仓库合作团队

班组长

作为班组长,您在 YSEND 中协调仓库现场团队的工作。您跟踪“团队工作”队列,将拣货任务重新分配给具备资质的操作员,处理收货问题和内部邮件,并查看出勤情况——无论在网页端还是手持终端应用中。

登录所有角色指南

开始使用

  1. 打开邀请中的登录链接,然后输入工作邮箱和收到的密码。
  2. 忘记密码时,选择“忘记密码”,然后选择“发送恢复说明”。
  3. 点击“登录”按钮后,应用会使用本页面的语言打开。
  4. 首次登录后,YSEND 会打开“作业管控”页面:顶部是“团队工作”“立即处理”“受阻”和“待检查”卡片,下方是“团队工作”队列。
  5. 点击“刷新”加载最新队列;“实时数据”标识表示数据直接来自仓库。
  6. 在菜单中,“仓库”分组包含“入库”“履约”和“作业管理”;“人员”分组包含“班组人力”。
  7. 打开“班组人力”,再打开“今日出勤”选项卡,确认本仓库的操作员显示在本周中。
  8. 在手持终端应用中使用同一账号登录:“工作”选项卡列出您的工作,“收货”选项卡打开现场收货工作。

获取 Android 版 Ysend Operator

端到端流程

监控团队工作并重新分配拣货任务

触发条件: 某个拣货任务处于等待、受阻状态,或由一名无法到岗的操作员持有。

  1. 打开“作业管理”,查看“团队工作”“立即处理”“受阻”和“待检查”卡片。
  2. 在“接下来”下点击“审核工作”,跳转到“团队工作”队列,优先处理最紧急的事项。
  3. 从队列中打开任务,或进入“履约”的“拣货波次”选项卡:选择波次,点击“打开波次详情”,再在“拣货任务”选项卡中点击“查看详情”。
  4. 任务页面显示任务编号及其状态,例如“待处理”“已指派”“已挂起”或“执行中”;“任务详情”列出商品、库位、订单、“进度”和“操作员”。
  5. 如果出现“被阻塞的操作”提示,请先阅读原因和“所需权限”,再进行任何更改。
  6. 当状态为“待处理”“已指派”或“已挂起”时,点击“重新分配”。
  7. 在“重新分配任务 T-…”对话框中,通过“选择操作员”选定人员;列表只显示该任务所属仓库中具备此工作资质的在岗操作员。
  8. 点击“重新指派任务”:出现“任务已重新分配”提示,“操作员”字段显示新的姓名,变更记录在“分配历史”选项卡中。

结果: 拣货任务已分配给所选操作员,变更已记录在“分配历史”中。

下一步: 操作员在手持终端应用中执行拣货;波次和系列的计划仍由经理负责。

处理月台收货问题

触发条件: 货物到达时损坏、短缺或无法识别,或某次到货延误。

  1. 打开“入库”;“收货”选项卡会打开“收货单”列表。
  2. 使用“需要处理”“在月台”和“已逾期”队列,或状态筛选(“在途”“已到货”“收货中”“已完成”)找到该批到货。
  3. 点击“查看详情”,核对收货单的明细行和数量。
  4. 打开“问题”选项卡,点击“+ 上报异常”。
  5. 在“上报入库异常”中选择“收货事件”和“异常类型”,描述发现的情况,如有条码则填写“已扫描条码”,然后点击“上报异常”:出现“异常已报告”提示,该异常计入“未结”。
  6. 问题解决后,在该异常所在行点击“解决”。
  7. 填写“解决原因”并点击“解决异常”:出现“异常已解决”提示,该异常计入“已解决”。

结果: 月台上的每个问题都记录在对应的收货事件上,并附有描述和解决原因。

下一步: 操作员在手持终端应用中继续收货和上架;由合作伙伴经理或合作伙伴管理员登记到货并完成收货单。

登记并投递内部邮件

触发条件: 仓库收到寄给现场人员的包裹或信件。

  1. 打开“入库”,再打开“内部邮件”选项卡,如有提示请选择仓库。
  2. 点击“登记包裹”;在“登记内部包裹”中通过“选择人员…”选定“收件人”,填写“承运商”和“物流单号”并确认:出现“包裹已登记”提示,状态为“已接收”。
  3. 点击“打印标签”为包裹贴标;状态变为“标签已打印”。
  4. 包裹送往收件人时点击“开始配送”;状态变为“运输中”。
  5. 在收件人处点击“交接”,尽可能在“扫描工牌…”字段中扫描其工牌,然后点击“确认交接”。
  6. 出现“交接已确认”提示,状态为“已送达”;若工牌已核验,会显示勾选标记。
  7. 如果无法交接,点击“不合格”,在“登记投递失败”中填写原因并点击“记录故障”;状态变为“失败”。

结果: 每个内部包裹都有可追溯的状态,从“已接收”到“已送达”或“失败”。

下一步: 收件人已收到包裹;如投递失败,请与您的经理商定后续处理。

跟踪拣货和包装进度

触发条件: 班次进行中,您需要了解拣货波次和包装是否按计划推进。

  1. 打开“履约”及“拣货波次”选项卡;页面显示“拣选波次”列表。
  2. 按仓库或状态筛选,或按“波次编号”搜索,然后点击“刷新”。
  3. 选择一个波次并点击“打开波次详情”;“拣货任务”选项卡列出该波次的所有任务。
  4. 在任务行上点击“查看详情”打开任务页面,必要时重新分配该任务。
  5. 打开“包装”选项卡,查看“打包队列”和“打包工位”及其当前负荷。
  6. 如果某个工位负荷过高或需要更换打包员,请联系经理:更换打包员和工位设置属于经理的操作。

结果: 您已了解哪些波次和任务滞后,并已把拣货工作分配给空闲的操作员。

下一步: 操作员完成拣货和包装;经理调整波次、系列和打包工位。

所有功能

智能

  • 助手查看当前页面上下文、可用视图和操作,以及助手的连接和记忆状态。

工作

  • 任务操作根据你的角色显示工作队列以及每项任务允许的操作。

运营

  • 内部邮件登记收到的员工包裹、打印标签、开始派送,并记录交接或派送失败。
  • 上架上架任务管理
  • 收货收货处理
  • 今日出勤每日出勤看板——在岗、缺勤、请假

库存

  • 库存按产品、批次、库位或序列号查看库存余额,并使用仓库和客户筛选条件。

库位

  • 货位优化储位优化

执行

  • 包装打包工位
  • 拣货波次查看拣货波次和待拣选订单批次。

可访问的区域

以下区域说明此角色的默认访问范围。

  • 人员
  • 收货
  • 存储
  • 仓库拣货
  • 仓库包装
  • 助手
  • 任务队列

日常任务

查看出勤

  1. 打开“班组人力”及“今日出勤”选项卡。
  2. 使用“‹ 上一页”“本周”和“下一步 ›”切换周次;空白单元格表示出勤。
  3. 使用“显示”筛选和“当日状态图例”查看缺勤及其他当日状态。

亲自领取拣货任务

  1. 打开状态为“待处理”“已指派”或“已挂起”的任务页面。
  2. 点击“分配给我”;“操作员”字段显示您的姓名。
  3. 如果 YSEND 提示您的账号未关联员工档案,请联系人事管理员进行关联。

查看待上架工作

  1. 打开“入库”及“上架”选项卡。
  2. 查看上架任务的商品、数量、目标库位和状态。
  3. 创建上架明细仅限合作伙伴经理或合作伙伴管理员;操作员通过手持终端应用完成上架。

咨询助手

  1. 打开“助手”。
  2. 用通俗的语言提问,例如本仓库有哪些工作受阻。
  3. 在采取行动前,请在相关页面上核实答案。

权限范围与帮助

作为班组长,您不能创建拣货波次或系列,不能登记收货单到货、开始或完成收货,不能创建上架明细或包装会话,不能更换打包员或修改工位设置,不能导出出勤表,也不能管理用户和系统设置。波次、系列和打包工位事宜请联系经理;收货单和上架明细请联系合作伙伴经理或合作伙伴管理员;员工档案和资质请联系人事管理员。

contact@ysendgroup.com

帮助中心

常见问题

为什么任务上没有“重新分配”按钮?

“重新分配”仅适用于状态为“待处理”“已指派”或“已挂起”的拣货任务。处于“执行中”或已结束的任务无法在任务页面上转移。

为什么“选择操作员”中缺少某位操作员?

列表只显示该任务所属仓库中具备此工作资质的在岗操作员。如果没有合适人选,YSEND 会显示“本仓库没有具备此工作资质的在岗人员。”请联系人事管理员或您的经理更新资质。

我可以创建拣货波次或完成收货单吗?

不可以。拣货波次由经理创建。登记到货、开始和完成收货单,以及创建上架明细和包装会话,由合作伙伴经理或合作伙伴管理员负责。

为什么我无法导出出勤表?

班组长无法使用“导出本周数据”。请向经理或人事管理员索取每周导出。