查已审批标识符、计量单位及每包装单位数量,并明确说明所请求数量为单件还是整包。
  3. 将产品参考编号、数量、收货方联系人、完整收货地址、要求日期及任何特殊要求整理后提交给客户管理员(ClientAdmin)。此为业务交接,不涉及应用内提交或共享草稿。
  4. 通过公司常规沟通渠道将上述信息发送给 ClientAdmin。管理员提交后,请获取订单参考编号并在 «订单» 中查找该订单;不得假定请求本身已生成订单。

权限范围与帮助

您不能提交、修改、暂停或取消订单,不能创建商品、批准库存编号映射,也不能管理团队访问权限。如需这些操作,请联系客户管理员。

contact@ysendgroup.com

帮助中心

常见问题

为什么「订单」页面没有「+ 新建订单」按钮?

只有客户管理员可以提交销售订单。请将所需商品、数量和配送信息发送给客户管理员。

我可以自己创建新商品吗?

不可以。创建商品需要客户管理员操作。您可以为现有商品提交商家 SKU 或条码映射提案。

我的库存编号还没有显示为「已批准」,该怎么办?

提案会一直等待,直到客户管理员在「映射审批」中批准。请联系客户管理员进行审核。

仪表盘提示「请选择客户范围」,这是为什么?

您的账户尚未关联到贵公司。请客户管理员检查您的访问权限。