招聘并录用新员工
触发条件: 仓库需要增加人手，或需要补充离职人员的岗位。
- 打开人员与劳动力 > 人员，选择招聘视图，然后打开招聘需求列表。
- 点击“新建招聘需求”，填写职位名称、站点、人数和薪资范围后保存；勾选“立即开放，以便马上添加应聘”即可立即开放，否则需求会保留为草稿。
- 对于草稿招聘需求，使用所在行的状态按钮将其开放，以便接收申请。
- 点击招聘需求中的“招聘流程”，然后使用“添加应聘”从候选人池中添加候选人，或新建候选人。
- 打开一份申请；候选人通过筛选和面试时，使用“移至其他阶段”；申请结束时，使用“拒绝”或“撤回”。
- 选定候选人后，点击“发放录用通知”，填写录用条件，再点击“发出录用通知”。
- 使用“已接受”或“已拒绝”记录候选人的答复并确认。
- 候选人接受录用后，点击“录用”，如有员工编号则填写，保持勾选“启动入职流程”并确认；新员工随后会出现在目录中。
结果: 候选人完成录用，目录中会创建员工记录，招聘需求也会显示已填补的职位数量。
下一步: 接下来由入职清单继续处理（见下一个工作流程）；随后仓库经理或班组长会安排新员工的首批班次。
使用清单办理员工入职或离职
触发条件: 新员工即将入职，或员工即将离开组织。
- 打开人员与劳动力 > 人员，并选择入职与离职视图。
- 在模板下检查是否有合适的模板；如果没有，点击“新建模板”，并使用“添加任务”列出每项任务、负责人和到期天数。
- 点击“启动清单”，选择员工和最匹配的模板，设置基准日期（首个或最后一个工作日），然后点击“启动”；清单会显示为开放状态。
- 从清单列表打开清单，查看每项任务、负责人和到期日期。
- 任务完成后点击“处理”；如果任务不适用，请使用“跳过（需附说明）”并说明原因。
- 定期勾选“仅显示逾期”，跟进已超过截止日期的任务。
结果: 所有任务处理完毕或跳过后，清单即告完成，历史记录会保留以供审计。
下一步: 任务负责人（例如负责设备交接的经理或班组长）完成各自的任务；清单完成后由您关闭此事项。
审批休假申请并登记缺勤
触发条件: 员工提交休假申请，或需要代员工登记缺勤。
- 打开人员与劳动力 > 请假管理，点击“待处理”卡片，仅显示等待决定的申请。
- 点击申请中的员工姓名以打开详情，并查看该年度显示的休假余额。
- 点击“审批通过”以批准申请；状态会从“待审批”变为“已批准”。
- 如需拒绝申请，点击“驳回”，填写原因并确认；状态会变为“已拒绝”。
- 如果已批准的缺勤不再适用，打开该记录并使用“取消休假”，填写原因；状态会变为“已取消”。
- 如需代员工登记休假，请在请假管理选项卡中点击“+ 请假”，选择操作员、休假政策和日期，然后点击“提交”。
结果: 每项申请都有最终状态，休假余额保持最新，计划人员也能看到已批准的缺勤。
下一步: 经理和班组长会在今日出勤和排班中看到已批准的缺勤，并据此安排人员补位。
审核并批准月度工时表
触发条件: 月末时，需要核验员工已工作的时数。
- 打开人员与劳动力 > 工时表，并选择用工实体。
- 在工作排班下检查合同工作模式；使用“新建工作模式”创建模式，或使用“分配工作模式”为员工分配模式。
- 选择一名员工以打开其月度工时表，然后选择月份。
- 对比实际工时、计划工时和差额列，并检查标记为已标记的日期。
- 如果月份记录正确，点击“批准本月记录”；如有问题，点击“退回修改”，以便修正并重新提交。
- 对每位员工重复上述操作，然后查看加班选项卡，核对同一期间记录的加班时数。
结果: 每位员工的月度记录都会获批，或附带明确的修改要求退回，因此用于人工成本核算的工时可靠。
下一步: 已批准的工时会计入人工成本；合作伙伴管理员负责处理并关闭成本核算期。